Come modificare gli eventi del calendario in WPS su macOS

Usa questa guida per completare 10 operazioni di modifica degli eventi in WPS su macOS: 10 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento. Scegli un argomento dall'indice e segui il percorso e i passaggi indicati.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Modificare il titolo e l'orario dell'evento

Percorso: WPS Collaboration → Calendario → Seleziona l'evento di destinazione → Modifica

1. Apri il client WPS Collaboration e seleziona Calendario nel pannello di navigazione a sinistra.
2. Individua l'evento che vuoi aggiornare nella vista calendario.
3. Seleziona l'evento per aprire il relativo pannello dei dettagli.
4. Fai clic su Modifica.
5. Aggiorna il titolo dell'evento, l'ora di inizio, l'ora di fine oppure attiva Evento di un'intera giornata, se necessario.
6. Puoi anche trascinare l'evento in un'altra data oppure trascinarne il bordo per modificarne la durata.
7. Fai clic su Salva per applicare le modifiche.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: il titolo, la data o l'ora aggiornati vengono visualizzati nei dettagli dell'evento.
• Azione successiva disponibile: puoi continuare a modificare posizione, partecipanti, promemoria e altri campi.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: modificare la pianificazione trascinando l'evento senza ricontrollare l'ora finale di inizio e di fine.
• Nota sull'ambiente: se non disponi dell'autorizzazione per modificare un evento creato da un'altra persona, potresti non riuscire a salvare le modifiche.

2. Impostare la posizione e la sala riunioni

Percorso: Modifica evento → Luogo

1. Nella finestra di modifica dell'evento, individua l'opzione Luogo o Sala riunioni.
2. Inserisci manualmente il testo della posizione.
3. Se ti serve una sala, fai clic su Seleziona sala riunioni.
4. Controlla l'occupazione delle sale e scegli una sala disponibile.
5. Se l'orario selezionato è in conflitto con una prenotazione esistente, scegli un'altra sala o un altro orario.
6. Salva l'evento e conferma la posizione aggiornata nei dettagli dell'evento.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: la posizione o il nome della sala vengono visualizzati nei dettagli dell'evento.
• Azione successiva disponibile: i partecipanti possono visualizzare le informazioni aggiornate sul luogo della riunione.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: inserire una descrizione della posizione senza confermare che la selezione della sala sia stata applicata.
• Nota sull'ambiente: gli elenchi delle sale dipendono in genere dalla sincronizzazione di rete e dalle impostazioni delle risorse dell'organizzazione.

3. Aggiungere e gestire i partecipanti

Percorso: Modifica evento → Partecipanti

1. Nella finestra di modifica dell'evento, individua la sezione Partecipanti.
2. Fai clic su Aggiungi partecipante.
3. Seleziona le persone dalla rubrica oppure cercale per nome.
4. Controlla la disponibilità dei partecipanti, se viene mostrata nell'interfaccia.
5. Per rimuovere una persona, fai clic su × accanto al relativo partecipante.
6. Salva l'evento per inviare l'invito o l'aggiornamento.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: l'elenco dei partecipanti mostra i partecipanti più recenti.
• Azione successiva disponibile: puoi continuare con promemoria, impostazioni della riunione o note.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: aggiungere partecipanti e uscire dalla pagina senza salvare.
• Nota sull'ambiente: la ricerca nella rubrica e la visualizzazione della disponibilità dipendono dall'account e dagli accessi dell'organizzazione.

4. Impostare i promemoria

Percorso: Modifica evento → Promemoria

1. Nella finestra di modifica dell'evento, individua Promemoria.
2. Apri l'elenco degli orari dei promemoria.
3. Seleziona un'opzione di promemoria, ad esempio nessun promemoria, all'orario previsto, 5 minuti prima, 15 minuti prima, 30 minuti prima, 1 ora prima, 1 giorno prima o con maggiore anticipo.
4. Aggiungi più promemoria, se necessario.
5. Fai clic su Salva per completare l'operazione.
6. Attendi la notifica del client all'orario di promemoria programmato.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: l'area dei promemoria mostra gli orari di promemoria selezionati.
• Azione successiva disponibile: puoi tornare agli altri campi dell'evento e continuare la modifica.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: impostare un solo promemoria e perdere un avviso di preparazione anticipato.
• Nota sull'ambiente: la consegna dei promemoria dipende dallo stato del client e dalle condizioni di ricezione dei messaggi.

