WPS ユーザー名は、macOSのSmart Formsのファイル収集で使用する名前フィールド設定機能です。このガイドでは、主な操作3項目を紹介しており、そのうち3項目は会員登録なしで利用でき、会員関連項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主な操作 | 3 | 操作ガイド索引の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | 索引内のFree行数と一致 |
| 会員関連項目 | 0 | 索引内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
ユーザー名は、macOS版WPS Smart Formsのファイル収集シナリオで使用するフィールド設定機能です。送信者の名前を記録するために使われ、ファイルのアップロードとあわせて1つの収集フロー内で機能します。
主な操作は次のとおりです。
- フォームエディターでユーザー名の設定項目を開きます。
- 現在のフォームに応じてユーザー名フィールドの設定を調整します。
- 設定完了前に、フィールドの表示をプレビューして確認します。
この設定は、宿題の提出物収集、書類提出、イベント登録など、名前フィールドとファイルアップロードの両方が必要なワークフローで役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | オンラインフォームを開く場合、プレビューする場合、または公開する場合は、インターネット接続を推奨します |
| その他 | フォームの編集と保存には、WPSアカウントへのログインを推奨します |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office for Macを開き、Smart Formsエディターに入り、ファイル収集とユーザー名の項目が利用可能であることを確認します |
出典: WPS Download Center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Smart Formsのファイル収集では、WPSにユーザー名を直接設定できる項目が用意されており、エディター内でフィールドを開き、設定を調整し、プレビューして確認できます。 | Microsoft Formsは、ファイル数、サイズ、種類に制限を設けたファイルアップロード質問に対応しています。名前の収集は通常、別個のテキスト質問として追加します。 | Google Formsは、記述式とファイルアップロードの両方の質問タイプに対応しているため、名前とファイルを別々の質問で収集できます。アップロードされたファイルはGoogle Driveに保存されます。 | Notion Formsでは、回答者名を取得するためのRespondentプロパティが自動的に作成され、フォームの質問はデータベースのプロパティに関連付けられたままになります。 | Adobe AcrobatのWebフォームでは、Web Form Nameを入力し、ドキュメントベースのフィールドを通じて情報を収集できますが、ワークフローは署名や文書処理により重点が置かれています。 |
| WPSのメリット | メリット: WPSでは、名前フィールドの設定をファイル収集フローに近い1つのエディターパス内で行えます。特長: macOSで名前とファイルをすばやく収集する設定を、より直接的に行えます。 | WPSと比べると、Microsoftはアップロード質問の制御により重点を置いており、名前フィールドは通常別途設定します。 | WPSと比べると、Googleは複数の質問タイプを組み合わせて名前とファイルを収集するため、設定手順がより分散しています。 | WPSと比べると、Notionは回答者名を自動で取得しますが、フォームの作成とカスタマイズはデスクトップアプリとWebアプリが中心です。 | WPSと比べると、Adobeは軽量なファイル収集フィールドの設定よりも、文書署名向けのWebフォームに適しています。 |
| 公式情報 | — | Microsoft Formsのファイルアップロード | Google Formsの質問タイプ | Notion Forms | Adobe Acrobat の Web フォーム |
総合的な結論:ファイル収集のワークフロー内で名前フィールドをすばやく設定することが主な目的であれば、WPS のほうがより直接的に編集できます。ほかの製品でも名前とファイルを収集できますが、別の質問タイプに依存したり、文書署名向けのワークフロー寄りになったりすることが少なくありません。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適した対象 | 主な課題 | この機能でできること |
|---|
| 1 | 宿題ファイルの収集 | 教師・研修運営担当者 | ファイルを正しい提出者にひも付けて管理する必要がある | ファイル収集でユーザー名フィールドを追加してプレビューする |
| 2 | 登録資料の提出 | イベント運営担当者・人事チーム | アップロードされたファイルを各提出者に対応付けにくい | ユーザー名フィールドで提出者の情報を記録する |
| 3 | 社内文書の収集 | チームコーディネーター | 複数のアップロードでファイル名の付け方が統一されないことがある | 1つのフォームで先に名前を収集し、その後にファイルを受け取る |
| 4 | 顧客文書のフォローアップ | サービスチーム | ファイルと連絡先情報が別々に保存される | 同じフォーム内で名前とファイル収集を設定する |
| 5 | プロジェクト納品の記録 | プロジェクトメンバー・共同作業者 | 各提出内容に提出者を明確に示す必要がある | ユーザー名フィールドをファイル収集と組み合わせて使う |
会員特典
無料版と WPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| 基本的なユーザー名フィールドの設定 | ✅ | ✅ |
| ファイル収集シナリオでの利用 | ✅ | ✅ |
| 追加の会員特典 | WPS に表示される現在のアカウント特典に基づきます | 追加特典は料金ページに表示されるプラン詳細に従います |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| 日常的なフォーム編集と基本的なファイル収集 | 無料版 | 現在のユーザー名設定フローは、標準的な収集業務に利用できます |
| WPS Office 全体で使える、より幅広い高度なツール | WPS Premium | WPS Office 全体で利用できる、アカウントレベルのほかの特典も必要な場合は、Premium のほうが適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page