WPS 関連データは、Smart Formsのファイル収集ワークフロー向け設定機能です。4つの主要タスクがあり、そのうち4つは会員登録なしで利用でき、会員関連項目は0件です。
概要
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要タスク | 4 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 4 | 一覧内の無料行数と一致 |
| 会員関連項目 | 0 | 一覧内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
関連データは、macOS版WPSのファイル収集モジュールにあるSmart Formsの設定機能です。ファイル収集ワークフローの作成時に、関連情報の設定と管理を行うために使用します。設定完了後は、同じ編集フロー内で関連設定を維持・調整し、結果をプレビューしてから設定を保存できます。
主なタスクは次のとおりです。
- フォームエディターで関連データの入口を開きます。
- 設定パネルで関連パラメーターを構成します。
- 確定前に現在の設定をプレビューします。
- ファイル収集ワークフローの作成後に、既存の関連データ設定を編集します。
この機能は、ファイル収集フォームの作成、送信ワークフローの整理、および後続のデータ管理に向けた関連情報の準備に役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office for Macを正常に実行できるmacOSデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office for Macの最新バージョンを推奨 |
| ネットワーク | オンラインのSmart Formsを開いて編集する際は、安定したインターネット接続を推奨 |
| その他 | Smart Formsエディターへのアクセス権と、対象フォームを編集する権限 |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | Mac版WPS Officeを開き、Smart Formsエディターに入り、ファイル収集と関連データが利用可能であることを確認します |
出典:WPSダウンロードページ
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | Smart Formsのファイル収集ワークフロー内に関連データの入口が用意されており、設定パネルを開いてパラメーターを構成し、結果をプレビューして保存できます。 | Microsoft Formsは質問やセクションの分岐ロジックをサポートしていますが、公式ガイドは主に質問間の移動に重点を置いており、ファイル収集内の関連データ設定フローには焦点を当てていません。 | Google Formsはファイルアップロード質問をサポートし、アップロードされたファイルはGoogle Driveに保存されます。分岐動作は回答に基づくセクション分岐に連動しており、ファイルアップロードは主に添付ファイルの収集に使用されます。 | Notion Formsはデータベースのプロパティに直接接続され、リレーションプロパティを使ってデータベース間の関連情報を整理できます。 | Adobe AcrobatのWebフォームは、公開可能な署名対応フォームと参加者フローに重点を置いています。公式ガイドは主に契約書の作成と署名手順を中心としており、データベース型の関連データ管理には重点を置いていません。 |
| WPSの利点 | 利点:関連データの入口がファイル収集ワークフローに直接組み込まれています。特長:設定、プレビュー、確定までを1つの編集フロー内で完結できるため、フォーム作成時に便利です。 | WPSとの比較:分岐ロジックは明確に文書化されていますが、公式ワークフローはファイル収集内の関連設定ではなく、質問の振り分けを中心としています。 | WPSとの比較:ファイルアップロードは明確にサポートされていますが、関連管理は主にDriveの保存機能とフォーム構造に依存します。 | WPSとの比較:データベースのリレーション機能はより強力ですが、条件ロジックはBusinessプランとEnterpriseプランに限定されています。 | WPSとの比較:Adobeは、ファイル収集における関連データ整理よりも、署名重視のWebフォームに適しています。 |
| 公式ソース | — | Microsoft Formsで分岐ロジックを使用する | フォームの質問タイプを選択する | Forms | Webフォームを作成する |
総合評価
WPS 関連データは、同じSmart Formsエディター内で集中的に設定を進めたいファイル収集ワークフローに適しています。データベースのリレーション設計を重視する場合は、Notionのほうがより幅広いデータベース構造を提供します。署名ワークフローを優先する場合は、Adobe AcrobatのWebフォームのほうがその用途により適しています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | この機能でできること |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 申込ファイルの収集 | イベント主催者 | ファイル収集と同時に関連情報も整理する必要がある | 保存する前に、ファイル収集モジュールで関連データを設定します |
| 2 | プロジェクト資料の提出 | プロジェクト参加者 | アップロードしたファイルに対して、より明確な関連付けの設定フローが必要 | 関連データパネルで必要なパラメータを設定します |
| 3 | 社内承認用の添付ファイル | 管理部門・運用チーム | 添付ファイルが多く、後から整理しにくい | フォーム作成時に関連データを設定します |
| 4 | 定期的な資料更新 | フォーム管理者 | 既存のファイル収集フローにまだ調整が必要 | エディターを再度開き、関連データの設定を更新します |
| 5 | 公開前レビュー | フォーム作成者 | 最終確認の前に設定内容を確認する必要がある | 設定を確定する前に結果をプレビューします |
会員プランと特典
無料プランとWPS Premium
関連データ機能自体に会員制限はありません。WPS Office公式の料金ページでは、無料プランに基本的なオフィス機能と基本的なPDF機能が含まれており、有料プランではさらに多くのPDFツール、テンプレート、クラウドストレージ、AI関連機能を利用できます。
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|---|---|
| 関連データの基本設定 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なオフィス機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | プランに応じて20 GB以上 |
| テンプレートと高度なツール | 一部利用可能 | より幅広く利用可能 |
| AI機能と高度なPDFツール | 利用範囲に制限あり | より幅広く利用可能 |
おすすめ
| 利用シーン | おすすめのプラン | 理由 |
|---|---|---|
| 関連データの設定と管理だけが必要な場合 | 無料プラン | この機能自体は会員登録なしで利用できます |
| さらに多くのPDFツール、テンプレート、クラウドストレージ、またはAIツールも必要な場合 | WPS Premium | フォーム設定にとどまらない、より幅広い業務ワークフローに適しています |
登録方法
- WPS会員ページ:今すぐ登録