WPS データダッシュボードは、Smart Formsのリレーワークフローにおけるデータ表示と管理の機能です。4つの主要タスクがあり、そのうち4つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 4 | 操作ガイド索引の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 4 | 索引内のFree行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 索引内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
データダッシュボードは、Mac版WPS OfficeのSmart Formsリレーワークフローで使用する設定機能です。作成時にデータダッシュボードを設定・管理し、結果をプレビューして設定内容を確認したうえで、後から再度開いて更新できます。
主なタスクは次のとおりです。
- データダッシュボードの入口を開く: フォームエディターでリレーモジュールに移動し、ダッシュボード設定エリアを開きます。
- ダッシュボード設定を構成する: 設定パネルで利用可能なパラメーターを調整します。
- 表示結果をプレビューする: 保存前に現在のダッシュボード表示を確認します。
- 既存のダッシュボードを編集する: 作成後にリレーエディターへ戻り、ダッシュボードを再度更新します。
このワークフローは、イベント申込、情報収集、登録状況の追跡、進捗表示など、主催者がリレーデータの表示方法をより直接的に確認・設定したい場面に適しています。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるmacOSデバイス |
| アプリのバージョン | Mac版WPS Officeの最新バージョンを推奨します |
| ネットワーク | Smart Formsを開くとき、プレビューするとき、設定を保存するときは、ネットワーク接続を利用可能な状態にしてください |
| その他 | Smart Formsエディターへのアクセス権と、対象フォームを編集する権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| Mac対応 | ダウンロードセンターでは、Apple SiliconとIntelプロセッサの両方に対応したMac版を提供しています |
| インストール後の確認 | WPS Officeを開き、Smart Formsエディターに入り、リレーモジュールでデータダッシュボードの入口が利用可能であることを確認します |
出典: WPS download center
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Smart Formsのリレーワークフロー内にデータダッシュボードの入口が用意されており、エディターを開いてパラメーターを設定し、結果をプレビューして設定を確定できます。 | Microsoft Formsでは、リアルタイムの回答サマリー、設問ごとの詳細、個別結果、さらに詳細な分析のためのExcelエクスポートを利用できます。 | Google Formsでは、回答の概要表示、設問別または回答者別の確認、さらに分析を進めるためのGoogle Sheets連携を利用できます。 | Notion Formsでは回答がデータベースに保存され、フィルター、並べ替え、チャートビューを使って分析できます。チャート表示はデータベースビューに依存します。 | Adobe AcrobatはPDFフォームデータの収集、回答の集約、スプレッドシートまたはXML形式へのエクスポートに重点を置いており、ここで説明しているようなネイティブのダッシュボードワークフローはありません。 |
| WPSの利点 | 利点: ダッシュボード設定がリレー編集フローに直接組み込まれているため、フォーム作成中に表示内容を設定しながらプレビューできます。 | WPSと比べると、作成時にリレー型ダッシュボードを設定するよりも、回答の確認やExcelへのエクスポートを中心としたワークフローです。 | WPSと比べると、回答サマリーとスプレッドシートでの後続分析に重点があり、表示はフォームの概要とSheetsベースの分析が中心です。 | WPSと比べると、分析はデータベースビューとチャートビューの組み合わせに依存するため、設定までの導線がより分散しています。 | WPSと比べると、PDFフォームの収集とエクスポートにおけるワークフローはより強力ですが、ネイティブのダッシュボード型可視化はそれほど重視されていません。 |
| 公式ソース | — | Microsoft Forms の結果 | Google Forms の回答 | Notion Forms / Notion charts | Adobe Acrobat のフォームデータ |
総合結論
主な目的がリレー作成時のデータ表示の設定とプレビューであれば、WPSの方がワークフローをより一元化できます。スプレッドシートへのエクスポート、データベースベースの分析、またはPDFフォームの収集が必要な場合は、他の製品の方がそれぞれの用途に適した強みを備えています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | データダッシュボードでできること |
|---|
| 1 | イベント登録状況の追跡 | イベント運営担当者 | 申込データがどのように表示されるかを確認する必要がある | 連鎖ワークフローでデータダッシュボードを開き、表示内容を設定します |
| 2 | 収集情報の表示 | 管理者および運用担当者 | 収集したデータを一覧で把握しにくい | 保存前にダッシュボードのレイアウトをプレビューします |
| 3 | クラスやコミュニティの連鎖ワークフロー | 教師およびコミュニティ管理者 | 公開後に表示設定の更新が必要になる場合がある | 後からエディターを開き直してダッシュボードを調整できます |
| 4 | 社内プロセスの記録 | チームリーダー | 保存した設定が想定どおりの結果にならない可能性がある | まずプレビューし、その後に設定内容を確定します |
| 5 | 継続的なデータ追跡 | プロジェクトコーディネーター | 表示ニーズは時間の経過とともに変化することがある | 必要に応じて既存のダッシュボード設定を更新します |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| Writer、スプレッドシート、Presentation の主要アプリ | 利用可能 | 利用可能 |
| 現在のデータダッシュボードの入口 | ここで示している機能フローに基づき利用可能 | 利用可能 |
| 一部の高度なPDF機能と拡張ツール | 制限あり、または機能によって異なる | より高度なツールを利用可能 |
| クラウドストレージと追加特典 | 基本容量 | より多い容量とさらに充実した特典 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 連鎖ワークフローでデータダッシュボードの設定と管理だけを行う場合 | 無料プラン | ここで示している現在のワークフローでは、会員登録が必要であることは示されていません |
| より高度なPDFツール、拡張ユーティリティ、またはより多くのクラウドストレージも必要な場合 | WPS Premium | 複数機能をまたいで幅広く活用したいユーザーに適しています |
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出典: WPS Office pricing page