Quando si utilizza Gestione sale, gli utenti pongono di solito domande su 3 tipi di problemi: conflitti di prenotazione, visualizzazione dei registri e autorizzazioni o visualizzazione. Questa sezione risponde a 3 domande frequenti.
FAQ
Cosa devo fare se la prenotazione di una sala risulta in conflitto?
- Controlla innanzitutto la data e l'intervallo di tempo selezionati.
- Verifica se la sala è già prenotata in quel periodo.
- Modifica l'orario della riunione oppure scegli un'altra sala disponibile e pianifica di nuovo.
Come posso visualizzare i registri di utilizzo delle sale?
- Apri Riunione nella barra laterale sinistra e vai alla pagina Sala.
- Passa alla data e all'intervallo di tempo che desideri controllare.
- Controlla l'elenco delle sale e la sequenza temporale per esaminare le prenotazioni passate o correnti e, se necessario, apri i dettagli della riunione.
Perché posso solo visualizzare i dettagli della riunione ma non modificarli o eliminarli?
- Verifica se l'account connesso è l'organizzatore di quella riunione.
- Se non sei l'organizzatore, di solito puoi visualizzare i dettagli ma non modificare la riunione.
- Se sono necessarie modifiche, contatta l'organizzatore della riunione.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Prenotazione della sala | Una riunione pianificata che riserva una sala per una data e una fascia oraria specifiche. |
| Sequenza temporale | Un riferimento visivo basato sul tempo nella pagina che mostra la collocazione delle riunioni nel corso della giornata. |
| Organizzatore della riunione | La persona che ha creato la riunione e che di solito ha l'autorizzazione per modificarla, condividerla o eliminarla. |