5. Impostare le regole di ricorrenza

Percorso: Modifica evento → Ripeti

1. Nella finestra di modifica dell'evento, individua Ripeti.
2. Scegli una modalità di ricorrenza, ad esempio nessuna ripetizione, giornaliera, ogni giorno lavorativo, settimanale, mensile, annuale o personalizzata.
3. Imposta la frequenza e la durata della ricorrenza in base alle esigenze.
4. Controlla la regola prima di salvare.
5. Fai clic su Salva.
6. Torna al calendario e verifica che l'evento ricorrente venga visualizzato come previsto.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: i dettagli dell'evento mostrano la regola di ricorrenza aggiornata.
• Azione successiva disponibile: in seguito, se necessario, puoi continuare a modificare una singola occorrenza o l'intera serie.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: modificare la ricorrenza senza confermare se la modifica debba interessare una sola occorrenza o l'intera serie.

6. Regolare le impostazioni della riunione

Percorso: Modifica evento → Impostazioni della riunione

1. Nella finestra di modifica dell'evento, individua Impostazioni della riunione.
2. Apri la pagina delle impostazioni della riunione.
3. Regola opzioni come host, autorizzazioni di accesso, approvazione dell'accesso, accesso anticipato consentito, video obbligatorio all'ingresso, audio disattivato all'ingresso, registrazione automatica o note AI.
4. Fai clic su Conferma per applicare le impostazioni.
5. Se necessario, continua a regolare l'intervallo di visibilità della riunione.
6. Salva l'aggiornamento completo dell'evento.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: le impostazioni della riunione selezionate vengono aggiornate.
• Azione successiva disponibile: i partecipanti accedono alla riunione in base alle regole aggiornate.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: modificare le impostazioni della riunione senza fare clic su Conferma oppure senza salvare l'intero evento in seguito.

7. Gestire i documenti della riunione

Percorso: Modifica evento → Documenti della riunione

1. Nella finestra di modifica dell'evento, individua Documenti collegati.
2. Fai clic su Aggiungi documento.
3. Seleziona il file desiderato dai documenti cloud.
4. Aggiungi altri file, se necessario.
5. Per rimuoverne uno, fai clic su × accanto al documento.
6. Salva l'evento e controlla l'elenco dei documenti collegati nei dettagli dell'evento.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: i documenti collegati vengono visualizzati nei dettagli dell'evento.
• Azione successiva disponibile: i partecipanti possono aprire i file direttamente dall'evento.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: collegare un file senza verificare se i partecipanti dispongono dell'autorizzazione per aprirlo.
• Nota sull'ambiente: i file collegati dipendono dalla disponibilità dei documenti cloud.

8. Aggiungere note

Percorso: Modifica evento → Note

1. Nella finestra di modifica dell'evento, individua il campo Note o Descrizione.
2. Inserisci informazioni di supporto, un ordine del giorno o promemoria per i partecipanti.
3. Aggiungi più paragrafi, se necessario.
4. Fai clic su Salva.
5. Torna ai dettagli dell'evento e conferma che le note siano state aggiornate.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: le note vengono visualizzate nei dettagli dell'evento.
• Azione successiva disponibile: i partecipanti possono visualizzare le note aggiornate dall'evento.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: inserire modifiche importanti alla pianificazione solo nelle note senza aggiornare l'orario effettivo o i campi dei partecipanti.

9. Modificare la visibilità dell'evento

Percorso: Modifica evento → Intervallo di visibilità predefinito

1. Nella parte inferiore della finestra di modifica dell'evento, individua Intervallo di visibilità predefinito.
2. Apri il menu a discesa.
3. Scegli l'opzione di visibilità appropriata, ad esempio visibilità predefinita, pubblica o privata.
4. Verifica che l'impostazione corrisponda alle tue esigenze di condivisione.
5. Salva la modifica.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: l'impostazione di visibilità mostra l'ultima opzione selezionata.
• Azione successiva disponibile: gli altri membri vedono o non vedono l'evento in base alla regola di visibilità selezionata.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: non distinguere tra la regola di visibilità predefinita e un'impostazione di visibilità modificata manualmente.

10. Trasferire o eliminare un evento

Percorso: WPS Collaboration → Calendario → Seleziona l'evento di destinazione → Altre azioni

1. Apri il pannello dei dettagli dell'evento di destinazione.
2. Per trasferire l'evento, fai clic su Trasferisci evento e scegli il nuovo proprietario dalla rubrica.
3. Decidi se lasciare l'evento dopo il trasferimento.
4. Fai clic su Conferma per completare il trasferimento.
5. Per eliminare l'evento, torna al pannello dei dettagli e fai clic su Elimina elemento.
6. Conferma l'eliminazione.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: dopo il trasferimento, il nuovo proprietario può continuare a gestire l'evento; dopo l'eliminazione, l'evento non compare più nella posizione originale.
• Azione successiva disponibile: un evento trasferito può continuare a essere modificato dal nuovo proprietario.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: eliminare un evento prima di aver verificato se è ancora necessario mantenere la pianificazione.
• Nota sull'ambiente: dopo l'eliminazione, l'evento non può essere ripristinato direttamente e potrebbe essere necessario ricrearlo.