macOS版WPSのデータを共有: 概要

WPSのデータを共有は、Smart Formsのクイックスタートでデータ共有方法を設定するためのオプションです。このガイドでは3つの主要タスクを扱っており、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要

指標	値	注記
主要タスク	3	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	3	一覧内の無料項目数と一致
会員関連の項目	0	このガイドのすべてのタスクは直接利用できます

この機能について

概要

データを共有は、macOS版WPS OfficeのSmart Formsエディターに組み込まれている設定オプションです。クイックスタートの流れの中で、データ共有設定の構成と管理に使用します。このオプションを開くと、パネル内で関連設定を調整し、結果を確認してから設定を確定できます。

主なタスクは次のとおりです。

データを共有オプションを開く: Smart Formsエディターに入り、クイックスタート内の項目を見つけます。
関連設定を構成する: ポップアップパネルで利用可能なオプションを調整します。
プレビューして確定する: 設定を保存する前に結果を確認します。

この機能は、スマートフォームの作成中にデータ共有設定を整理し、次の操作に進む前に結果を確認したい場合に便利です。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるmacOSデバイス
アプリのバージョン	WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	オンラインフォームを開く場合や関連設定を同期する場合は、インターネット接続を推奨します
その他	この機能を使用する前に、Smart Formsの編集画面に入る必要があります

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール方法	Mac用インストーラーをダウンロードし、画面の案内に従ってインストールを完了したら、WPS Officeを起動します
インストール後の確認	Smart Formsエディターを開き、クイックスタートとデータを共有の項目が利用可能であることを確認します

出典: WPS download page

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	Smart Formsのクイックスタートにデータを共有の項目があり、設定パネルを開いて関連設定を調整し、結果をプレビューして操作を確定できます。	Microsoft Formsでは、回答の概要、個別回答の確認、Excelへのエクスポート、概要リンクの共有を利用できます。	Google Formsでは、回答の概要、個別回答の確認、Google SheetsまたはCSVへのエクスポート、回答収集の制御を利用できます。	Notionはデータベースビュー、フィルター、並べ替えに対応しており、データベースに接続されたフォームもサポートしていますが、公開ページでは回答概要の共有に特化したフローは明示されていません。	Adobe Acrobatでは、PDFフォームのデータ収集、回答ファイルの管理、結果のスプレッドシート形式またはXML形式へのエクスポートが可能です。
WPSの強み	利点: Smart Formsのクイックスタートの流れに項目が直接配置されているため、フォーム作成中にデータ共有設定を完了できます。特長: 設定からプレビュー、確定までの導線が短く、操作がスムーズです。	WPSと比べると、収集した回答の確認、Excelへのエクスポート、概要リンクの共有により重点を置いています。	WPSと比べると、回答管理、スプレッドシートへのエクスポート、回答収集の制御により重点を置いています。	WPSと比べると、データベースの整理やページ共有により重点を置いており、フォーム結果の共有専用フローに関する公開情報は少なめです。	WPSと比べると、PDFフォーム回答の収集、結合、エクスポートにより重点を置いています。
公式情報	—	フォームの結果を確認して共有する	フォームの回答を表示・管理する	表示、フィルター、並べ替え、グループ化	PDFフォームのデータを収集・管理する

総合結論
スマートフォームの作成中にデータ共有設定を構成したい場合、WPSではクイックスタート内に、より集約された導線が用意されています。一方、収集した回答の書き出しや、他のエコシステムでの回答ファイル管理を重視する場合は、代替製品のほうが異なる後続ワークフローに適しています。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主なニーズ	データを共有でできること
1	フォーム作成時にデータ共有を設定する	フォーム作成者	設定時に共有オプションを指定する	クイックスタートから直接データを共有を開き、設定を完了する
2	既存の共有設定を更新する	日常の管理担当者	フォームを作り直さずに設定を調整する	データを共有パネルを再度開き、設定を編集してもう一度確定する
3	公開前に結果を確認する	プロジェクト共同作業者	設定が想定どおりか確認する	まず結果をプレビューしてから、操作を確定する

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能項目	無料ユーザー	WPS Premium
データを共有の基本設定	利用可能	利用可能
基本的なPDF機能	利用可能	より幅広い機能で利用可能
クラウドストレージ	1 GB	20 GB
複数ユーザー共有プラン	含まれません	共有プランで利用可能

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめのプラン	理由
スマートフォームの作成や設定変更をたまに行う場合	無料版	このガイドで紹介しているデータを共有の操作はそのまま利用でき、軽めの設定ニーズに適しています
より多くのクラウドストレージや共有プランが必要な場合	WPS Premium	より多くのストレージ、共有オプション、または幅広い会員特典が必要な場合に適しています

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