WPS の共通設定を使用する際によくある質問は、主に設定画面の場所、保存した変更が反映されているかの確認、作成後の編集方法、確定前のプレビューに関するものです。ここでは、よくある4つの質問を紹介します。
よくある質問
ファイル収集で共通設定を開くにはどうすればよいですか?
- Smart Forms の編集画面を開きます。
- 左側のナビゲーションエリアでファイル収集モジュールを選択します。
- 共通設定をクリックして編集画面に入ります。
保存した設定が期待どおりに反映されない場合はどうすればよいですか?
- OKまたは保存ボタンをクリックしたことを確認してください。
- 設定パネルに戻り、各パラメータが正しく保持されているか確認してください。
- 現在の結果をもう一度プレビューし、必要に応じて再保存してから続行してください。
ファイル収集フォームの作成後に共通設定を変更できますか?
- フォームの編集画面を再度開きます。
- ファイル収集モジュールで共通設定をもう一度開きます。
- 設定内容を調整し、変更をもう一度確定してください。
保存前にプレビューすると何が便利ですか?
- プレビューを使うと、設定内容が実際の収集ニーズに合っているか確認できます。
- 表示やワークフローの問題を早い段階で見つけるのにも役立ちます。
- 事前に結果を確認しておくことで、後からの調整を通常は減らせます。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 共通設定 | ファイル収集のワークフロー内で、関連するパラメータを一か所で管理するための共通設定エリアです。 |
| ファイル収集 | 回答者がファイルや添付ファイルを送信できるようにする Smart Forms の収集シナリオです。 |
| プレビュー | 保存または公開の前に、現在の設定結果を確認するプロセスです。 |
| フォームエディター | Smart Forms の内容や設定を作成・変更するための編集画面です。 |