WPS Contactsは、Smart Formsのリレーワークフローにおける連絡先設定機能です。このガイドでは3つの主要タスクを扱っており、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 3 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | 一覧内の無料項目数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 会員限定のタスクはここでは説明していません |
| バージョン要件 | 特に制限なし | 現在の情報では、最低バージョンは明記されていません |
この機能について
概要
Contactsは、Mac版WPS OfficeのSmart Formsエディター内にあるRelayモジュールの設定機能です。リレーフォームの作成時に、連絡先に関する情報を設定・管理するために使用します。連絡先項目を開いて設定を調整し、結果をプレビューした後、必要に応じて後から再度開いて設定を修正するワークフローに適しています。
主なタスクは次のとおりです。
- Smart FormsエディターからContacts項目を開く。
- パネル内で連絡先関連のオプションを設定し、確認する。
- リレー作成後に連絡先設定を再度開き、更新する。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるmacOSデバイス |
| アプリのバージョン | 最新のMac版WPS Officeの使用を推奨します |
| ネットワーク | オンラインフォームを開く場合やリレーを公開する場合は、インターネット接続を推奨します |
| アカウント | Smart Forms機能を使用する際は、WPSアカウントへのログインを推奨します |
| その他 | Smart Formsエディターへのアクセス権と、現在のフォームを編集する権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール | Mac用インストーラーをダウンロードし、画面の案内に従ってセットアップを完了します |
| インストール後の確認 | WPS Officeを開き、Smart Formsエディターに入り、RelayとContactsの項目が利用可能であることを確認します |
出典:WPSダウンロードページ
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Smart Formsのリレーワークフロー内にContacts項目が用意されており、編集中に連絡先設定を開いて確認できます。 | Microsoft Formsでは、回答できるユーザーを選択し、リンク、QRコード、埋め込み、Outlook、Teamsを通じてフォームを共有し、回答を収集できます。 | Google Formsでは、フォームの公開、回答者アクセスの管理、リンク、メール、埋め込みによるフォーム共有が可能です。 | Notion Formsはフォームをデータベースに接続でき、共有、匿名回答、デスクトップおよびWebでのフォーム設定に対応しています。 | Adobe AcrobatのWebフォームは、ドキュメントをオンラインフォームに変換し、作成、公開、追跡、署名のワークフローを行うことに重点を置いています。 |
| WPSの利点 | 利点:ContactsはSmart Formsのリレー編集フロー内に直接配置されているため、同じ編集コンテキスト内で項目を開き、設定を調整し、変更内容を確認できます。 | WPSと比較すると、編集フロー内のリレー形式の連絡先設定項目よりも、フォームの配布と回答収集に重点を置いています。 | WPSと比べると、リレーの連絡先設定画面というより、公開・共有・回答管理により重点を置いています。 | WPSと比べると、データベース連携フォームの作成機能がより充実しており、作成やカスタマイズは主にデスクトップ版とWebアプリで行います。 | WPSと比べると、リレーの連絡先設定よりも、ドキュメントベースのWebフォームや電子署名ワークフロー向けの機能に重点があります。 |
| 公式ソース | — | フォームを送信して回答を収集 | フォームを公開して共有 | Forms | オンラインWebフォームを作成 |
総合結論
WPS Contactsは、macOS上のSmart Formsリレー編集ワークフロー内での連絡先設定により適した機能です。その他の製品は、フォームの公開や共有、データベースワークフロー、署名シナリオなどをより重視しているため、主な用途はこの機能とは異なります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 課題 | 連絡先機能でできること |
|---|
| 1 | リレー開始前に連絡先を設定 | フォーム作成者 | 公開前に連絡先情報を準備しておく必要がある | リレーモジュールから連絡先を開き、設定を完了します |
| 2 | 確定前に結果を確認 | フォーム編集者 | 設定した連絡先の結果が想定どおりでない場合がある | パネルで設定内容をプレビューし、確認後に確定します |
| 3 | 作成後に連絡先を修正 | リレー管理者 | リレー作成後も連絡先設定を変更する必要がある | エディターに戻って連絡先を再度開き、更新します |
| 4 | チーム設定の一貫性を保つ | チーム共同編集者 | 複数の編集者が異なる連絡先設定を使用する可能性がある | 同じ編集画面から連絡先設定を調整します |
| 5 | 公開前の最終確認 | プロジェクトオーナー | 公開前に連絡先情報をもう一度確認する必要がある場合がある | 連絡先パネルを再度開き、最新の設定を確認します |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能カテゴリ | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| リレーフォームでの連絡先設定 | 利用可能 | 利用可能 |
| Writer、スプレッドシート、Presentationの主要アプリ | 利用可能 | 利用可能 |
| 一部の高度なPDF機能と拡張機能 | 一部制限あり | より高度な機能を利用可能 |
| クラウドストレージと一部の追加特典 | 基本容量 | より多い容量または追加特典 |
出典:WPS Office料金ページ、WPS Officeはなぜ有料なのですか?
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| リレーの連絡先設定にのみ連絡先機能が必要な場合 | 無料版 | 現在の機能情報では、この作業に会員登録が必要とは示されていません |
| より高度なPDF機能や拡張オフィス機能も必要な場合 | WPS Premium | より幅広いオフィス機能と追加特典が必要なユーザーに適しています |
| チーム共有やより広い特典が必要な場合 | 有料プラン | 共同作業の規模と必要な特典に応じてプランを選択してください |
購読方法
出典:WPS Office料金ページ