Usa Dettagli dell'evento del calendario con 5 argomenti pratici, tra cui visualizzare i dettagli di un evento, controllare lo stato dei partecipanti, modificare un evento, eliminarlo o trasferirlo e copiarlo per aggiungerne uno nuovo.

Indice delle procedure

N.	Argomento	Requisito di abbonamento
1	1. Visualizzare i dettagli dell'evento	Gratuito
2	2. Controllare lo stato dei partecipanti	Gratuito
3	3. Modificare le informazioni dell'evento	Gratuito
4	4. Eliminare o trasferire un evento	Gratuito
5	5. Copiare e aggiungere un evento	Gratuito

Guida operativa

1. Visualizzare i dettagli dell'evento

Percorso di accesso: WPS Collaboration → Calendar → Fai clic sull'evento desiderato

Apri il client WPS Collaboration.
Nell'area di navigazione a sinistra della home page, fai clic su Calendar.
Trova l'evento che vuoi controllare nella vista calendario.
Fai clic sull'evento per aprire il pannello dei dettagli dell'evento.
Controlla oggetto, orario, posizione o sala riunioni, partecipanti, note e documenti correlati.

Criteri di successo

Risultato nell'interfaccia: Il pannello dei dettagli dell'evento selezionato si apre correttamente.
Azione successiva disponibile: Puoi continuare controllando lo stato dei partecipanti, modificando l'evento o aprendo i documenti correlati.

Suggerimenti per l'uso

Errore comune: Se fai clic sulla data o sull'evento sbagliato, potresti aprire un record evento diverso.
Nota sull'ambiente: Per gli eventi basati sulla collaborazione, mantieni attiva la connessione di rete affinché le informazioni più recenti possano sincronizzarsi.

2. Controllare lo stato dei partecipanti

Percorso di accesso: Dettagli evento → Elenco partecipanti

Apri prima il pannello dei dettagli dell'evento desiderato.
Trova la sezione Attendees nel pannello.
Controlla l'icona di stato o il testo di stato mostrato accanto a ciascun partecipante.
Individua chi ha accettato, chi non ha risposto o chi ha rifiutato.
Se necessario, fai clic su un partecipante e invia un messaggio di promemoria.

Criteri di successo

Risultato nell'interfaccia: Puoi vedere l'elenco dei partecipanti e lo stato della risposta di ciascuno.
Azione successiva disponibile: Puoi contattare i partecipanti che non hanno ancora risposto.

Suggerimenti per l'uso

Errore comune: Se è aperto l'evento sbagliato, l'elenco dei partecipanti non corrisponderà alla riunione che vuoi controllare.
Nota sull'ambiente: Lo stato dei partecipanti dipende dalla sincronizzazione dei dati di collaborazione, quindi eventuali problemi di rete possono ritardare gli aggiornamenti.

3. Modificare le informazioni dell'evento

Percorso di accesso: Dettagli evento → Modifica

Apri il pannello dei dettagli dell'evento che vuoi modificare.
Fai clic su Edit.
Aggiorna secondo necessità oggetto, orario, posizione, partecipanti, promemoria, note o documenti correlati.
Salva le modifiche dopo aver confermato le informazioni aggiornate.

Criteri di riuscita

Risultato nell'interfaccia: Le informazioni aggiornate dell'evento vengono visualizzate nel pannello dei dettagli.
Azione successiva disponibile: Puoi avvisare i partecipanti o tornare al calendario per controllare il risultato aggiornato.

Suggerimenti per l'uso

Errore comune: Se non ricontrolli l'orario e l'elenco dei partecipanti prima di salvare, l'organizzazione della riunione potrebbe risultare imprecisa.
Nota sui permessi: I partecipanti standard potrebbero avere meno autorizzazioni di modifica rispetto al creatore o a un amministratore.

4. Eliminare o trasferire un evento

Percorso di accesso: Dettagli evento → Elimina evento / Trasferisci evento

Apri il pannello dei dettagli dell'evento di destinazione.
Fai clic su Delete Event o Transfer Event in base alle tue esigenze.
Se elimini l'evento, conferma l'eliminazione.
Se trasferisci l'evento, scegli il nuovo proprietario e completa il trasferimento.

Criteri di riuscita

Risultato nell'interfaccia: Dopo l'eliminazione, l'evento non viene più visualizzato nello stato precedente; dopo il trasferimento, le informazioni sul proprietario vengono aggiornate.
Azione successiva disponibile: Puoi tornare al calendario e continuare a controllare altri eventi.

Suggerimenti per l'uso

Errore comune: Eliminare un evento prima di aver verificato se deve ancora essere conservato.
Nota sui permessi: L'eliminazione o il trasferimento di un evento richiede in genere autorizzazioni di gestione dell'evento.

5. Copiare e aggiungere un evento

Percorso di accesso: Dettagli evento → Copia e aggiungi evento

Apri un evento esistente con contenuti simili.
Fai clic su Copy and Add Event.
Nella schermata del nuovo evento, modifica l'orario, il luogo, i partecipanti o le note.
Salva il nuovo evento.

Criteri di riuscita

Risultato nell'interfaccia: Viene creato un nuovo evento che mantiene parte delle informazioni dell'evento originale come punto di partenza.
Azione successiva disponibile: Puoi continuare a modificare il nuovo evento o avvisare i partecipanti.

Suggerimenti per l'uso

Errore comune: Dopo la copia, dimenticare di aggiornare l'orario o i partecipanti può creare duplicati.
Nota sull'ambiente: Prima di salvare, controlla le differenze tra l'evento originale e quello nuovo.