Come usare Riconosci il testo condiviso nella riunione come scheda in WPS su macOS

Usa Riconosci il testo condiviso nella riunione come scheda con 5 argomenti pratici, tutti disponibili senza abbonamento; inizia dall'Indice delle procedure per passare direttamente all'attività che ti serve.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Inviare un link di riunione e generare una scheda riunione

Punto di accesso: Casella di input della chat → incolla un link di riunione → invia

1. Apri una chat di gruppo o una chat individuale.
2. Incolla un link di riunione nella casella di input del messaggio.
3. Invia il messaggio.
4. Attendi che il sistema riconosca il link e generi automaticamente una scheda riunione.
5. Controlla sulla scheda il titolo della riunione, l'organizzatore, l'host, il codice riunione, lo stato e il pulsante di azione.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Nella chat viene visualizzata una scheda riunione strutturata.
• Operazioni successive: Dalla scheda puoi partecipare alla riunione o consultare le informazioni della riunione.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se il contenuto non è un link di riunione valido, la scheda potrebbe non essere generata.
• Nota sull'ambiente: Per il riconoscimento e la sincronizzazione dello stato è necessaria una connessione a Internet.

2. Controllare gli stati della riunione in corso e terminata

Punto di accesso: Scheda riunione esistente nella chat

1. Trova nella chat la scheda riunione generata.
2. Mentre la riunione è in corso, controlla sulla scheda lo stato in corso e la durata attuale.
3. Fai clic su Partecipa alla riunione per accedere direttamente alla riunione.
4. Dopo la fine della riunione, visualizza di nuovo la stessa scheda.
5. Verifica che la scheda mostri lo stato terminata e che il pulsante per partecipare non sia più disponibile.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Lo stato della scheda passa da in corso a terminata e viceversa.
• Operazioni successive: Puoi partecipare mentre la riunione è attiva e verificare lo stato finale dopo la conclusione.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Cercare il pulsante per partecipare dopo la fine della riunione.
• Nota sull'ambiente: Gli aggiornamenti di stato dipendono dall'accesso alla rete e dalla sincronizzazione dello stato della riunione.

3. Condividere una pianificazione dal pannello dei dettagli a una chat

Punto di accesso: Pannello dei dettagli della pianificazione → Condividi pianificazione

1. Apri il pannello dei dettagli della pianificazione che vuoi condividere.
2. Controlla il titolo della pianificazione, l'orario, il creatore e le impostazioni del promemoria.
3. Fai clic su Condividi pianificazione in basso.
4. Nella finestra di condivisione, passa alla scheda Invito in chat.
5. Seleziona i contatti o le chat di gruppo a cui vuoi inviarla.
6. Fai clic su Invia per inviare la scheda della pianificazione alla finestra della chat.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Nella chat di destinazione viene visualizzata una scheda pianificazione strutturata.
• Operazioni successive: I destinatari possono visualizzare i dettagli o partecipare alla riunione correlata.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Aprire il pannello dei dettagli della pianificazione sbagliato prima della condivisione.
• Nota sull'ambiente: È necessario avere accesso all'elenco dei contatti o dei gruppi.

4. Copiare il testo di invito del link e inviarlo

Punto di accesso: Finestra di condivisione → Invito tramite link

1. Apri la finestra di condivisione della pianificazione.
2. Fai clic sulla scheda Invito tramite link.
3. Controlla il titolo dell'invito generato, l'organizzatore, il link della pianificazione, l'oggetto della pianificazione e l'orario della pianificazione.
4. Dopo aver confermato il contenuto, fai clic su Copia.
5. Incolla e invia il testo dell'invito in qualsiasi finestra di chat o strumento di comunicazione.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Il testo di invito viene copiato negli appunti e può essere incollato.
• Operazioni successive: I destinatari possono accedere alla pianificazione tramite il link incluso.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Incollare solo una parte del testo di invito.
• Nota sull'ambiente: La disponibilità del link dipende dallo stato di condivisione corrente della pianificazione.

5. Aprire i dettagli della pianificazione dalla chat e continuare a lavorare

Punto di accesso: Scheda pianificazione → Visualizza dettagli

1. Trova nella chat la scheda della pianificazione condivisa.
2. Fai clic su Visualizza dettagli.
3. Nel pannello dei dettagli, controlla il titolo della pianificazione, l'orario, il creatore, le impostazioni del promemoria e il punto di accesso alla riunione video.
4. Se devi modificare la pianificazione, fai clic sull'icona Modifica nella barra degli strumenti superiore.
5. Se devi condividerla di nuovo, fai clic sull'icona Condividi nella barra degli strumenti superiore.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Si apre il pannello completo dei dettagli della pianificazione.
• Operazioni successive: Puoi modificare la pianificazione o condividerla di nuovo.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Provare a modificare dal riepilogo della scheda senza aprire il pannello dei dettagli.
• Nota sull'ambiente: La modifica dipende dal fatto che il tuo account disponga delle autorizzazioni per quella pianificazione.