Windows版 WPS ユーザー名では、Smart Forms のリレーシナリオで名前フィールドを設定・管理できます。このガイドでは、主な操作 3 項目を紹介しており、そのうち 3 項目は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は 0 件です。
概要一覧
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|
| 主な操作 | 3 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | インデックス内の Free 行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
WPS Smart Forms では、ユーザー名はリレー形式の収集シナリオで使用する設定項目です。フォームエディター内で参加者の名前情報を設定・管理するために使われます。Relay モジュールにあり、申し込み受付、登録、追跡、事後確認などに役立ちます。
主な操作は次のとおりです。
- フォームエディターで名前フィールドにアクセスするには、ユーザー名の設定項目を開きます。
- 利用可能なオプションに応じて、パネル内でユーザー名の設定を調整します。
- 設定を完了する前に、プレビューで結果を確認します。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office を正常に実行できる Windows デバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office の最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | オンラインフォームを開く場合、設定を同期する場合、またはコンテンツを公開する場合は、安定したインターネット接続を推奨します |
| その他 | Smart Forms 機能を利用するには、WPS アカウントへのログインを推奨します |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office を起動し、フォームエディターを開いて、Relay エリアとユーザー名の項目が利用可能であることを確認します |
出典: WPS download page
他の選択肢との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Windows の Smart Forms では、リレーシナリオでユーザー名項目を開き、関連設定を調整し、結果をプレビューして設定を確定できます。 | Microsoft Forms では、「Only people in my organization can respond」と「Record name」を組み合わせることで、回答者の名前を記録できます。外部公開フォームでは、別途名前の質問を追加する必要がある場合が一般的です。 | Google Forms では、回答者のメールアドレスを収集できるほか、作成者が名前の質問を別途手動で追加することもできます。公式ガイドでは、主にメール収集とアクセス制御に重点が置かれています。 | Notion Forms では、名前を取得するための「Respondent」プロパティが自動的に作成されます。また、フォームの共有設定によっては匿名回答を許可することもできます。 | Adobe Acrobat Sign では、契約書や Web フォームを設定する際に受信者名を必須にできるため、署名や管理されたフォームワークフローに適しています。 |
| WPS のメリット | メリット: ユーザー名の項目は Windows 上のリレー編集フローに組み込まれているため、設定、プレビュー、確認を 1 つの流れで完了できます。特長: リレーフォームの作成中に名前フィールドを設定したい場合に便利です。 | WPS と比べると、本人確認情報の取得は回答設定への依存度が高く、外部公開フォームでは名前の自動記録により多くの制限があります。 | WPS と比べると、公式ガイドは専用の組み込み名前設定機能よりもメール収集を重視しているため、作成者は追加の質問を設計する必要があることが一般的です。 | WPS と比べると、データベース連携はより強力ですが、一部の作成やカスタマイズ作業はデスクトップアプリと Web アプリが中心です。 | WPS と比べると、リレー形式の名前収集よりも、署名、契約、管理された収集ワークフロー向けの設計になっています。 |
| 公式情報 | — | Microsoft Forms の設定 | Google Forms でフォームを作成する | Notion Forms ヘルプ | Webフォームで受信者名の入力を必須にする |
総合結論
Windows のリレーワークフローで名前フィールドをすばやく設定することが主な目的であれば、WPS のほうがより直接的に設定できます。組織ベースの本人確認、メール中心の情報収集、または署名ワークフローが必要な場合は、他の選択肢のほうがフォームの目的に適していることがあります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主なニーズ | ユーザー名が役立つ点 |
|---|
| 1 | イベント申込のリレー | イベント運営者 | 参加者名を統一した形式で収集する | フォームを共有する前に、リレーフローで名前フィールドを設定する |
| 2 | クラスまたはコミュニティの登録 | 教師とコミュニティ管理者 | 参加者リストをより簡単に確認する | ユーザー名項目を使って送信される名前を標準化する |
| 3 | 当番表または出欠情報の収集 | 管理担当者とチームリーダー | 後で名前を確認して集計しやすくする | 最初に名前のオプションを設定し、その後プレビューして確認する |
| 4 | 一時的な情報収集 | 小規模チーム | シンプルなフォームをすばやく作成する | リレーモジュールで名前設定を直接完了する |
| 5 | 今後の送信内容の更新 | フォーム管理者 | 新しい送信が更新後のルールに従うようにする | ユーザー名の設定を編集し、保存して再公開する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| Writer、スプレッドシート、Presentationの基本機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なPDF機能とPDF閲覧 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 一部の高度なPDF機能と拡張ツール | 制限あり | ✅ 利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | プランに応じて20 GB以上 |
| テンプレートと一部の高度なリソース | 一部利用可能 | より多く利用可能 |
| AIツール | 一部機能は利用範囲が制限されます | より幅広く利用可能、または利用範囲が拡大 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| リレーフォームでユーザー名を設定し、基本的なフォーム編集だけを行う場合 | 無料版 | この機能に会員制限はなく、日常的な軽い利用に適しています |
| さらに多くのPDFツール、テンプレート、クラウドストレージ、またはAI機能も必要な場合 | WPS Premium | より幅広いオフィス機能が必要なユーザーに適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page