WindowsでWPSの自動連番テーブルを使う方法

自動連番テーブルは、会員登録なしで利用できる4つの操作トピックで構成されています。操作インデックスからトピックを選び、入口と手順に沿って設定を完了してください。

操作インデックス

操作ガイド

1. 自動連番テーブルの入口を開く

入口: Formsエディター → 投票 → 自動連番テーブル

1. WPS Officeを開き、Formsの編集画面に入ります。
2. 左側のナビゲーションペインで投票モジュールを選択します。
3. 自動連番テーブルを見つけて設定を開きます。
4. 関連する設定エリアに入っていることを確認します。

成功条件

• UIの状態: 自動連番テーブルの設定エリアまたはポップアップパネルが表示されます。
• 次の操作: 引き続きオプションの設定、プレビュー、または保存を行えます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 先に投票モジュールに入っていない場合、自動連番テーブルの入口が表示されないことがあります。
• 利用環境の制限: フォームの編集中は、オンライン状態を維持し、ログインしたままにしておくことをおすすめします。

2. 自動連番テーブルのオプションを設定する

入口: 自動連番テーブルの設定パネル

1. ポップアップパネルまたは設定エリアで、利用可能なオプションを確認します。
2. 現在のフォームの要件に応じて、関連オプションを設定します。
3. 設定内容が希望する投票フローに合っているか確認します。
4. 現在の設定を保持したまま、プレビューに進みます。

成功条件

• UIの状態: 設定が現在の構成に更新されました。
• 次の操作: 引き続き結果をプレビューするか、フォームを保存できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 各オプションを十分に確認しないと、最終的な表示が想定と異なる場合があります。

3. 結果をプレビューして確定する

入口: 自動連番テーブルの設定パネル → プレビューまたは確定エリア

1. 設定が完了したら、プレビューを開きます。
2. フィールドの表示、入力方法、全体のレイアウトが正しいか確認します。
3. 問題がなければ、OKをクリックして現在の設定を確定します。

成功条件

• UIの状態: プレビューが想定どおりに表示され、設定が確定されました。
• 次の操作: 引き続きフォームを保存する、共有リンクを生成する、または他の内容を編集できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: プレビューを確認せずに確定すると、後で追加の修正が必要になることがあります。

4. 既存の自動連番テーブル設定を編集する

入口: フォーム編集画面 → 投票 → 自動連番テーブル

1. 既存のフォームを開き、編集画面に戻ります。
2. 投票モジュールで、自動連番テーブルを再度開きます。
3. 必要に応じて現在の設定を変更します。
4. 変更を保存し、再公開が必要か、そのままフォームを使い続けるかを判断します。

成功条件

• UIの状態: 更新した設定が現在のフォームに保存されました。
• 次の操作: 引き続きフォームを共有するか、後で統計を確認できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 保存せずに終了すると、新しい設定は反映されません。
• 利用環境の制限: 一部の変更は新しいデータにのみ適用され、過去のデータには反映されない場合があります。