macOS版WPS 全体設定では、Smart FormsのRelay機能における共有設定を管理できます。このガイドでは、主な操作3項目を紹介しており、そのうち3項目は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主な操作 | 3 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | インデックス内のFree行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
全体設定は、Mac版Smart FormsのRelayセクションにある設定機能です。フォーム作成中に、Relayフローの共有設定を1か所で管理するために使用します。
主な操作は次のとおりです。
- 全体設定を開く: フォームエディターのRelayセクションに移動し、全体設定パネルを開きます。
- 共有設定を調整する: 現在のRelayシナリオに応じて、パネル内で利用可能な設定を更新します。
- 変更内容をプレビューして確定する: 結果を確認し、今回の編集内容として設定を確定します。
この機能は、イベント申込、参加者収集、社内登録など、公開前に設定内容を確認したいRelayベースのワークフローで役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office for Macを通常どおり実行できるmacOSデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | オンラインフォームを開く場合、内容をプレビューする場合、または更新を公開する場合は、インターネット接続を推奨します |
| その他 | Smart Formsエディターへのアクセス権と、現在のフォームを編集する権限が必要です |
ダウンロードとインストール
出典: WPS download page
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Smart FormsのRelayワークフロー内に全体設定の項目が用意されており、設定パネルを開いてパラメーターを調整し、確定前にプレビューできます。 | Microsoft Formsでは、回答範囲、日付、回答数の制限、受領通知など、フォームやクイズに関する各種設定を行えます。 | Google Formsでは、表示オプション、質問の順序、自動保存の動作、デフォルト設定などのフォーム設定を編集できます。 | Notion Formsでは、質問、送信時の動作、共有範囲、匿名回答、一部の高度なロジックを設定できます。 | Adobe Acrobat Sign Web Formsには、アクセス、メール認証、追加参加者などに関する全体的なWebフォーム設定が含まれています。 |
| WPSのメリット | メリット: 設定項目がRelayの編集フロー内にあるため、設定、プレビュー、確認を1つの流れで完了できます。 | WPSと比べると、より汎用的なフォーム収集と回答制御に重点を置いています。 | WPSと比べると、オンラインフォームの一般的な編集機能と公開設定により重点を置いています。 | WPSと比べると、データベース連携フォームのワークフローに強みがありますが、一部の作成機能やカスタマイズ機能はデスクトップアプリとWebアプリに限定されます。 | WPSと比べると、署名を中心としたWebフォームと契約ワークフローにより重点を置いています。 |
| 公式情報 | — | Microsoft Formsの設定 | Google Formsの編集と設定 | Notion Forms | Adobe Web Forms の設定 |
総合評価
Smart Formの作成中にRelayフローを設定することが主な目的であれば、WPSなら編集プロセス内でより直接的に操作できます。より幅広い公開フォームの収集、データベース連携ワークフロー、または署名に特化した制御が必要な場合は、各代替サービスがそれぞれ異なる強みを備えています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主なニーズ | 全体設定でできること |
|---|
| 1 | イベント登録のリレー | イベント主催者 | 公開前にリレーのルールを確認する | 共有設定を1つのパネルで調整し、確定前にプレビューする |
| 2 | クラスやコミュニティでの情報収集 | 教師やコミュニティ管理者 | リレー全体の設定を1か所で管理する | リレーセクションで全体設定を開き、必要なオプションを更新します |
| 3 | 社内情報の受付 | チームメンバー | 最終表示が想定どおりか確認する | まず設定を変更し、その後で結果をプレビューしてから確定します |
| 4 | 定期的な登録業務 | 管理者と運用担当者 | 繰り返しリレーを作成する際に重要な設定の見落としを防ぐ | 全体設定パネルを最終チェックリストとして使用する |
| 5 | 公開前の最終確認 | フォーム編集者 | 公開前に設定を最後にもう一度確認する | 全体設定を再度開き、設定内容を確認して変更を保存します |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium の比較
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
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| Writer、スプレッドシート、Presentation の基本アプリ | 利用可能 | 利用可能 |
| 基本的な PDF 機能と PDF 閲覧 | 利用可能 | 利用可能 |
| 高度な PDF 編集と上位ツール | 制限あり | 利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 対象プランでは 20 GB |
| AI ツール | 一部利用可能 | プランに応じた利用上限付きで、より幅広く利用可能 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめプラン
| シナリオ | おすすめのプラン | 理由 |
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| リレーの全体設定など、フォームの基本的な編集作業だけが必要な場合 | 無料版 | 現在のワークフローでは、この機能に会員登録の要件は表示されません |
| PDF、クラウド、または AI の機能をさらに活用したい場合 | WPS Premium | より幅広いオフィス機能や高度なツールを求めるユーザーに適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page