WPSの手書き署名は、Windows版スマートフォームのファイル収集フローにある設定機能です。主な操作は3つあり、そのうち会員登録なしで利用できるものは3つ、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主な操作 | 3 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 以下のすべての操作をそのまま利用できます |
この機能について
概要
手書き署名は、Windows版WPS Officeのスマートフォームにあるファイル収集モジュールの設定機能です。フォーム作成時に、手書き署名に関する設定の追加、調整、確認を行うために使用します。ファイルと署名関連の情報を同じワークフローで収集したい場合に便利です。
主な操作:
- 手書き署名の項目を開く:フォームエディターに移動し、ファイル収集を開いて、手書き署名を見つけます。
- 署名設定を構成する:編集パネルで利用可能な設定を完了します。
- 結果をプレビューして確認する:現在の設定を確定する前に、表示結果を確認します。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるWindows PC |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | オンラインフォームを開く場合、プレビューする場合、または公開する場合は、インターネット接続を推奨します |
| その他 | スマートフォームエディターへのアクセス権と、現在のフォームを編集する権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを起動し、スマートフォームエディターを開いて、ファイル収集と手書き署名が表示されていることを確認します |
出典:WPS Download Center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | スマートフォームのファイル収集モジュール内に手書き署名の項目が用意されており、フォーム作成中に設定パネルを開いて、パラメーターを調整し、結果をプレビューできます。 | Microsoft Formsには、ファイル数、サイズ、種類を制限できるファイルアップロード質問がありますが、公式ページではネイティブの手書き署名フィールドについては説明されていません。 | Google Formsには、ファイルの種類、数、サイズを制御できるファイルアップロード質問がありますが、公式ページではネイティブの手書き署名フィールドについては説明されていません。 | Notion Formsでは、データベースに接続されたフォームの質問を作成して設定できますが、公式ページではネイティブの手書き署名入力については説明されていません。 | Adobe Acrobat SignのWebフォームでは、署名可能なフォームを公開し、署名ワークフロー用の署名フィールドを配置できます。 |
| WPSのメリット | メリット:手書き署名の設定がファイル収集ワークフロー内に直接配置されているため、設定とプレビューを1つの作成フローで完結できます。 | WPSとの比較:Microsoft Formsの公式ガイダンスは、ネイティブの手書き署名フィールドではなく、主にファイルアップロードの収集に重点を置いています。 | WPSとの比較:Google Formsの公式ガイダンスは、ネイティブの手書き署名フィールドではなく、主にファイルアップロードの収集に重点を置いています。 | WPSとの比較:Notionの公式ガイダンスは、ネイティブの手書き署名フィールドではなく、主にフォーム作成とデータベース連携の質問に重点を置いています。 | WPSとの比較:Adobeは、より専用の署名ワークフローと公開された署名フィールドに重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | Microsoft Formsのファイルアップロード | Google Formsの質問タイプ | Notion Forms | Adobe Acrobat SignのWebフォーム |
総合評価
主な目的がフォーム作成時に手書き署名関連の設定を行うことであれば、WPSではその作業をファイル収集のフロー内で完結できます。一方、公開された署名フィールドを使う、より専用の公開署名ワークフローが必要な場合は、その用途に関する公式ガイダンスがより充実しているAdobe Acrobat Signが適しています。
活用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | この機能でできること |
|---|
| 1 | 登録資料の収集 | 研修主催者、イベント管理者 | ファイル収集では、署名に関する確認も必要になる | ファイル収集で手書き署名を設定し、同じ流れの中でプレビューまで行えます |
| 2 | 社内承認フォーム | 管理部門および運用チーム | 項目数の多いフォームでは、署名設定を見落としやすい | 手書き署名の項目から関連設定をまとめて管理できます |
| 3 | 受領・確認フォーム | コーディネーターおよび教育担当者 | 送信前に表示結果を確認しにくい | 確定前に設定内容をプレビューできます |
| 4 | 記録保管ワークフロー | チームリーダー | ファイル収集では、署名関連の情報もまとめて保持する必要がある | ファイル収集のプロセスの一部として手書き署名を設定できます |
| 5 | 再利用可能なフォームテンプレート | フォームを頻繁に作成するユーザー | フォームを作り直すたびに、署名項目を毎回確認し直す必要がある | 同じ項目を再度開いて、すばやく設定を完了できます |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| Writer、スプレッドシート、Presentationの基本アプリ | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なPDF機能とPDF閲覧 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| より高度な機能と拡張ツール | 一部機能に制限あり | ✅ より高度な機能を利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB(プランにより異なります) |
出典:WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| スマートフォームをたまに作成または調整する場合 | 無料版 | このガイドで紹介している手書き署名の操作はそのまま利用でき、軽い用途に適しています |
| より幅広いオフィス機能やPDF機能が必要な場合 | WPS Premium | より高度なツールや大容量のクラウドストレージも必要な場合に適しています |
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出典:WPS Office pricing page