macOSでWPS その他の設定を使用する際によくある質問は、設定項目の場所、保存した変更を反映させる方法、更新の適用範囲に関するものです。このFAQでは、よくある質問4件と用語4件を紹介します。
FAQ
フォーム内の「その他の設定」はどこにありますか?
- 編集したいスマートフォームを開きます。
- 編集画面で、「フォーム」セクションを選択します。
- そのセクションで「その他の設定」を見つけて開きます。
- それでも見つからない場合は、アカウントに編集権限があることを確認してください。
保存後に「その他の設定」が反映されない場合はどうすればよいですか?
- 「OK」または「保存」をクリックしたことを確認してください。
- 「その他の設定」をもう一度開き、変更内容が保持されているか確認します。
- 変更を反映する前に公開が必要なワークフローの場合は、新しいバージョンを公開してください。
- もう一度プレビューするか、回答者側で更新結果を確認してください。
フォーム作成後でも「その他の設定」を変更できますか?
- はい。編集画面でフォームを再度開いてください。
- 「フォーム」セクションから「その他の設定」を開きます。
- 必要なオプションを更新し、変更を保存します。
- 一部の更新は、後から収集されるデータまたは新しいバージョンにのみ適用される場合があります。
保存前にプレビューすることが推奨されるのはなぜですか?
- プレビューを使うと、変更を確定する前に表示内容や操作結果を確認できます。
- 問題が見つかった場合は、保存前に戻って編集できます。
- これにより、保存や再公開の繰り返しを減らせます。
- 特に、公開直前のフォームで役立ちます。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| スマートフォーム | フォームコンテンツの作成、編集、公開に使用するWPSの機能エリアです。 |
| その他の設定 | フォームの編集フロー内にある追加設定エリアで、補足オプションやその適用タイミングを管理します。 |
| プレビュー | 保存または公開の前に、現在の結果を確認するための確認ステップです。 |
| 新しいバージョンを公開 | 保存した変更を今後の利用に反映する操作です。設定によっては、回答者に反映される前にこの手順が必要になる場合があります。 |