WPS マトリックス評価は、ファイル収集ワークフロー向けスマートフォームのマトリックス評価設定機能です。4つの主要タスクがあり、そのうち4つは会員登録なしで利用でき、会員関連項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要タスク | 4 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 4 | 一覧内の無料行数と一致 |
| 会員関連項目 | 0 | 一覧内の会員関連行数と一致 |
| バージョン制限 | 記載なし | Windows版WPSの現在の機能エントリを使用 |
この機能について
概要
マトリックス評価は、Windows版WPSのスマートフォームにあるファイル収集モジュールの設問設定機能です。複数の評価項目と尺度オプションを行と列のレイアウトで整理できるため、回答の収集と確認をより効率的に行えます。
この機能では、主に次の4つの操作を行えます。
- フォームエディターでマトリックス評価の項目を開く。
- 編集パネルでマトリックス評価のパラメーターを設定する。
- 保存前に表示結果をプレビューする。
- 現在の設定を保存して適用する。
満足度調査、ファイル提出後のフィードバック、研修レビュー、社内収集フォームなど、構造化された回答が必要な場面で役立ちます。WPS Officeでは、このマトリックス評価のワークフローにより、設定、プレビュー、確認を1つの編集フロー内で完結できます。
出典: WPS Forms
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを通常どおり実行できるWindows PC |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | オンラインフォームを開く場合や変更を同期する場合は、インターネット接続を推奨します |
| その他 | スマートフォームエディターへのアクセス権限と、現在のフォームを編集する権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを開き、スマートフォームエディターに入り、ファイル収集とマトリックス評価の項目が利用可能であることを確認します |
出典: WPSダウンロードページ
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | マトリックス評価では、ファイル収集ワークフロー内から編集パネルを開き、設定を調整し、結果をプレビューして、構成を確定できます。 | Microsoft Formsは、評価、ランキング、Likert、ファイルアップロード、NPSなどの質問形式を公式にサポートしています。一方、公式サポート情報には、このWPSのシナリオに対応するファイル収集向けマトリックス評価設定フローの説明はありません。 | Google Formsは、行と列を使った選択式グリッド質問、行ごとの必須回答、列ごとに1回答のみといったルールを公式にサポートしています。 | Notion Formsは、データベース連携フォーム、複数の質問形式、プレビュー、有料プランでの条件分岐を公式にサポートしています。ただし、公式ヘルプにはネイティブのマトリックスグリッド質問形式は記載されていません。 | Adobe Acrobat Signは、公開用Webフォーム、情報収集、署名ワークフローを公式にサポートしています。公式ドキュメントは主に署名可能なWebフォームに重点を置いており、アンケート形式のマトリックス評価については中心的に扱っていません。 |
| WPSの特長 | 特長: WPSでは、Windows上でマトリックス評価の設定、プレビュー、確認を同じファイル収集の編集フロー内で完結できます。 | WPSとの比較: Microsoftは複数の評価系質問形式を案内していますが、このワークフローにおけるマトリックス評価の設定については、公式ガイドの具体性がやや限定的です。 | WPSとの比較: Googleは一般的なアンケート向けグリッドルールを明確に提供していますが、WPSのほうがこのファイル収集の編集フローにより適しています。 | WPSとの比較: Notionはデータベース連携フォームのワークフローに強みがありますが、ネイティブのマトリックス評価グリッドについては公式ドキュメントの具体性がやや限定的です。 | WPSと比較すると、Adobeはマトリックス評価のようなアンケート設定よりも、署名可能なWebフォームや契約ワークフローに重点を置いています。 |
| 公式情報 | — | Microsoft Formsでクイズを作成する | フォームのルールを設定する方法 | Forms | Webフォームを作成する |
総合結論
ファイル収集フォームのワークフロー内でマトリックス評価を直接設定したい場合は、WPSのほうがより目的に合った編集フローを利用できます。Google Formsは標準的なグリッド形式の質問について、より分かりやすい公式ガイダンスを提供しています。一方、NotionとAdobeは、データベース駆動型フォームや署名可能なWebフォームのワークフローにより適しています。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | マトリックス評価の活用方法 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ファイル提出に関する満足度調査 | 管理部門、教育機関、運用チーム | 複数の評価項目を1か所で採点する必要がある | 1つのマトリックス評価で評価項目をまとめて管理する |
| 2 | 研修フィードバックフォーム | 研修の運営担当者 | フィードバック項目が多く、1つずつ作成すると時間がかかる | 1つのレイアウトで行と評価尺度の選択肢を設定する |
| 3 | 社内プロセスレビュー | チームリーダー | 複数のプロセス手順を並べて評価する必要がある | 1つの質問内で複数の評価軸を表示する |
| 4 | イベント後のフォローアップフォーム | マーケティングチームおよびイベント運営チーム | 公開前に入力体験を確認しておく必要がある | 保存前にマトリックス評価をプレビューする |
| 5 | 再利用可能なフォームテンプレート | 頻繁にフォームを作成するユーザー | 同じ設定を繰り返すと時間がかかる | 類似フォームで同じ入力項目と設定フローを再利用する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、スプレッドシート、Presentationの基本機能 | 利用可能 | 利用可能 |
| 基本的なPDF機能 | 利用可能 | 利用可能 |
| 高度なPDF機能とその他の上位ツール | 制限あり | より幅広く利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | プランに応じて20 GB以上 |
| AI関連ツール | 利用範囲に制限あり | より幅広く利用可能 |
出典: WPS Office料金ページ
おすすめ
| シナリオ | おすすめのプラン | 理由 |
|---|---|---|
| フォームを時々作成または編集する | 無料版 | ここで説明しているマトリックス評価のワークフローには、会員登録が必要であることを示す記載はありません |
| より多くのPDF機能、クラウドストレージ、またはAIツールが必要 | WPS Premium | より幅広いオフィス機能も必要とするユーザーに適しています |
| 複数人向けの共有サブスクリプション | 共有プラン | 各メンバーが個別のアカウントと保存容量を必要とする場合に適しています |
購読方法
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出典: WPS Office料金ページ