Come pianificare riunioni in WPS su macOS

Usa Pianifica riunione di WPS con 4 argomenti pratici, tutti disponibili senza abbonamento; scegli un argomento dall'Indice delle procedure e segui i passaggi per pianificare, modificare, condividere o eliminare una riunione.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Pianificare una riunione

Percorso: Barra laterale sinistra Meeting → Pianifica riunione

1. Apri il client di collaborazione e fai clic su Meeting nella barra laterale sinistra.
2. Nella pagina WPS Meeting, fai clic su Pianifica riunione a sinistra.
3. Inserisci il titolo della riunione, quindi imposta l'ora di inizio e l'ora di fine.
4. Se la riunione deve ripetersi, attiva Recurring Meeting e scegli una ricorrenza giornaliera, settimanale o mensile.
5. Fai clic su Save. WPS genera il link di invito alla riunione e crea la relativa voce di calendario.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: La nuova riunione viene visualizzata nell'elenco delle riunioni.
• Operazione successiva possibile: Puoi aprire, modificare o condividere la riunione.
• Nessun risultato indesiderato: Il salvataggio della riunione crea anche la relativa pianificazione nel calendario.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se l'ora di inizio o di fine non è corretta, i promemoria e la pianificazione potrebbero risentirne in seguito.
• Nota sull'ambiente: Mantieni disponibile la connessione di rete durante il salvataggio della riunione e la generazione dei dettagli dell'invito.

2. Modificare una riunione pianificata

Percorso: Elenco delle riunioni

1. Nell'elenco delle riunioni, fai clic su una riunione pianificata per aprire il pannello dei dettagli sulla destra.
2. Nel pannello dei dettagli della riunione, fai clic su ... nell'angolo in alto a destra.
3. Seleziona Edit per aprire la pagina di modifica della riunione.
4. Aggiorna secondo necessità il titolo della riunione, l'ora di inizio e di fine, la regola di ricorrenza, i partecipanti, le impostazioni della riunione, la stanza, la posizione, i documenti della riunione, le note, la visibilità o l'orario del promemoria.
5. Fai clic su Save and apply meeting settings.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: I dettagli aggiornati della riunione vengono visualizzati nel pannello dei dettagli.
• Operazione successiva possibile: Puoi continuare a condividere la riunione oppure tornare all'elenco delle riunioni.
• Nessun risultato indesiderato: La registrazione della riunione resta disponibile e riflette le impostazioni aggiornate.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se esci dalla pagina senza salvare, le modifiche non verranno applicate.
• Nota sull'ambiente: Se le informazioni su partecipanti, stanza o promemoria devono essere sincronizzate, mantieni l'accesso all'account attivo.

3. Condividere una riunione pianificata

Percorso: Elenco delle riunioni

1. Nell'elenco delle riunioni, individua la riunione pianificata che desideri condividere.
2. Fai clic su Share nell'area in alto a destra della riunione.
3. Controlla il titolo della riunione, l'orario, il codice di accesso e il link di accesso.
4. Fai clic su Copy meeting info per copiare negli appunti tutti i dettagli della riunione.
5. Incolla e invia ai partecipanti i dettagli copiati.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Il riepilogo completo della riunione è visibile.
• Operazione successiva possibile: Dopo la copia, puoi incollare i dettagli in una chat, in un'email o in un altro canale di notifica.
• Nessun risultato indesiderato: La condivisione non modifica le impostazioni originali della riunione.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Copiare solo una parte dei dettagli può escludere il codice o il link di accesso.
• Nota sull'ambiente: Se i partecipanti devono ricevere subito i dettagli, completa la condivisione con una connessione di rete stabile.

4. Eliminare una riunione pianificata

Percorso: Elenco delle riunioni

1. Nell'elenco delle riunioni, fai clic su una riunione pianificata per aprire il pannello dei dettagli sulla destra.
2. Fai clic su ... nell'angolo in alto a destra.
3. Seleziona Delete.
4. Nella finestra di conferma, fai clic su OK.
5. Dopo l'eliminazione, la riunione e la relativa voce di calendario vengono rimosse insieme.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: La riunione non viene più visualizzata nell'elenco delle riunioni.
• Operazione successiva possibile: Puoi continuare a gestire altre riunioni.
• Nessun risultato indesiderato: La relativa voce di calendario viene rimossa contemporaneamente, così le informazioni di pianificazione non aggiornate vengono eliminate.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se una riunione viene eliminata per errore, dovrà essere pianificata e condivisa di nuovo.
• Nota sull'ambiente: Mantieni disponibile la connessione di rete anche quando l'eliminazione deve essere sincronizzata con il calendario.