Windows版WPSの全体設定：概要

WPSの全体設定は、Smart FormsのRelayシナリオ向けの一元設定機能です。主な操作は4つあり、そのうち会員登録なしで利用できるものは4つ、会員関連の項目は0件です。

概要一覧

項目	値	注記
主な操作	4	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	4	一覧内の無料項目数と一致
会員関連の項目	0	このガイドのすべての操作は直接利用できます

この機能について

概要

全体設定は、Smart Forms Relayワークフロー内で利用できるWindows版WPS Officeの組み込み設定機能です。編集や公開を続ける前に、Relayフォームの共有設定を1か所で管理できます。

主な操作:

全体設定を開く: フォームエディターからRelayモジュールに入り、設定パネルを開きます。
全体オプションを調整する: ポップアップパネルで利用可能な設定を更新します。
現在の設定をプレビューする: 設定内容が想定しているRelayワークフローに合っているか確認します。
変更を保存して適用する: 設定を確定し、編集を続けるか公開の準備を進めます。

この機能は、申込フォーム、チームでの情報収集フロー、定期的な登録受付など、公開前に設定を確認したい複数人提出のシナリオで役立ちます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョン	Smart FormsとRelayの項目を完全に利用できるよう、WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	オンラインフォームを開くとき、設定を保存するとき、または後で公開するときは、インターネット接続を推奨します
その他	WPSアカウントにログインし、対象フォームの編集権限を持っていることを推奨します

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール方法	Windows版WPS Officeをダウンロードし、インストールウィザードに従ってセットアップを完了します
インストール後の確認	WPSを開いてSmart Formsエディターに入り、Relayと全体設定の項目が表示されていることを確認します

出典: WPSダウンロードページ

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	Smart Forms Relayワークフロー内に一元化された全体設定の項目が用意されており、1つの編集フローの中で設定の調整、結果のプレビュー、変更の確定を行えます。	Microsoft Formsには、回答者の範囲、開始日と終了日、回答数の制限、通知など、フォームレベルの制御を行うための設定パネルがあります。	Google Formsには、回答数の制限、回答の編集、回答の概要、公開済みフォームの確認メッセージなどを設定できる設定エリアがあります。	Notion Formsでは、質問、送信時の動作、共有範囲、匿名回答を設定でき、フォームはデータベースに接続されます。	Adobe Acrobatは主に、オンラインのRelay形式フォームワークフローではなく、入力可能なPDF向けのPDFフォームフィールド設定やフィールドプロパティを提供します。
WPSの強み	強み: アクセス入口、パラメーター更新、プレビュー、確認を1つのRelay編集フローにまとめられるため、公開前に単一のRelayタスクを設定する際に実用的です。	WPSと比べると、一般的なオンラインフォームの設定と回答管理により重点を置いています。	WPSと比べると、Relay形式のワークフローよりも、公開、共有、回答制御に重点を置いています。	WPSと比べると、データベース連携に強みがありますが、一部の高度なロジックは有料プランに限定され、フォーム作成はデスクトップアプリとWebアプリが中心です。	WPSと比べると、PDFフォームフィールドの設定に重点を置いているため、製品の性質はオンラインのRelay設定ワークフローとは異なります。
公式ソース	—	Microsoft Forms の設定	Google Forms の公開と設定	Notion Forms ヘルプ	Acrobat のフォームフィールド設定

総合評価
WPSの全体設定は、Smart Forms Relayのフロー内ですでに作業しており、Relay全体のオプションを1か所で確認・確定したいユーザーに適しています。ほかの製品にもフォーム設定機能はありますが、一般的なオンラインフォーム、データベース連携フォーム、またはPDFフォームフィールドの設定に重点が置かれています。

利用シーン

番号	シナリオ	対象ユーザー	主な課題	全体設定でできること
1	イベント登録のリレー	主催者	公開前にリレーのルールを確認する必要がある	1か所で設定を調整し、結果をプレビューできる
2	チーム当番の登録	チーム管理者	共有前に送信ルールを確認する必要がある	まずリレーを設定し、その後保存して続行する
3	定期的な情報収集	管理者と運用担当者	毎回同じ設定を確認し直す必要がある	1つの設定パネルで主要なオプションを管理する
4	研修や講座の申し込み	教師・講師	最終設定の不一致を避けたい	確定前に設定内容をプレビューする
5	社内プロセスの情報収集	プロジェクト責任者	公開前に送信体験をコントロールする必要がある	編集中に設定を完了できる

会員限定と特典

無料版と WPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
全体設定の基本的なワークフローを利用	✅	✅
基本的な PDF 機能	✅	✅、さらに高度な機能も利用可能
クラウドストレージ	1 GB	20 GB
高度なテンプレートと、より充実したオフィス機能	制限あり	✅

出典: WPS Office料金ページ

利用シーン	おすすめプラン	理由
日常的なリレー設定と基本構成	無料	ここで扱う作業では、この機能自体に会員登録は必要ありません
より多くのクラウドストレージ、テンプレート、または幅広い高度なオフィス機能が必要	WPS Premium	基本ワークフローに加えて、拡張されたオフィスリソースも必要な場合に適しています