Windows版WPS ユーザー名では、出勤フォーム内の名前フィールドを設定・管理できます。このガイドでは主要な2つの操作を紹介しており、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 2 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | 一覧内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
ユーザー名は、出勤シーン向けのWPS Formsにあるフィールド設定です。出勤フォームを作成または編集する際に、参加者の名前をどのように収集するかを設定するために使用します。この機能は、出勤管理、イベント受付、来訪者登録など、本人情報の取得が必要なワークフローで役立ちます。
主な操作は次のとおりです。
- ユーザー名設定を開く:フォームエディターに移動し、出勤モジュールを開いて、ユーザー名フィールドを見つけます。
- ユーザー名の設定を完了する:パネルで設定を調整し、結果をプレビューして、変更を確定します。
この設定により、WPSフォームでの基本的な本人情報の収集をより効率的に行え、後から回答を追跡しやすくなります。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| OS | WPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | ローカル編集に必須要件はありませんが、サインイン、同期、またはオンラインフォーム作業にはインターネット接続を推奨します |
| その他 | WPS Formsの編集画面にアクセスでき、現在のフォームを編集する権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 注記 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを起動し、WPS Formsの編集画面を開いて、出勤機能とユーザー名の入口が利用可能であることを確認します |
出典:WPS download page
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | 出勤フォーム内でユーザー名設定を開き、編集中に設定、プレビュー、確認まで完了できます。 | Microsoft Formsでは、フォーム設定で回答者名を記録し、組織内に回答を制限できます。 | Google Formsでは、回答者のメールアドレスを収集でき、必須質問やフォームのプレビューにも対応しています。 | Notion Formsでは、回答者名を取得するためのRespondentプロパティが自動作成され、匿名回答を許可することもできます。 | Adobe AcrobatのWebフォームでは、Webフォーム名を作成し、アクセス条件や本人確認条件を追加できます。 |
| WPSの強み | 強み:ユーザー名設定が出勤フォームの編集フロー内に直接配置されているため、サインインフォームや出勤フォームをすばやく設定するのに便利です。 | WPSとの比較:Microsoftは、回答者の本人情報の記録と組織ベースのアクセス制御により重点を置いています。 | WPSとの比較:Googleはより汎用的なフォームを中心としており、名前はメール設定やカスタム質問を通じて収集することが一般的です。 | WPSとの比較:Notionはデータベースのプロパティを通じて回答者情報を管理し、データベース連携型のワークフローに適しています。 | WPSとの比較:Adobeは電子署名やWebフォーム配布のシナリオにより重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | Microsoft Formsの設定 | Google Formsで最初のフォームを作成する | Notion Forms | AcrobatでWebフォームを作成する |
総合結論
WPSでは、ユーザー名の設定が出勤フォームの編集フローに近い位置に配置されており、サインインフォームや出勤フォームをすばやく作成したいユーザーに適しています。他の製品でも本人情報の収集は可能ですが、通常はより汎用的なフォーム設定、データベースのプロパティ、または電子署名のワークフローを通じて行われます。
利用シーン
| # | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | 解決策 |
|---|
| 1 | 従業員の勤怠チェックイン | 人事チーム、オフィス管理担当者 | 従業員名を統一した方法で記録する必要がある | 勤怠フォームでユーザー名フィールドを有効にして設定する |
| 2 | イベント受付 | イベント主催者 | 参加者の本人情報をすばやく収集する必要がある | 受付フォームにユーザー名フィールドを追加し、結果をプレビューする |
| 3 | 来訪者登録 | 受付担当者、フロントデスクチーム | 来訪者名を標準的な方法で記録する必要がある | 基本的な本人情報の収集にユーザー名フィールドを使用する |
| 4 | 授業の出席確認 | 教師、講師 | 誰が出席したかを把握する必要がある | 出席フォームを公開する前にユーザー名フィールドを設定する |
| 5 | グループまたはコミュニティのチェックイン | コミュニティ管理者 | 参加者の活動を継続的に記録する必要がある | ユーザー名フィールドを勤怠ワークフローと組み合わせて使用する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS会員 |
|---|
| WPS Formsでのユーザー名の基本設定 | ✅ | ✅ |
| WPS Officeの主要アプリ | ✅ | ✅ |
| 一部の高度なPDF、AI、または拡張ツール | 制限あり、または料金ページの記載に基づいて提供 | より高度なツールを利用可能 |
出典:WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 出席フォームでユーザー名フィールドを設定するだけでよい | 無料 | 機能情報では、この作業に会員制限はありません |
| さらに高度なオフィス機能も必要 | WPS Premium | より高度なPDF、AI、または拡張ツールも必要なユーザーに適しています |
購読方法
出典:WPS Office pricing page