WPS Recordは、macOSのSmart Formsリレー ワークフローにおけるRecord設定機能です。主な操作は3つあり、そのうち会員登録なしで利用できるものは3つ、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主な操作 | 3 | 操作ガイド索引の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | 索引内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 索引内の会員関連行数と一致 |
| バージョン制限 | 指定なし | この機能にバージョン制限は記載されていません |
この機能について
概要
Recordは、macOS版WPS OfficeのSmart Formsリレー ワークフローに組み込まれている設定エリアです。フォーム作成時に、リレー記録の設定を構成および管理するために使用します。
主な操作:
- フォームエディターの[Relay]セクションからRecord設定を開きます。
- 設定パネルでRecord関連のオプションを調整します。
- 結果をプレビューし、現在の設定内容を確認します。
この機能は、イベント参加登録、チーム情報の収集、定期的なリレー ワークフローなど、公開前に明確な記録ルールを設定する必要がある場面で役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | オンラインフォームを開く場合、プレビューする場合、または公開する場合は、インターネット接続を推奨します |
| その他 | この機能を使用する前に、Smart Formsの編集画面に入る必要があります |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを起動し、Smart Formsエディターを開いて、RelayとRecordの項目が利用可能であることを確認します |
出典: WPS download page
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Smart Formsのリレー ワークフロー内にRecord項目が用意されており、Record設定を開いてオプションを調整し、確定前に結果をプレビューできます。 | Microsoft Formsでは、回答者の制御、名前の記録、1人1回の回答制限、回答収集設定の管理が可能です。 | Google Formsでは、回答の表示と管理、回答受付の停止、締切日の設定や回答数の制限、メールアドレスの収集が可能です。 | Notion Formsでは、ページまたはデータベースからフォームを作成し、必須項目や匿名回答を設定して、結果を接続されたワークスペースのデータベースに保存できます。 | Adobe AcrobatのWebフォームでは、オンラインWebフォームの作成、編集、無効化、再有効化、管理を行えます。 |
| WPSの強み | 強み: Record項目がリレー設定フロー内に直接配置されているため、1回の編集セッションで設定、プレビュー、確認までまとめて行えて便利です。 | WPSとの比較: 一般的な回答制御や回答者の本人確認設定により重点を置いています。 | WPSとの比較: 一般的な回答管理やスプレッドシート連携による分析により重点を置いています。 | WPSとの比較: データベース ワークフローやワークスペースの整理により重点を置いています。 | WPSとの比較: 電子署名とWebフォーム管理のワークフローにより重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | Microsoft Forms の設定 | Google Forms の回答 | Notion フォームガイド | Adobe Webフォームの管理 |
総合評価
WPS Recordは、Smart Formsのリレー編集フローと密接に連携しており、フォーム作成中にRecordの設定を完了したいユーザーにとって実用的です。ほかの製品にもフォーム回答やWebフォーム管理の機能はありますが、より広範な回答制御、データベース ワークフロー、または電子署名プロセスに重点が置かれています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主なニーズ | 録画が役立つ点 |
|---|
| 1 | イベント登録のリレー | 主催者 | 申込受付を開始する前に、録画のルールを設定する必要がある | 公開前に録画の設定を開き、各オプションを構成する |
| 2 | チーム情報の収集 | チーム管理者 | フォームを共有する前に、録画の動作を確認する必要がある | 録画パネルで設定を確認し、必要に応じて調整する |
| 3 | 再利用可能なリレーワークフロー | フォームを頻繁に再利用するユーザー | 変更が後続の送信に影響するかどうかを確認する必要がある | 変更を確定する前に結果をプレビューする |
| 4 | 公開前の確認 | フォーム作成者 | 録画に関する設定の見落としを防ぐ必要がある | 設定後にプレビューを確認する |
| 5 | 作成後の調整 | リレーの管理担当者 | 初期設定後に録画設定を見直す必要がある | エディターに戻って録画設定を再度開く |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium の比較
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
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| Writer、スプレッドシート、Presentation の基本機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的な PDF 機能と PDF 閲覧 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 高度な PDF 変換、編集、その他の上級ツール | 一部制限あり | ✅ 利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB(プランにより異なります) |
| AI ツールとその他の高度な機能 | 一部制限あり | より多くの機能と利用枠を利用可能 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 録画設定など、基本的なフォーム設定だけが必要 | 無料 | この機能の説明には会員制限の記載がありません |
| より多くの PDF ツール、クラウドストレージ、または AI 機能も必要 | WPS Premium | このフォーム設定に加えて、より幅広いオフィス機能が必要なユーザーに適しています |
登録方法
出典: WPS Office pricing page