Windows版 WPS Contacts：概要

WPS Contacts は、勤怠シナリオ向けの WPS Forms の連絡先設定機能です。4 つの主要タスクがあり、そのうち 4 つは会員登録なしで利用でき、会員向け項目は 0 件です。

概要一覧

項目	値	注記
主要タスク	4	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	4	一覧内の無料項目数と一致
会員向け項目	0	現在のすべてのタスクをそのまま利用可能

この機能について

概要

Contacts は、Windows 版 WPS Office の WPS Forms にある勤怠モジュール内の連絡先設定機能です。勤怠フォームの作成または編集時に連絡先情報を設定し、プレビューで結果を確認したうえで最終設定を保存するために使用します。

主なタスク:

Contacts を開く: フォームエディターで勤怠モジュールに移動し、Contacts を見つけます。
連絡先設定を調整する: 編集パネルで利用可能なオプションを更新します。
連絡先の結果をプレビューする: 保存前に表示内容を確認します。
設定を保存して更新する: 変更を確定し、フォームで最新の連絡先設定を使用できるようにします。

この機能は、勤怠チェックイン、イベント受付、社内情報収集に適しています。フォーム作成者は、1 つの編集フロー内で連絡先設定を完了できます。

システム要件

項目	要件
OS	現在サポートされているシステム環境の Windows デバイス
アプリのバージョン	WPS Forms と編集機能を完全に利用するには、最新バージョンの WPS Office の使用を推奨します
ネットワーク	フォームを開くとき、結果をプレビューするとき、オンライン設定を保存するときは、安定したインターネット接続を推奨します
その他	WPS アカウントにログインし、対象フォームの編集権限があることを確認してください

出典: WPS Office のシステム要件

ダウンロードとインストール

項目	注記
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Office を開き、WPS Forms エディターに入り、勤怠モジュール内で Contacts が利用可能かどうかを確認します

出典: WPS ダウンロードページ

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	WPS Forms では、勤怠モジュールから Contacts を開き、連絡先設定の構成、結果のプレビュー、変更の保存を行えます。	Microsoft Forms では、質問項目や設定を通じて氏名を収集でき、氏名を記録するかどうかも制御できます。	Google Forms では、質問を追加し、参加者のメールアドレスを収集し、設定でアクセスを制御できます。	Notion Forms では、Respondent プロパティを自動作成でき、匿名回答にも対応しています。	Adobe Acrobat Sign では、公開 Web フォームを作成し、参加者情報やメールアドレスを収集して、そのまま署名ワークフローに進めます。
WPS の強み	強み: Contacts は勤怠作成フロー内に直接配置されています。特長: 設定、プレビュー、保存を 1 つの編集フローで完結できます。	WPS と比較すると、Microsoft Forms は一般的なアンケートや回答設定により重点を置いており、連絡先関連のデータは通常、質問設計や本人確認オプションで扱います。	WPS と比較すると、Google Forms は一般的なフォーム収集により重点を置いており、連絡先の詳細は通常、質問フィールドやメール収集設定で扱います。	WPS と比較すると、Notion はデータベース連携に強みがありますが、回答者の詳細は Respondent または関連プロパティに依存します。	WPS と比較すると、Adobe は公開署名や契約ワークフローにより重点を置いており、参加者の詳細情報は主に署名管理を支えるために使われます。
公式情報	—	回答者の名前が記録されないようにアンケートを設定する	Google Formsで最初のフォームを作成する	Forms	Webフォームを作成する

総合評価
WPS Contacts は、すでに WPS Forms で勤怠ワークフローを作成しており、同じエディター内で連絡先設定まで完了したいユーザーに適した機能です。一方、一般的なアンケート、データベース連携のワークフロー、電子署名の収集を重視する場合は、他の製品のほうが適したフォーム機能を提供しています。

利用シーン

#	シナリオ	対象ユーザー	主な課題	解決策
1	従業員の勤怠連絡先設定	人事・総務チーム	勤怠フォームを公開する前に、連絡先情報が統一されていない	勤怠モジュールで連絡先を開き、設定を完了して保存します
2	イベントのログイン用連絡先の管理	イベント主催者	フォームを共有する前に、連絡先を明確に設定しておく必要がある	連絡先パネルで設定を調整し、結果をプレビューします
3	社内回収フォームの確認	チームリーダー	公開前に連絡先の表示内容を確認できない	まず結果をプレビューしてから、設定を保存します
4	既存の勤怠フォームの更新	フォーム管理者	作成後も連絡先設定の変更が必要	エディターに戻り、連絡先を再度開いて設定を更新します
5	公開前の最終確認	プロジェクト共同担当者	公開前に連絡先設定の修正が必要になる場合がある	保存する前に設定内容を確認し、プレビューします

会員プランと特典

無料版とWPS Premiumの比較

機能	無料ユーザー	WPS会員
連絡先の設定	利用可能	利用可能
主要なWriter、スプレッドシート、Presentationアプリ	利用可能	利用可能
一部の高度なPDF機能とAI機能	制限付き、またはページに表示される条件付きで利用可能	より高度な機能と、より多い利用枠
クラウドストレージ	1 GB	より大容量のオプションは料金ページに掲載されています

出典: WPS Office 料金ページ

利用シーン	おすすめのプラン	理由
連絡先機能と基本的なフォーム編集だけが必要な場合	無料版	現在のワークフローでは、この機能に会員登録は必要ありません
さらに高度なPDF、AI、またはクラウドストレージ機能も必要な場合	WPS会員	フォーム内の連絡先設定以外の作業にも対応する必要がある場合に適しています