macOS版WPSの「ファイルをアップロード」機能：概要

macOS版WPSの「ファイルをアップロード」機能では、Smart Formsの投票シナリオでファイルアップロード項目を追加・管理できます。このガイドでは、4つの主要な操作を紹介しており、そのうち4つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要

項目	値	注記
主要な操作	4	操作手順一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	4	一覧内の無料項目数と一致
会員関連の項目	0	一覧にあるすべての操作をそのまま利用可能

この機能について

概要

「ファイルをアップロード」は、WPS Office for MacのSmart Formsで利用できるフォーム設定機能です。投票モジュールにファイルアップロード項目を追加し、設定、結果のプレビュー、必要に応じた後からの調整を行えます。

主な操作は次のとおりです。

フォームエディターでファイルアップロードの追加入口を開く。
関連するアップロード設定を行う。
表示結果をプレビューして確認する。
既存のファイルアップロード設定を後から編集する。

この機能は、申込資料、イベント添付ファイル、証明書類などを1つのフォームフロー内で収集する場面に適しています。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるmacOSデバイス
アプリのバージョン	WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	オンラインフォームを開く、プレビューする、または共有する際は、インターネット接続を推奨します
その他	Smart Forms機能の利用には、WPSアカウントへのログインを推奨します

出典: WPS Officeのシステム要件

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Office for Macを起動し、Smart Formsエディターを開いて、投票機能とファイルアップロードの入口が表示されていることを確認します

出典: WPSダウンロードセンター

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	Smart Formsの投票シナリオでは、WPSでファイルアップロード項目を追加し、編集パネルを開いて設定を調整し、結果をプレビューし、後から修正できます。	Microsoft Formsでは、ファイル数、単一ファイルのサイズ、許可するファイル形式を設定できる「Upload file」質問タイプをサポートしています。	Google Formsでは、ファイル形式、ファイル数、ファイルサイズを設定できる「File upload」質問タイプをサポートしており、回答者はGoogleアカウントにログインする必要があります。	Notionの公式ドキュメントでは主に、ワークスペース内のファイルやメディアのアップロード、およびAPIを使用したページ、データベース、ブロックへの添付について説明しており、ネイティブのエンドユーザー向けフォームフローが中心ではありません。	Adobe Acrobatは、インタラクティブなPDF Webフォームをサポートしており、「Submit a form」アクションを通じて、フォームデータを添付ファイルとともにメールまたはサーバーへ送信できます。
WPSのメリット	メリット: 設定フローがフォーム編集プロセスに近いため、ファイルアップロード項目の追加、プレビュー、修正を1か所で行いやすくなっています。	WPSと比べると、より詳細なアップロード制限を設定できますが、ファイルアップロード質問は組織ベースの回答設定に制限されます。	WPSと比べると、アップロード制限を設定できますが、回答者はログインが必要であり、共有ドライブや管理者ポリシーの条件によって利用可否が左右される場合があります。	WPSと比べると、ワークスペース内ファイルやAPIアップロードに重点が置かれているため、ネイティブのエンドユーザー向けフォーム編集導線はやや直接的ではありません。	WPSと比べると、軽量なフォームエディターの操作フローというより、PDF Webフォームの公開ワークフローに近い構成です。
公式ソース	—	Microsoft Formsのファイルアップロード	Google Formsの質問タイプ	Notionのファイルとメディア	AdobeのインタラクティブPDF Webフォーム

総合的な結論：Macでフォームを編集する際に、ファイルのアップロード設定をすばやく行うことが主な目的であれば、WPSではSmart Formsエディターからすぐに設定を開始できます。MicrosoftとGoogleはアップロード制限についてより詳しく案内しており、NotionとAdobeはワークスペースでのファイル管理やPDFフォームの公開により重点を置いています。

活用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主な課題	WPSでできること
1	登録時の添付ファイル収集	イベント主催者	フォームの回答データと添付ファイルが別々に届く	投票フローにファイルアップロード項目を追加して、まとめて収集できます
2	提出物の回収	教師やコミュニティ管理者	説明文とファイルの両方を収集する必要がある	フォームでファイルアップロードを設定し、結果をプレビューできます
3	補足資料の提出	事務担当者	参加者が後から追加資料を提出する必要がある	ファイルアップロード項目を使って、添付ファイルを1か所にまとめて収集できます
4	社内承認資料の収集	チームリーダー	承認内容とファイルを一緒に管理しにくい	フォーム項目とファイルアップロードを同じワークフロー内で管理できます
5	後からの設定変更	フォーム管理者	既存のフォームでもアップロード設定を変更する必要がある	エディターを再度開いて、ファイルアップロード設定を修正できます

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料版	WPS Premium
Smart Formsでのファイルアップロード設定	✅ 利用可能	✅ 利用可能
基本的なPDF機能	✅ 一部の基本機能を利用可能	✅ より高度な機能を利用可能
クラウドストレージ	1 GB	20 GB
テンプレートと高度なツール	一部利用可能	より多く利用可能

出典: WPS Office料金ページ

シナリオ	おすすめのプラン	理由
フォームをたまに作成するだけで、ファイルアップロード設定が必要な場合	無料版	現在の機能をそのまま利用でき、軽量なフォーム編集に適しています
より多くのクラウドストレージや、幅広い高度なオフィスツールも必要な場合	WPS Premium	同じアカウントで、より多くのテンプレート、ストレージ、高度なツールを使いたい場合に適しています

概要