Windows版WPS Previewでは、編集中にスマートフォームの表示結果を確認できます。このガイドでは、3つの主要タスクを紹介しており、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 3 | How-to Indexの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | インデックス内のFree行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧のタスクはすべて直接利用可能 |
この機能について
概要
プレビューは、Windows版Smart Formsのクイックスタート領域にある設定機能です。編集中に現在のフォームがどのように表示されるかを確認し、その後に確認、保存、公開の操作へ進めます。
主なタスク:
- フォームエディターで、クイックスタートからプレビュー項目を開きます。
- プレビュー画面で現在のフォーム結果を確認します。
- 設定内容を確認し、次の操作に進みます。
この機能は、フォームの作成時、公開前の変更確認、または編集後の現在のレイアウト確認に役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを通常どおり実行できるWindows PC |
| アプリの状態 | Smart Formsのインターフェースを完全に利用できるよう、最新のWPS Officeビルドの使用を推奨します |
| ネットワーク | Smart Formsおよびオンラインのプレビューコンテンツを開く際は、安定したインターネット接続を推奨します |
| アクセス | フォームエディターへのアクセス権と、現在のフォームを編集する権限が必要です |
ダウンロードとインストール
出典: WPS Download Center
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Smart Formsエディターのクイックスタート領域にプレビュー項目が用意されており、編集中に現在のフォーム結果を確認してから操作を確定できます。 | Microsoft Formsでは、パソコンまたはモバイルでのプレビューに対応しており、プレビュー中にフォームのテスト送信も行えます。 | Google Formsでは、使用前にフォームのプレビューと送信を確認するための公式ヘルプが提供されています。 | Notion Formsでは、フォームビルダー上部からプレビューを開き、質問、送信設定、共有の構成を続けられます。 | Adobe Acrobat Signでは、Webフォームを公開する前に、作成フロー内で「Preview & Add Signature Fields」ステップが用意されています。 |
| WPSの利点 | 利点: プレビュー項目がSmart Formsの編集フローに組み込まれているため、編集中に結果を確認しやすくなっています。特長: クイックスタートの導線と連携しており、より短い確認フローで操作できます。 | WPSと比較すると、デバイスをまたいだプレビューとテスト送信に対応していますが、ワークフローは独立した製品であるMicrosoft Formsを中心に構成されています。 | WPSと比較すると、プレビュー関連の確認には対応していますが、公開されている公式ガイダンスはヘルプページ中心です。 | WPSと比較すると、プレビューはフォーム作成と密接に統合されていますが、一部の高度なロジック機能は上位プランに限定されています。 | WPSと比較すると、軽量なスマートフォームのプレビューフローよりも、署名重視のWebフォームやフィールド配置に重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | Microsoft Formsでフォームを作成する | Google Formsでプレビュー送信する | Forms | Webフォームを作成する |
総合評価
Windows版WPS Previewは、Smart Formsエディター内ですでに作業しており、次の工程に進む前に現在の仕上がりを直接確認したいユーザーに適しています。同じ編集フローの中でフォームの見え方を確認することを重視する場合、WPSはシンプルで使いやすい手段を提供します。一方で、公開アンケートの配布、データベース型のワークフロー、または署名を多用するフォーム公開を主な目的とする場合は、他の製品のほうが適していることがあります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主なニーズ | プレビューでできること |
|---|
| 1 | 新しく作成したフォームを確認する | フォーム作成者 | 初期レイアウトをすばやく確認したい | プレビューを開いて、現在のフォームの表示結果を確認します |
| 2 | フィールド編集後の変更を確認する | コンテンツ管理者 | 最近の編集によって表示順やレイアウトに影響が出る可能性がある | プレビューを再度開き、更新後の表示結果を確認します |
| 3 | 公開前の最終確認 | プロジェクトメンバー | 公開前にフォームを確認する必要がある | 保存または公開の前にプレビューを使用します |
| 4 | チームレビューの一貫性を保つ | 共同編集者 | 複数の編集者がフォームの最新表示を同じ状態で確認したい | プレビューで最新の表示状態を確認できます |
| 5 | フォームの流れをデモする | トレーナーまたはプレゼンター | チームで回答者側の表示結果を確認したい | プレビューを使ってすばやく一連の流れを確認できます |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 項目 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| プレビュー機能の利用 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| プレビュー結果の確認 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| その他のアカウント特典 | 現在のアカウントプランによって異なります | 追加特典は選択したプランによって異なります |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| Smart Formsで基本的なプレビュー機能だけを使いたい | 無料版 | プレビュー機能自体は会員登録なしで利用できます |
| より幅広いアカウント特典や、その他の高度なオフィス機能も利用したい | WPS Premium | 1つのプランで追加のオフィス関連特典を利用したい場合に適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page