Windows版WPSのデータを共有：概要

最終更新：2026年7月22日

WPSのデータを共有は、Windows版のSmart Formにあるクイックスタート設定機能です。主な操作は4項目あり、そのうち4項目は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要

項目値注記
主な操作4操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能4インデックス内の無料行数と一致
会員関連の項目0インデックス内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

データを共有は、Windows版WPS OfficeのSmart Formエディターで、クイックスタート内にある設定機能です。データを共有パネルを開き、共有に関するパラメーターを設定し、結果をプレビューして、1つの編集フロー内で設定を確定できます。

このWPS Office機能は、設定中にフォーム共有の設定を管理したい場合に便利です。特に、フォームを保存または公開する前に、Windows版WPSのデータを共有機能の使い方を確認したいときに役立ちます。

主な操作:

  • Smart Formエディターからデータを共有の項目を開きます。
  • パネルで必要な共有パラメーターを設定します。
  • 確定前に現在の共有結果をプレビューします。
  • 設定を確定し、必要に応じて後から更新できます。

システム要件

項目要件
OSWPS Officeを実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョンWPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワークオンラインフォームを開く、保存する、または公開する際は、安定したインターネット接続を推奨します
その他Smart Formエディターへのアクセス権と、対象フォームを編集する権限が必要です

ダウンロードとインストール

項目詳細
公式ダウンロードWPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認WPS Officeを開き、Smart Formエディターに入り、クイックスタートとデータを共有が利用可能であることを確認します

出典: WPS download page

代替サービスとの比較

比較項目WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
機能概要Smart Formエディターのクイックスタートからデータを共有を開き、パラメーターを設定し、結果をプレビューして、設定を確定します。Microsoft Formsでは、回答の概要確認、個別結果の確認、概要リンクの共有、結果のExcelへのエクスポートが可能です。Google Formsでは、概要の表示、回答者ごとの回答確認、回答の管理、結果をGoogle Sheetsで開くことができます。Notion Formsでは、フォームをデータベースに接続し、質問を設定し、ビルダー内でフォームをプレビューできます。Adobe Acrobatでは、PDFフォームデータの収集、返送されたフォームの結合、フォームデータのエクスポートに対応しています。
WPSの特長特長: データを共有はSmart Formのクイックスタートフロー内で完結するため、設定とプレビューを同じ編集手順で行えます。WPSと比べると、回答の確認、概要の共有、エクスポートによる分析により重点を置いています。WPSと比べると、回答管理やスプレッドシート連携による結果確認により重点を置いています。WPSと比べると、データベース連携によるフォーム作成とデータ収集により重点を置いています。WPSと比べると、PDFフォームデータの収集とエクスポートのワークフローにより重点を置いています。
公式ソース—フォームの結果を確認して共有するフォームの回答を表示・管理するFormsPDFフォームのデータを収集・管理

総合評価

すでに WPS Smart Forms でフォームを作成している場合は、データを共有を同じ設定フローの中で自然に利用でき、パラメータの編集、プレビュー、確認までまとめて行えます。この比較に含まれる他の製品でもフォームデータの処理は可能ですが、公式ガイドは主に回答分析、データベース連携フォーム、または PDFフォームの収集に重点を置いています。

利用シーン

#シナリオ対象ユーザー主な課題解決策
1フォーム作成時に共有ルールを設定するフォーム作成者別の作業フローに切り替えず、設定中に共有設定を完了したいクイックスタートから直接データを共有を開く
2確定前に結果を確認する運用担当者、プロジェクトメンバー保存前の時点では、最終的な共有結果が分かりにくいOK をクリックする前にプレビューを使用する
3公開前に共有パラメータを調整するチーム管理者フォーム公開前に共有設定をもう一度確認したいパネルでパラメータを編集し、再度確認する
4フォーム作成後に設定を更新する継続的にフォームを管理する担当者フォームの運用開始後に共有ルールの変更が必要になる場合があるデータを共有を再度開き、設定を編集してから、もう一度保存または公開する

会員プランと特典

無料版と WPS Premium

機能無料ユーザーWPS Premium
データを共有の利用利用可能利用可能
基本的なPDF機能利用可能より幅広い機能を利用可能
クラウドストレージ1 GBより大容量のプランを利用可能
複数ユーザー向け共有プラン含まれません対象プランで利用可能

出典: WPS Office pricing page

おすすめ

利用シーンおすすめプラン理由
日常的な Smart Form 業務でデータを共有を設定する無料版現在のワークフローでは、この機能自体に会員制限はありません
より多くのクラウドストレージや共有プランの特典が必要WPS Premiumストレージ、共有機能、またはスイート全体のより幅広い特典も必要な場合に適しています

登録方法

出典: WPS Office pricing page