Chiamata di gruppo WPS è una funzione di chiamata all'interno del gruppo nelle chat di collaborazione di WPS su macOS; include 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Chiamata di gruppo è una funzione per riunioni istantanee nelle chat di collaborazione di WPS Office per Mac. Consente di avviare una chiamata di gruppo direttamente dalla barra degli strumenti inferiore nella finestra della chat, quindi di invitare tutti i membri del gruppo oppure solo i partecipanti selezionati.
Le funzionalità principali includono:
- Avvia rapidamente una chiamata dalla barra degli strumenti inferiore in una chat di collaborazione, per discussioni veloci e brevi allineamenti.
- Invita tutti i membri del gruppo quando deve partecipare l'intero team.
- Seleziona partecipanti specifici per discussioni più ristrette o un coordinamento mirato.
Dopo l'avvio della chiamata, WPS apre automaticamente l'interfaccia della riunione e l'organizzatore diventa host per impostazione predefinita.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per Mac |
| Rete | Per le riunioni online è necessaria una connessione Internet stabile |
| Altro | Accedi al tuo account WPS e apri una chat di gruppo di collaborazione disponibile |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Installazione | Scarica il programma di installazione per Mac, completa la configurazione e accedi al tuo account |
| Verifica dopo l'installazione | Apri una qualsiasi chat di gruppo di collaborazione e verifica che nella barra degli strumenti inferiore sia presente l'accesso alla chiamata o alla riunione |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Puoi avviare una chiamata all'interno del gruppo direttamente da una chat di collaborazione tramite la barra degli strumenti inferiore, quindi invitare tutti o solo i partecipanti selezionati. | Microsoft Teams consente agli utenti di aggiungere persone a una riunione e di invitare partecipanti obbligatori o facoltativi nelle riunioni pianificate. | Google Meet consente agli utenti di aggiungere persone dopo l'inizio di una riunione e di condividere con altri le informazioni per partecipare. | Notion si concentra su note di riunione, flussi di lavoro del calendario e link per conferenze, piuttosto che su una stanza nativa per chiamate di gruppo all'interno della chat. | Adobe Connect supporta la gestione dei partecipanti, dei ruoli e delle autorizzazioni in sale riunioni online formali. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: l'accesso alla chiamata si trova all'interno della chat di gruppo, quindi il percorso di avvio è breve. Elemento distintivo: supporta sia il flusso di invito a tutti sia quello con partecipanti selezionati. | Rispetto a WPS: Teams è più incentrato sulle riunioni di calendario e sulla gestione dei partecipanti durante la riunione che su un flusso di avvio dalla chat. | Rispetto a WPS: Meet si basa maggiormente sull'aggiunta di persone dall'interfaccia della riunione o sulla condivisione dei dettagli della riunione dopo la creazione. | Rispetto a WPS: Notion è più efficace per le note di riunione e il coordinamento del calendario, ma non offre lo stesso flusso nativo di avvio delle chiamate dalla chat. | Rispetto a WPS: Adobe Connect offre controlli più avanzati sui partecipanti, ma il flusso di lavoro è più orientato alla gestione strutturata delle sale riunioni. |
| Fonte ufficiale | — | Invitare persone a una riunione in Microsoft Teams | Aggiungere o rimuovere persone da una riunione o chiamata di Google Meet | Note riunione AI | Gestire i partecipanti nel pod Partecipanti |
Conclusione generale
Se il tuo flusso di lavoro ruota attorno alle chat di collaborazione di WPS, Chiamata di gruppo è un modo pratico per avviare una riunione senza uscire dalla finestra della chat. Anche altri prodotti consentono di invitare partecipanti o gestire riunioni, ma i punti di accesso e i percorsi di collaborazione sono diversi.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto per | Esigenza principale | Come aiuta la Chiamata di gruppo |
|---|
| 1 | Rapido allineamento del team in una chat di gruppo | Membri del progetto | Riunire rapidamente tutti in un'unica chiamata | Avvia una chiamata dalla chat e scegli Tutti |
| 2 | Piccola discussione | Responsabili del team e dei task | Evitare di interrompere l'intero gruppo | Scegli Seleziona partecipanti e invita solo i membri necessari |
| 3 | Avvio della riunione da parte dell'host | Organizzatori e amministratori del gruppo | Mantenere chiaro il controllo della riunione fin dall'inizio | Per impostazione predefinita, chi avvia la riunione entra come host |
| 4 | Ricerca dei membri prima dell'invito | Gruppi numerosi | Trovare più rapidamente le persone giuste | Cerca i nomi dei membri nella finestra di selezione dei partecipanti |
| 5 | Selezione multipla dei partecipanti | Team interfunzionali | Invitare più persone in modo efficiente | Usa strumenti di selezione come la ricerca e Seleziona tutto prima di avviare la chiamata |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Area funzionale | Free | WPS Premium |
|---|
| App principali Writer, Spreadsheet e Presentation | Disponibile | Disponibile |
| Funzioni PDF di base e lettura dei PDF | Disponibile | Disponibile |
| Alcune funzioni avanzate PDF, AI e funzionalità estese | Limitato o non disponibile | Disponibile in base al piano selezionato |
| Archiviazione cloud | 1 GB | Sono disponibili opzioni con capacità maggiore |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Chiamate di gruppo quotidiane e lavoro d'ufficio generale | Free | La descrizione di questa funzione non indica alcun requisito di abbonamento per la Chiamata di gruppo |
| Esigenze più ampie relative a PDF, AI o vantaggi condivisi | WPS Premium | Più adatto agli utenti che necessitano anche di funzionalità per l'ufficio estese e vantaggi legati al piano |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office