学生・教職員IDは、Windows版WPS Formsにおける本人確認用フィールドの設定機能です。主要な作業は4項目あり、そのうち4項目は会員登録なしで利用でき、会員関連項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な作業 | 4 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 4 | インデックス内の無料項目の行数と一致 |
| 会員関連項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
学生・教職員IDは、WPS Formsのチェックインシーンで本人確認番号フィールドを追加・管理するための機能で、学籍番号や教職員番号をより簡単に収集できます。
主な作業は次のとおりです。
- 学生・教職員IDの設定画面を開く: フォームエディターから関連フィールドの設定に移動します。
- フィールドを設定する: パネルに表示される利用可能な設定を調整します。
- 結果をプレビューする: 保存前にフィールドの表示を確認します。
- 設定を保存して適用する: 変更を確定し、更新したフィールド設定をフォームに反映します。
この機能は、学内チェックイン、情報収集、イベント受付、日常的な本人確認データの収集に適しています。フォームで一貫したIDフィールドが必要な場合は、出席管理ワークフローにも活用できます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| OS | WPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | インストール、アカウントへのログイン、オンラインフォームの共同作業にはインターネット接続が必要です |
| その他 | WPS Formsエディターにアクセスでき、現在のフォームを編集する権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 注記 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを開き、WPS Formsエディターに入り、チェックイン用フィールドの設定項目が利用可能か確認します |
出典: WPS Download Center
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | WPS Formsのチェックインシーンで学生・教職員IDフィールドを設定し、その後に設定、プレビュー、保存を行えます。 | Microsoft Forms for Educationは、フォーム、クイズ、分岐、分析、Excelへのエクスポートに対応しています。 | Google Formsは、複数の質問形式、テンプレート、分岐ロジック、共有、Google Sheetsでの分析に対応しています。 | Notion Formsはデータベースから作成でき、質問をデータベースのプロパティに関連付けられるほか、必須項目や共有設定にも対応しています。 | Adobe Acrobat SignのWebフォームは、公開フォームリンク、複数参加者、フィールド設定、オンライン送信に対応しています。 |
| WPSの利点 | 利点: 学生・教職員IDの設定をWPS Formsの編集フロー内で完結できるため、学内チェックインや登録フォームに便利です。 | WPSと比較すると、より幅広いフォームシーンにおける一般的な教育用フォームやクイズのワークフローに重点を置いています。 | WPSと比較すると、Google Workspaceエコシステムと連携した一般的なオンラインアンケートやデータ収集により重点を置いています。 | WPSと比較すると、データベース連携フォームの設計により強みがあり、作成やカスタマイズは主にデスクトップまたはWebアプリで行います。 | WPSと比較すると、署名や契約書形式のWebフォームワークフローにより重点を置いています。 |
| 公式情報 | — | Microsoft Forms for Education | Google Forms | Notion Forms | Webフォームを作成する |
総合評価
学生・教職員IDは、既存のWPS Formsワークフロー内で本人確認用フィールドを直接設定したい場合に適した機能です。汎用的なアンケートツール、データベース連携型のフォーム作成ツール、または署名重視のWebフォームを優先する場合は、他の製品にそれぞれ異なる強みがあります。
活用シーン
| # | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | 解決策 |
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| 1 | 学内チェックイン登録 | 教員、カウンセラー、事務スタッフ | 学生・教職員IDを統一された形式で収集する必要がある | チェックインフォームに学生・教職員IDフィールドを追加し、設定を保存します |
| 2 | イベントのログイン | 学内イベントの主催者 | 現地受付では本人確認情報の入力内容にばらつきが生じることがある | 本人確認フィールドを使用して、回答者の入力内容を統一します |
| 3 | 追加情報の収集 | クラスまたは学科の管理担当者 | IDが未入力または不統一だと、後から集計しにくくなる | 公開前にフィールドをプレビューし、表示内容を確認します |
| 4 | 日常的な情報収集 | 学校運営スタッフ | フィールド設定が分散し、確認しにくく感じることがある | エディターで設定、プレビュー、保存まで完了できます |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
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| 学生・教職員IDの基本設定 | ✅ | ✅ |
| WPS Officeの基本的なインストールと利用 | ✅ | ✅ |
| 追加の会員限定機能 | 現在のアカウント特典に応じて表示されます | ✅ 契約中のプランに応じて利用可能 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 学生・教職員IDの基本設定だけが必要 | 無料版 | 現在のワークフローでは、基本的なフィールド設定と保存に対応しています |
| より幅広い会員限定のオフィス機能も必要 | WPS Premium | 同じアカウントで追加の会員特典も利用したい場合に適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page