「回答データをクリア」は、macOS版WPS Formsの回答管理機能です。このガイドでは、3つの主要な操作を紹介しており、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 3 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
「回答データをクリア」は、macOSのWPS Formsエディターで既存の送信記録を管理するための機能です。テスト後、新しい収集を始める前、またはフォームのワークフローを調整した後に役立ちます。
主な操作:
- 「回答データをクリア」の項目を開く: フォームエディターのクイックスタートエリアから設定にアクセスします。
- クリア操作を設定して確認する: 利用可能な設定を完了し、結果をプレビューしてから操作を確定します。
- 変更が反映されたか確認する: フォームを保存または公開し、更新後の状態を確認します。
この機能は、フォームの設定、テスト、公開前の整理といった場面に適しており、新しい回答を収集する前に過去の回答を整理するのに役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを実行でき、WPS Formsの編集画面を開けるMac |
| アプリのバージョン | WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | フォームを開く、設定を保存する、変更を公開する際は、安定したインターネット接続を推奨します |
| その他 | 対象フォームを編集する権限と、クイックスタートエリアにアクセスする権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office for Macを開き、WPS Formsエディターに入り、クイックスタートエリアが利用可能であることを確認します |
出典: WPS Download Center
代替手段との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | WPS Formsエディターでは、クイックスタートから「回答データをクリア」を開き、設定、プレビュー、確認を行えます。 | Microsoft Formsでは、Responsesエリアから結果の確認、すべての回答の削除、結果のExcelへのエクスポートを行えます。 | Google Formsでは、Responsesエリアからすべての回答を削除できるほか、個別の回答を削除することもできます。 | Notion Formsでは、回答は接続されたデータベースに保存され、表示、フィルター、並べ替えが可能です。また、不要になった古いエントリは削除できます。 | Adobe AcrobatのWebフォームでは、オンラインでWebフォームの作成、編集、無効化、非表示、管理などの操作を行えます。 |
| WPSのメリット | メリット: 「回答データをクリア」への入口がフォーム編集フロー内に直接配置されているため、新しい回答の収集前にフォームを調整する際に便利です。 | WPSとの比較: 回答のクリアは、フォーム作成のクイックスタートフローから直接行うのではなく、結果管理のフローから実行します。 | WPSとの比較: すべての回答または個別の回答の削除に対応していますが、操作の中心は回答ビューです。 | WPSとの比較: データベースベースの回答管理と分析により重点を置いており、フォームの作成とカスタマイズはデスクトップアプリとWebアプリに限定されます。 | WPSとの比較: Acrobatの電子署名ワークフローにおけるWebフォームの公開と管理に重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | フォームの結果を確認して共有する | フォームの回答の保存先を選択する | Forms | Acrobat web版でWebフォームを管理する |
総合結論
フォーム編集の流れの中で回答データをクリアしたい場合、WPSではクイックスタートから直接操作できます。回答の分析、データベース形式での整理、またはWebフォームの公開を重視する場合は、他の製品がそれぞれ異なる管理方法を提供しています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | この機能でできること |
|---|
| 1 | テスト回答を削除する | フォーム作成者 | テスト送信によって不要な記録が作成される | 公開前に回答データをクリアを開き、既存の回答をリセットする |
| 2 | 新しい回答収集を開始する | 運用担当者またはプロジェクト責任者 | 過去の回答が新しいレポート期間に影響する | 次回分を公開または共有する前に、過去の回答をクリアする |
| 3 | ワークフロー変更後にデータをリセットする | フォーム管理者 | 過去の回答が更新後の項目やロジックに一致しなくなっている | 回答データをクリアを再設定し、結果をプレビューしてから変更を保存する |
| 4 | 公開前の最終確認 | チーム管理者 | クリア設定が反映されているかどうかが分かりにくい | 保存してプレビューし、現在のフォームの状態を確認する |
| 5 | 変更が反映されない場合のトラブルシューティング | 日常的に利用するユーザー | 編集後も過去の結果が表示される | フォームが保存されていることを確認し、必要に応じて新しいバージョンを公開する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
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| Writer、スプレッドシート、Presentationの基本アプリ | 利用可能 | 利用可能 |
| 基本的なPDFツール | 利用可能 | 利用可能 |
| 高度なPDF機能とその他の上位ツール | 一部制限あり | 利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | より大容量のオプションを利用可能 |
| AIおよび一部の高度な機能 | 制限付きまたは使用量ベース | より多くの機能と利用枠を利用可能 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常的なフォーム編集と基本的な回答管理 | 無料版 | この機能の操作フローでは、回答データをクリアに会員制限はありません |
| PDF、クラウド、AIの機能もより幅広く必要な作業 | WPS Premium | このフォーム作業に加えて、より幅広いオフィス機能が必要な場合に適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page