macOS版WPS Contacts：概要

macOS版WPS Contactsは、Smart Formsの勤怠シナリオで連絡先の設定と管理を行う機能です。主要なタスクは3つあり、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要一覧

指標	値	注記
主要タスク	3	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	3	一覧内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	一覧内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

Contactsは、Mac版WPS OfficeのSmart Forms勤怠モジュールにある設定機能です。勤怠フォームの作成または編集時に連絡先関連の設定を指定し、その後、結果をプレビューして設定を保存するために使用します。

主なタスクは次のとおりです。

Contacts項目を開く: フォームエディターの勤怠モジュールに移動し、Contacts設定を見つけます。
連絡先設定を構成する: ポップアップパネルで利用可能な連絡先関連オプションを設定します。
設定をプレビューして保存する: 設定を確定する前に結果を確認します。

この機能は、勤怠チェックイン、社内ログインフォーム、編集時に明確な連絡先設定が必要なフォームシナリオに適しています。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるMac
アプリのバージョン	Mac版WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	オンラインフォームを開く場合や設定を同期する場合は、インターネット接続を推奨します
その他	Smart Formsエディターへのアクセス権と、対象フォームを編集する権限が必要です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	Mac版WPS Officeを起動し、Smart Formsエディターを開いて、勤怠項目とContacts項目が利用可能であることを確認します

出典: WPS Download Center

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	Smart Formsの勤怠ワークフロー内にContacts設定が用意されており、連絡先パネルを開いて設定を調整し、結果をプレビューして保存できます。	Microsoft Formsでは、フォームの対象者として個人またはグループを選択し、OutlookやTeamsを通じて招待を送信しながら通知を管理できます。	Google Formsでは、フォームを公開し、回答者のアクセスを制御し、メールアドレスを収集し、新しい回答に対するメール通知を有効にできます。	Notion Formsでは、回答者の識別情報を取得するためのRespondentプロパティを自動作成でき、共有設定で匿名回答を許可することもできます。	Adobe Acrobat SignのWebフォームでは、参加者、連署者、CC受信者を設定でき、契約の進行に応じて通知が送信されます。
WPSの強み	特長: 連絡先設定は勤怠フォームの編集フローの一部であるため、同じワークフロー内で設定を完了できます。差別化ポイント: 開く、調整する、プレビューする、確定するまでを1つの編集フローで完結できます。	WPSと比べると、編集フロー内の専用の勤怠連絡先設定よりも、フォーム配信、対象者の選択、通知配信に重点を置いています。	WPSと比べると、勤怠シナリオ向けの独立した連絡先設定項目よりも、公開、回答収集、メールアドレス取得に重点を置いています。	WPSと比べると、データベース連携フォームを通じて回答者情報を取得する仕組みであり、勤怠向けの連絡先設定よりもデータベースワークフローに重点があります。	WPSと比べると、署名フローと参加者のルーティングを中心としており、連絡先関連の設定も署名者とCC受信者を軸に構成されています。
公式情報源	—	Microsoft Formsの招待と通知	Google Formsの公開と共有	Notion Forms	Adobe Acrobat SignのWebフォーム

総合評価
WPS Contactsは、Smart Formsの勤怠編集フローと密接に連携しており、フォーム作成中に連絡先設定を完了したい場合に実用的です。Microsoft、Google、Notion、Adobeにも対象者、回答者、参加者に関する機能はありますが、主な重点は配信、回答収集、データベースワークフロー、または署名プロセスに置かれています。

利用シーン

番号	シナリオ	適したユーザー	主なニーズ	連絡先でできること
1	出席フォームを公開する前に連絡先を設定する	イベント主催者	フォームの利用開始前に、連絡先に関する設定を定義しておく必要がある	出席モジュールで連絡先を開き、設定を完了する
2	既存の出席フォームの連絡先を更新する	フォーム管理者	フォーム作成後に連絡先設定を見直す必要がある	連絡先パネルを再度開き、設定を調整してもう一度保存する
3	確定前に連絡先の結果を確認する	運用担当者または管理者	最終確定前に現在の設定を確認する必要がある	確定をクリックする前に表示結果をプレビューする
4	社内チーム向けのログインフォームを管理する	チームリーダー	定期的に使用するログインフォームで、わかりやすい連絡先設定が必要	連絡先を使って関連設定をまとめて管理する
5	定期利用する出席フォームを管理する	長期的なフォーム管理者	フォームを再利用するたびに連絡先設定を確認する必要がある	連絡先パネルを開いて設定をすばやく確認・更新する

会員プランと特典

無料版とWPS Premiumの比較

機能	無料ユーザー	WPS Premium
Smart Formsでの連絡先設定	利用可能	利用可能
Writer、スプレッドシート、Presentationの主要アプリ	利用可能	利用可能
一部の高度なPDF機能と拡張ツール	制限される場合があります	より幅広く利用できます
クラウドストレージ	1 GB	一部プランでは20 GB

出典: WPS Office pricing page

シナリオ	おすすめのプラン	理由
Smart Formsで連絡先機能だけが必要な場合	無料版	元の内容では、この機能に会員制限はありません
より高度なオフィス機能やPDFツールも必要な場合	WPS Premium	より幅広い機能と多くのクラウドストレージが必要なユーザーに適しています