WPS 空欄補充問題は、Windows版Smart Formsのファイル収集で使用するテキスト入力式の設問タイプです。このガイドでは、主要な3つの操作を紹介しており、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 3 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | 一覧内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
WPS 空欄補充問題は、Smart Formsのファイル収集で使用されるテキスト入力式の設問タイプです。フォーム作成者は、アップロードされたファイルとあわせて、短いメモ、氏名、説明、そのほかの記述情報を1つのワークフローで収集できます。
主な機能:
- 空欄補充問題の項目を開き、編集画面に入ります。
- 設問内容を設定して保存します。
- フォームをプレビューして結果を確認します。
この機能は、宿題の提出、資料収集、登録フォーム、社内情報の受付など、ファイルと短い記述情報の両方が必要な場面で役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを通常どおり実行できるWindows PC |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンを推奨 |
| ネットワーク | オンラインフォームを開くとき、設定を保存するとき、または変更をプレビューするときは、インターネット接続を推奨 |
| その他 | Smart Forms機能を利用するには、WPSアカウントへのログインを推奨 |
ダウンロードとインストール
出典:WPS Download Center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Smart Formsのファイル収集内に空欄補充問題の項目が用意されており、アップロードされたファイルとあわせてテキスト情報を収集できます。 | Microsoft Formsでは、必須設定に加えて、ファイルの種類、件数、サイズ制限を設定できるファイルアップロード設問を提供しています。 | Google Formsでは、短文回答、段落、ファイルアップロードの設問を提供しており、記述回答と添付ファイルを1つのフォームで収集できます。 | Notionでは、ページ、ブロック、データベースに対するAPI経由のファイルアップロードが公式に案内されていますが、これは一般ユーザー向けの標準フォーム設問ではなく、開発者向けのワークフローです。 | Adobe Acrobat Signは、オンラインでWebフォームを作成・公開でき、フォーム公開と署名ワークフローに重点を置いています。 |
| WPSの強み | 特長: WPSでは、テキスト入力の設定を同じファイル収集ワークフロー内で行えるため、ファイルと記述説明の両方が必要なフォームに便利です。 | WPSとの比較: 公式ページでは、アップロード設問の制御機能や組織ベースの回答制限により重点が置かれています。 | WPSとの比較: テキスト設問とアップロード設問は、より幅広いアンケート用途に対応するため、それぞれ別の設問タイプとして設定します。 | WPSとの比較: 公式機能は、一般ユーザー向けの直接的なフォーム編集ではなく、APIベースのファイル処理を中心としています。 | WPSとの比較: 公式ワークフローは、署名可能なWebフォームや契約手続きにより重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | Microsoft Formsのファイルアップロード設問 | Google Formsの設問タイプ | NotionのファイルアップロードAPI | Adobe Acrobat SignのWebフォーム |
総合評価: WPSは、ファイルと短いテキスト情報を1つの作業フローでまとめて収集したい場合に実用的です。より幅広いアンケート作成機能や、署名を中心としたWebフォームの運用が必要な場合は、他の製品のほうが適していることがあります。
活用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | この機能でできること |
|---|
| 1 | 宿題の提出 | 教師と生徒 | ファイルのアップロードだけでは、氏名、クラス、または簡単なメモも必要になる | ファイルと一緒にテキスト情報を収集するため、空欄補充問題を追加する |
| 2 | 申込資料の収集 | イベント運営担当者 | ファイルだけでは申込内容の詳細を十分に伝えられない | 備考、連絡先、またはメモを入力するためのテキスト欄を使用する |
| 3 | 社内添付ファイルの提出 | チームメンバー | 添付ファイルには同時に提出目的の説明も必要 | 1つのフォームでファイルと説明文をまとめて収集する |
| 4 | 顧客情報の受付 | 業務チーム | 補足ファイルと説明が分散しやすい | 1つのテキスト質問で追加情報を一貫して収集する |
| 5 | クリエイティブ作品の収集 | 運用チーム | アップロードされた作品にはタイトルや作者コメントも必要になる | 同じフォーム内で作品名または説明の入力を求める |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| Writer、スプレッドシート、Presentationの基本機能 | ✅ | ✅ |
| 基本的なPDF機能とPDF閲覧 | ✅ | ✅ より幅広い関連ツールに対応 |
| 高度なPDF機能、より多くのテンプレート、拡張ツール | 制限あり | ✅ |
| クラウドストレージ | 1 GB | プランに応じて20 GB以上 |
| AI関連ツール | 利用に制限あり | ✅ プランに応じてより多く利用可能 |
出典:WPS Office pricing page
おすすめプラン
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常的なフォーム利用と基本的な編集 | 無料版 | 一般的なオフィス業務や基本的なフォーム作業に適しています |
| PDF作業が多い場合、より多くのテンプレートや保存容量が必要な場合 | WPS Premium | ドキュメント、添付ファイル、拡張的なオフィス作業を日常的に扱うユーザーに適しています |
| チーム共有と複数ユーザーでの利用 | 共有有料プラン | 複数のユーザーが個別のアカウントと保存領域で作業できるようになります |
購読方法
出典:WPS Office pricing page