La Chiamata di gruppo WPS è una funzione per riunioni di gruppo istantanee nella chat collaborativa di WPS su Windows; questa guida copre 1 attività principale, di cui 1 disponibile senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 1 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 1 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi relativi all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
| Versione consigliata | Ultima versione di WPS Office per Windows | Aiuta a garantire la disponibilità completa delle funzioni di collaborazione e dell'accesso alle riunioni |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
La Chiamata di gruppo è una funzione per riunioni istantanee integrata nelle chat di gruppo collaborative di WPS Office su Windows. Consente di avviare una chiamata di gruppo direttamente da una conversazione di gruppo esistente.
Le funzionalità principali includono:
- Avviare una riunione dalla barra degli strumenti inferiore nella finestra della chat di gruppo.
- Invitare tutti i membri del gruppo alla riunione.
- Selezionare partecipanti specifici prima dell'inizio della riunione.
- Accedere automaticamente all'interfaccia della riunione dopo l'avvio della chiamata, con l'organizzatore impostato come host per impostazione predefinita.
Questa funzione è utile per aggiornamenti di progetto, rapide discussioni di team e coordinamento veloce tra i membri. Mantiene chat e riunione nello stesso contesto collaborativo, così non è necessario passare a un flusso di lavoro separato per avviare una chiamata.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente la versione desktop di WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia l'ultima versione di WPS Office |
| Rete | Per avviare o partecipare a riunioni online è necessaria una connessione Internet stabile |
| Altro | È necessario avere accesso alla chat di gruppo collaborativa; inoltre, si consiglia di disporre di microfono e altoparlanti funzionanti |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Metodo di installazione | Scarica il programma di installazione per Windows e completa la configurazione con la procedura guidata |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS, accedi a una chat di gruppo collaborativa e verifica che l'opzione per chiamata o riunione sia visibile nella barra degli strumenti inferiore |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Puoi avviare una chiamata di gruppo direttamente dalla barra degli strumenti inferiore in una chat di gruppo collaborativa di WPS, invitare tutti o solo partecipanti selezionati e accedere subito all'interfaccia della riunione. | Teams supporta riunioni istantanee da una chat di gruppo, con visualizzazione dei partecipanti e opzioni per notificare agli altri di partecipare. | Google Chat supporta l'aggiunta di una riunione video da una conversazione in chat e le conversazioni di gruppo possono partecipare a una riunione video tramite l'integrazione tra Chat e Meet. | Notion offre supporto alle riunioni principalmente tramite AI Meeting Notes e flussi di lavoro basati sul calendario, anziché tramite un pulsante nativo per chiamate nelle chat di gruppo. | Adobe Connect offre stanze riunioni permanenti e spazi di collaborazione in tempo reale, ma è incentrato su stanze riunioni autonome anziché sull'avvio di una chiamata all'interno di un thread di chat di gruppo. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: puoi avviare la riunione, scegliere i partecipanti e accedere alla riunione dalla stessa finestra della chat di gruppo. Elemento distintivo: WPS supporta sia l'invito a tutti sia la selezione dei partecipanti prima dell'inizio della riunione. | Rispetto a WPS, Teams supporta anch'esso riunioni istantanee nella chat di gruppo, ma il suo flusso mette l'accento su Meet now e sulle notifiche di follow-up nel thread della chat. | Rispetto a WPS: Google Chat consente di avviare una riunione dalla chat, ma il flusso della riunione dipende maggiormente dai link di Meet e dall'integrazione con Chat. | Rispetto a WPS: Notion è più adatto per i verbali delle riunioni e l'organizzazione degli eventi che per la Chiamata di gruppo nativa all'interno di una conversazione in chat. | Rispetto a WPS: Adobe Connect è più adatto a scenari con sale riunioni dedicate che alla Chiamata di gruppo incentrata sulla chat. |
| Fonte ufficiale | — | Avviare una riunione istantanea in Microsoft Teams | Avviare una riunione video o chiamare qualcuno | Note riunione AI | Sale riunioni di Adobe Connect |
Conclusioni generali
La Chiamata di gruppo WPS è particolarmente adatta ai team che vogliono passare dalla chat di gruppo a una riunione dal vivo con meno passaggi. Anche altri prodotti supportano le riunioni, ma i punti di accesso e il flusso dalla chat alla riunione sono organizzati in modo diverso.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Sfida principale | Come aiuta Chiamata di gruppo |
|---|
| 1 | Allineamento rapido sul progetto | Membri del progetto | Una discussione testuale deve trasformarsi rapidamente in una conversazione dal vivo | Avvia una chiamata di gruppo direttamente dalla barra degli strumenti della chat di gruppo |
| 2 | Discussione con membri selezionati | Responsabili del team | Deve partecipare solo una parte del gruppo | Seleziona partecipanti specifici prima di avviare la riunione |
| 3 | Avviso urgente a tutto il team | Coordinatori del team | Tutti i membri del gruppo devono essere riuniti rapidamente | Usa l'opzione per tutti i membri per invitare l'intero gruppo |
| 4 | Controllo della riunione da parte dell'host | Chi avvia la riunione | L'organizzatore deve avere un ruolo di host chiaro fin dall'inizio | Dopo l'avvio della riunione, chi la avvia diventa automaticamente l'host |
| 5 | Collaborazione continua basata sulla chat | Gruppi interfunzionali | Le azioni di chat e riunione sono separate tra strumenti diversi | Mantieni l'accesso alla riunione e la discussione di gruppo nella stessa finestra |
Abbonamento e vantaggi
Gratis e WPS Premium a confronto
| Area funzionale | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|
| Funzioni di base di Writer, Spreadsheet e Presentation | Disponibile | Disponibile |
| Accesso alla chiamata di gruppo nella chat di collaborazione | Disponibile in base alla descrizione attuale della funzione | Disponibile |
| Alcuni strumenti avanzati e servizi a valore aggiunto | Potrebbero esserci limitazioni in base alla funzione | Di solito include strumenti più avanzati e maggiori vantaggi del servizio |
| Archiviazione cloud e vantaggi estesi | Quota di base | Quota più elevata o vantaggi più estesi |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Motivo |
|---|
| Comunicazione quotidiana nella chat di gruppo e riunioni rapide | Gratis | La descrizione attuale della funzione non indica alcun requisito di abbonamento per Chiamata di gruppo |
| Utenti che necessitano anche di funzionalità Office più avanzate | WPS Premium | Adatto se hai bisogno di strumenti avanzati più completi, vantaggi aggiuntivi o più risorse oltre alle riunioni |
Come abbonarsi
- Centro abbonamenti WPS: Abbonati ora
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Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office