macOS版WPS Print Form：概要

WPS Print Formは、macOSのSmart Formsクイックスタートにある印刷設定機能です。このガイドでは、主要な2つの操作を紹介しており、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要

項目	値	注記
主要な操作	2	操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	2	インデックス内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	インデックス内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

Print Formを使うと、Smart Formsの編集中に印刷フォーム設定項目を開き、設定の構成、結果のプレビュー、変更内容の確定を行えます。オフラインで記入するための用紙版フォーム、現場でのバックアップ、または印刷記録が必要な場合に便利です。

主な操作:

Print Formの設定を開く: Form Editor → Quick Start → Print Form の順に進みます。
Print Formを設定して確定する: パネルで各種パラメーターを設定し、結果をプレビューしてから設定を保存します。

この機能は、フォーム設計者、ワークフロー管理者、フォーム作成中に印刷用出力が必要なチームに適しています。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを実行でき、Smart FormsエディターにアクセスできるMacデバイス
アプリのバージョン	WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	オンラインでフォームを編集して設定を保存する際は、安定したインターネット接続を推奨します
その他	対象フォームの編集権限が必要です。実際に印刷する場合は、利用可能なプリンターも必要です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office Free Download
インストール後の確認	WPS Office for Macを起動し、Smart Formsエディターを開いて、Quick StartにPrint Formの項目が表示されるか確認します

出典: WPS download page

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	Smart FormsエディターのQuick StartにPrint Form項目が用意されており、設定、プレビュー、確定を行えます。	Microsoft Formsでは、空白のフォーム、回答の概要、個別の回答を印刷できます。	Google Formsでは、紙で記入できる形式でフォームを印刷できます。	Notion Formsは作成とカスタマイズが可能ですが、フォームビューを直接エクスポートできないため、通常は別のビューやエクスポート手段が必要です。	Adobe AcrobatはPDFフォームの印刷に対応しており、AdobeのWebフォームはオンライン収集と署名により重点を置いています。
WPSの利点	特長: WPSでは、フォーム編集フロー内に印刷フォーム設定が直接配置されているため、作成中に印刷可能な版を準備しやすくなっています。	WPSとの比較: Microsoftは、概要や個別回答を含む、空白フォームと回答結果の印刷に重点を置いています。	WPSとの比較: Googleは印刷可能な記入式フォームに対応しており、公開されている案内も印刷出力そのものにより重点を置いています。	WPSとの比較: Notionはフォームとデータベースの連携が強みですが、フォームビューには印刷用の直接的なエクスポート手段がありません。	WPSとの比較: AdobeはPDFフォームの印刷に強みがある一方、Webフォームのワークフローはデジタル収集と署名が中心です。
公式ソース	—	フォームを印刷する	Google Formsを記入可能な形式で印刷する	コンテンツをエクスポートする	デスクトップ版 Acrobat で PDF フォームを印刷する

総合結論
主な目的が、フォームの編集中に直接印刷設定を準備することであれば、WPSのほうがより直接的に操作を開始できます。一方、回答結果の印刷、データベース内容のエクスポート、またはPDFフォームの処理を優先する場合は、他の製品のほうがそれぞれ異なるワークフローに適しています。

利用シーン

番号	シナリオ	適したユーザー	主なニーズ	Print Form の活用方法
1	オフライン登録フォームの準備	管理担当者と受付スタッフ	オンラインフォームの紙版が必要	Print Form を開き、プレビューを確認しながら設定を完了する
2	公開前のワークフロー確認	ワークフロー管理者	公開前に印刷レイアウトを確認する必要がある	確定前にパネルで結果をプレビューする
3	現地イベント用のフォーム予備準備	イベント運営チーム	ネットワークが不安定な場合に備えて紙の予備が必要	後で出力できるよう、事前に Print Form の設定を準備する
4	社内承認用の印刷記録	業務チーム	保管用の紙の控えが必要	Print Form を使って、一貫した印刷用バージョンを準備する
5	再利用前のテンプレート検証	フォーム設計者	再利用前に印刷時の見え方を確認する必要がある	Print Form を再度開き、設定を項目ごとに確認する

会員プランと特典

無料版と WPS Premium の比較

機能カテゴリ	無料版	WPS Premium
Writer、スプレッドシート、Presentation の基本機能	✅ 利用可能	✅ 利用可能
基本的な PDF 機能と PDF 閲覧	✅ 利用可能	✅ 利用可能
高度な PDF ツールと上位機能	一部機能に制限あり	✅ より多くの機能を利用可能
クラウドストレージ	1 GB	20 GB
AI 関連機能	利用範囲に制限あり	より多くの利用枠と機能を利用可能

出典: WPS Office pricing page

シナリオ	おすすめプラン	理由
Print Form の設定をたまに行い、基本的なオフィス作業ができればよい	無料版	軽い利用や日常的なオフィス作業の基本に適しています
より多くの PDF ツール、クラウドストレージ、または AI 機能も必要	WPS Premium	文書作業の頻度が高く、より幅広い機能が必要な場合に適しています

概要