Windows版WPS 自動番号付け：概要

最終更新：2026年7月22日

WPS 自動番号付けは、Windows版Smart Formsの番号設定機能です。このガイドでは主要な操作を2つ紹介しており、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員限定項目は0件です。

概要一覧

項目値注記
主な操作2操作ガイド索引の行数と一致
会員登録なしで利用可能2索引内の無料項目の行数と一致
会員限定項目0一覧内に会員登録が必要な操作はありません

この機能について

概要

自動番号付けは、Windows版WPS OfficeのSmart Formsにおけるフォーム作成フロー内の設定項目です。フォーム作成時に自動採番を設定・管理するために使用します。

主な操作:

  • フォームエディターのフォーム領域から自動番号付けの設定を開きます。
  • 番号設定を調整し、結果をプレビューしてから設定を確定します。

この機能は、来訪者記録、申請フォーム、登録フォーム、社内ワークフローフォームなど、新しい回答に連番の識別子が必要な場合に便利です。確定前にプレビューすることで、番号表示が現在のフォームデザインに合っているかを確認できます。

システム要件

項目要件
オペレーティングシステムWPS Officeを通常どおり実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョン安定したフォーム編集のため、WPS Officeの最新バージョンを推奨します
ネットワークオンラインフォームエディターを開く場合、プレビューする場合、またはフォームを公開する場合は、インターネット接続を推奨します
その他Smart Formsの編集画面にアクセスでき、対象フォームを編集する権限があること

ダウンロードとインストール

項目詳細
公式ダウンロードWPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認WPS Officeを開いてSmart Formsエディターに入り、フォーム配下で自動番号付けの項目が利用可能か確認します

出典: WPS download page

代替製品との比較

比較項目WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
機能概要Smart Formsエディター内に自動番号付けの項目が用意されているため、フォーム編集中にそのまま設定フローを開けます。Microsoft Formsでは質問番号が自動で付与されますが、公式ページでは、その番号を手動で並べ替えたり無効にしたりする標準機能については案内されていません。Google Formsの公式ヘルプでは、質問、セクション、並べ替え操作の追加方法は説明されていますが、自動番号付け専用の設定項目については説明されていません。Notion Formsは質問タイプ、必須項目、匿名回答、共有に対応していますが、公式製品ページでは標準の自動番号付け制御については説明されていません。Adobe Acrobatは、オンラインフォームの質問の自動番号付けワークフローよりも、PDFフォームフィールド、ページ番号、Bates番号付けに重点を置いています。
WPSの利点利点: 番号設定の項目がフォーム編集フローに組み込まれているため、設定の開始からプレビューによる結果確認までを1か所で行えます。WPSとの比較: 番号付け機能はありますが、公式ガイドでは質問番号の挙動を直接細かく制御する方法はあまり示されていません。WPSとの比較: 公式の操作フローは、独立した番号設定項目よりも、フォーム構成や並び順の管理に重点を置いています。WPSとの比較: 公式には、番号設定よりもフォーム収集やワークスペース連携に重点が置かれています。WPSとの比較: 公式の操作フローはPDFフォームとドキュメント番号付けが中心であり、同種のオンラインフォーム番号付け体験ではありません。
公式ソース—フォームで番号を手動で並べ替える方法フォームを編集するNotion FormsAcrobatのフォームコンポーネントのフィールドプロパティ

総合結論
フォーム編集の流れの中で番号設定を管理したい場合、WPSでは設定作業に近い位置からそのまま操作できます。ほかの製品でもフォーム機能や番号関連機能は利用できますが、公式の操作フローで重視しているポイントはそれぞれ異なります。

利用シーン

No.シナリオ適した対象主なニーズ自動番号付けの活用方法
1来訪者登録フォーム受付担当者と管理チーム新しいレコードごとに、追跡用の連番IDが必要自動番号付けを使用し、公開前に結果をプレビューする
2備品申請フォーム社内申請の提出者申請が多いと、手動での採番を見落としやすい新規送信に対して1つの採番ルールを適用する
3イベント申込フォームイベント運営担当者登録記録には明確な連番が必要フォームを保存する前に採番設定を確認する
4サービス受付フォームサポートチームと運用チーム新しいフィードバック項目には順序立てた参照番号が必要新規送信ごとに連続した識別子を生成する
5プロジェクト収集フォームチームコラボレーションのメンバー送信件数が増えると、記録の特定が難しくなる自動番号付けで記録の追跡を改善する

会員特典

無料版とWPS Premiumの比較

機能カテゴリ無料版WPS Premium
自動番号付けの基本利用利用可能利用可能
高度なPDF編集と変換一部機能が利用可能より高度な機能が利用可能
クラウドストレージ1 GB料金ページに表示されるプランに応じて20 GB以上
AIツール制限ありPro+には、1日の利用上限付きでAI機能が含まれます

出典: WPS Office pricing page

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シナリオおすすめプラン理由
フォームで主に自動番号付けを使いたい場合無料版掲載されている自動番号付けの手順を、日常的なフォーム編集にそのまま利用できます
PDF、クラウド、またはAIの機能もさらに必要な場合WPS Premiumフォーム設定に加えて、より幅広いオフィス機能が必要な場合に適しています

購読方法

出典: WPS Office pricing page