Come riconoscere il testo condiviso nella riunione come scheda in WPS su Windows

Usa Riconosci il testo condiviso nella riunione come scheda in WPS su Windows tramite 6 guide pratiche, tutte disponibili senza abbonamento nei flussi di lavoro di chat e condivisione del programma.

Indice delle guide

Guida pratica

1. Inviare un link di riunione e generare una scheda della riunione

Punto di accesso: Casella di input del messaggio → incolla un link di riunione → invia

1. Apri una chat di gruppo o una chat individuale.
2. Incolla un link di riunione nella casella di input del messaggio.
3. Invia il messaggio.
4. Attendi che WPS riconosca il link e generi una scheda della riunione strutturata.
5. Controlla sulla scheda il titolo della riunione, il testo dell'invito, l'organizzatore, il codice della riunione e lo stato.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Nella chat viene visualizzata una scheda della riunione invece di un semplice link di testo.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare a controllare lo stato della riunione o accedere alla riunione quando è attiva.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se il contenuto non è un link di riunione valido, la scheda potrebbe non essere generata.
• Nota sull'ambiente: Mantieni disponibile la connessione di rete affinché il link possa essere riconosciuto e lo stato possa sincronizzarsi.

2. Controllare lo stato della scheda durante una riunione attiva

Punto di accesso: Una scheda della riunione già presente nella chat

1. Trova nella chat la scheda della riunione già generata.
2. Quando la riunione è in corso, controlla l'area di stato sulla scheda.
3. Verifica che la scheda mostri lo stato in corso e la durata attuale.
4. Fai clic sul pulsante di accesso per partecipare direttamente alla riunione.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: La scheda mostra lo stato in corso e un pulsante per accedere alla riunione.
• Azione successiva disponibile: Facendo clic sul pulsante si apre la riunione correlata.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se la riunione non è ancora iniziata o è già terminata, lo stato e la visualizzazione del pulsante saranno diversi.

3. Controllare lo stato della scheda al termine della riunione

Punto di accesso: Una scheda della riunione già presente nella chat

1. Apri di nuovo la stessa scheda della riunione nella chat.
2. Attendi la fine della riunione e l'aggiornamento dello stato della scheda.
3. Controlla sulla scheda lo stato terminato e la durata totale della riunione.
4. Verifica che il pulsante per accedere alla riunione non sia più visualizzato.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: La scheda mostra che la riunione è terminata e visualizza le relative informazioni di stato.
• Nessun effetto collaterale: La scheda condivisa si aggiorna direttamente senza dover essere inviata di nuovo.

Suggerimenti per l'uso

• Nota sull'ambiente: Gli aggiornamenti di stato dipendono dalla normale sincronizzazione di rete.

4. Avviare la condivisione dal pannello dei dettagli della pianificazione

Punto di accesso: Pannello dei dettagli del programma → Condividi programma

1. Apri il pannello dei dettagli di una pianificazione esistente.
2. Controlla il titolo della pianificazione, le informazioni sull'orario, il creatore e le impostazioni dei promemoria.
3. Fai clic su Condividi programma in basso.
4. Nella finestra di condivisione, scegli il metodo di condivisione da usare.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: La finestra di dialogo di condivisione si apre correttamente.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare con Invito alla conversazione o Invito tramite link.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se il pannello dei dettagli del programma non viene aperto prima, non puoi accedere direttamente al flusso di condivisione.

5. Inviare una scheda di pianificazione con invito nella conversazione

Punto di accesso: Finestra di dialogo di condivisione → Invito alla conversazione

1. Nella finestra di dialogo di condivisione, fai clic sulla scheda Invito alla conversazione.
2. Seleziona i contatti o le chat di gruppo che desideri invitare.
3. Scegli uno o più contatti o gruppi in base alle tue esigenze.
4. Fai clic su Invia nell'angolo inferiore destro.
5. Controlla la scheda di pianificazione inviata nella finestra di chat del destinatario.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Nella finestra della chat viene visualizzata una scheda del programma strutturata.
• Azione successiva disponibile: Il destinatario può visualizzare i dettagli o partecipare alla riunione correlata dalla scheda.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se non è selezionato alcun contatto o gruppo, la scheda non può essere inviata.

6. Copiare e inviare il testo di invito alla pianificazione con invito tramite link

Punto di accesso: Finestra di dialogo di condivisione → Invito tramite link

1. Nella finestra di dialogo di condivisione, fai clic sulla scheda Invito tramite link.
2. Controlla il titolo dell'invito generato, l'organizzatore, il link alla pianificazione, l'oggetto della pianificazione e l'orario della pianificazione.
3. Dopo aver confermato il contenuto, fai clic su Copia.
4. Incolla il testo copiato in una finestra di chat o in un altro strumento di comunicazione, quindi invialo.
5. Consenti ai destinatari di usare il link per partecipare alla pianificazione o visualizzare le informazioni correlate.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Il testo dell'invito viene copiato negli appunti.
• Azione successiva disponibile: Puoi incollarlo e inviarlo in un altro strumento di messaggistica.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Copiare il testo senza inviarlo tempestivamente può rallentare la comunicazione.
• Nota sull'ambiente: I destinatari devono poter accedere a un link valido nel testo dell'invito.