WPS データダッシュボードは、Windows の Smart Forms ファイル収集における設定・管理機能です。このガイドでは 4 つの主要タスクを扱っており、4 つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は 0 件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 4 | 操作ガイドの一覧にある行数と一致します |
| 会員登録なしで利用可能 | 4 | 一覧内の Free 行数と一致します |
| 会員関連の項目 | 0 | このガイドのすべてのトピックはそのまま利用できます |
この機能について
概要
データダッシュボードは、Windows のファイル収集シナリオ向けに WPS Smart Forms に組み込まれている設定エリアです。フォーム作成中に、ダッシュボード関連の設定を構成・管理するために使用します。
このガイドで扱う主なタスクは次のとおりです。
- ファイル収集のワークフローからデータダッシュボードの入口を開きます。
- パネルでダッシュボード関連の設定を行います。
- 確定前に現在の表示結果をプレビューします。
- 設定を保存し、フォームの編集を続けます。
このワークフローは、ファイル収集業務、社内提出ページ、ドキュメント受付プロセス、定期的な収集タスクなど、フォームを完成させる前に表示設定を確認したい場面で役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office を通常どおり実行できる Windows デバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office の最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | Smart Forms とオンライン設定パネルを開く際は、インターネット接続を推奨します |
| その他 | Smart Forms エディターにアクセスでき、現在のフォームを編集する権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office を開き、Smart Forms エディターに入り、ファイル収集とデータダッシュボードの入口が利用可能であることを確認します |
出典: WPS download page
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Smart Forms のファイル収集ワークフロー内にデータダッシュボードの入口があり、パネルを開いて設定を調整し、結果をプレビューしてから設定を確定できます。 | Microsoft Forms はファイルアップロード質問に対応しており、ファイル数、ファイルサイズ、ファイル形式を制御できます。アップロードされたファイルは OneDrive for Business に保存されます。 | Google Forms では回答の概要を確認でき、さらに分析するために回答を Google Sheets で開くこともできます。 | Notion Forms では回答をデータベースに連携でき、回答のフィルタリング、並べ替え、グラフビューによる可視化が可能です。 | Adobe Acrobat は、インタラクティブな PDF Web フォームの公開と、フォームデータのサーバーまたはメール宛先への送信に対応しています。 |
| WPS の利点 | 利点: ダッシュボード設定の入口がファイル収集の編集フローに組み込まれています。特長: 設定、プレビュー、確定を 1 つの編集フロー内で完了できます。 | WPS と比較すると、Microsoft の公式ガイダンスはアップロードルールと保存動作に重点を置いており、ダッシュボード形式の分析は通常、連携する Microsoft サービスに依存します。 | WPS と比較すると、Google の公式ワークフローは、フォーム内のダッシュボード設定パネルよりも、回答概要とスプレッドシート分析を重視しています。 | WPS と比較すると、Notion は回答収集後のデータベースベースの分析やグラフビューにより重点を置いています。 | WPS と比較すると、Adobe は署名や提出ワークフロー向けの PDF Web フォームの公開と収集により重点を置いています。 |
| 公式情報 | — | Microsoft Forms のファイルアップロード | Google Forms の回答 | Notion Forms | Adobe PDF の Web フォーム |
総合結論
WPS データダッシュボードは、Smart Forms のファイル収集の編集フロー内でダッシュボード設定を完結させたい場合に適した機能です。スプレッドシートベースの分析、データベースビュー、または PDF Web フォームの公開を重視する場合は、他の製品のワークフローのほうが適していることがあります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | データダッシュボードでできること |
|---|
| 1 | ファイル収集の設定 | フォーム作成者 | フォーム作成時に表示設定も完了させる必要がある | ファイル収集からデータダッシュボードを開き、同じ流れの中で設定を完了できます |
| 2 | 保存前の確認 | 運用担当者とプロジェクト責任者 | 確定前に最終的な表示結果が分かりにくい | 保存前に現在の表示結果をプレビューできます |
| 3 | 既存フォームの更新 | フォーム管理者 | フォーム作成後に表示設定を調整する必要がある | データダッシュボードを再度開いて設定を更新できます |
| 4 | 社内文書の受付 | チーム管理者 | 収集した資料をより分かりやすく表示する導線が必要 | データダッシュボードを使って表示設定を整理できます |
| 5 | 繰り返し行うアクティビティの設定 | イベント運営担当者 | 定期的な収集業務で同じ確認作業を繰り返している | 同じ導線を使って確認、プレビュー、設定確定を繰り返し利用できます |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| 基本的なデータダッシュボード設定 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| ファイル収集のワークフロー内でのアクセス | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| その他の高度な WPS 機能 | 無料プランの範囲内で利用可能 | 選択したプランに応じて、さらに高度な機能を利用できる場合があります |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| 通常のフォーム編集時にデータダッシュボードを設定するだけでよい | 無料 | このガイドでは、この機能に会員登録が必要とは示されていません |
| より幅広い高度な WPS 機能も利用したい | WPS Premium | 同じ WPS 環境で追加の高度な機能も使いたい場合に適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page