Come usare la Formattazione condizionale di WPS su macOS

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Indice della guida

Guida pratica

1. Regole per evidenziare le celle

Percorso: Home → Formattazione condizionale → Regole per evidenziare le celle

1. Seleziona l'intervallo di celle a cui vuoi applicare la formattazione condizionale.
2. Fai clic sulla scheda Home.
3. Apri il menu Formattazione condizionale e seleziona Regole per evidenziare le celle.
4. Scegli una regola basata su valori, testo, date o condizioni simili, quindi completa la configurazione.

Criteri di riuscita

• Le celle che soddisfano la condizione vengono evidenziate automaticamente.
• Il contenuto originale delle celle rimane invariato.

Suggerimenti per l'uso

• Seleziona l'intervallo di destinazione prima di creare la regola, in modo che il formato venga applicato all'area corretta.

2. Regole superiori/inferiori

Percorso: Home → Formattazione condizionale → Regole superiori/inferiori

1. Seleziona l'intervallo di celle che vuoi analizzare.
2. Fai clic sulla scheda Home.
3. Apri il menu Formattazione condizionale e seleziona Regole superiori/inferiori.
4. Scegli una regola come Primi N, Ultimi N, Sopra la media o Sotto la media.

Criteri di riuscita

• Gli elementi importanti nell'intervallo selezionato vengono contrassegnati rapidamente.
• I valori alti, i valori bassi o i risultati basati sulla media sono più facili da esaminare.

Suggerimenti per l'uso

• I risultati si aggiornano automaticamente quando i dati di origine cambiano.

3. Barre dei dati

Percorso: Home → Formattazione condizionale → Barre dei dati

1. Seleziona l'intervallo di celle numeriche che vuoi confrontare.
2. Fai clic sulla scheda Home.
3. Apri il menu Formattazione condizionale e seleziona Barre dei dati.
4. Scegli uno stile di barra dei dati adatto.

Criteri di riuscita

• Nelle celle vengono visualizzate barre in base all'entità dei valori.
• Le differenze tra i valori sono più facili da confrontare visivamente.

Suggerimenti per l'uso

• Le Barre dei dati funzionano meglio con dati numerici continui che con contenuti composti solo da testo.

4. Scale di colori

Percorso: Home → Formattazione condizionale → Scale di colori

1. Seleziona l'intervallo di celle in cui vuoi mostrare distribuzione o tendenze.
2. Fai clic sulla scheda Home.
3. Apri il menu Formattazione condizionale e seleziona Scale di colori.
4. Scegli una combinazione di colori sfumata.

Criteri di riuscita

• Le celle dell'intervallo mostrano intensità di colore diverse in base ai livelli dei valori.
• La distribuzione e le tendenze sono più facili da comprendere.

Suggerimenti per l'uso

• Le scale di colori sono utili per individuare i modelli generali, ma non sostituiscono la lettura precisa dei valori numerici.

5. Set di icone

Percorso: Home → Formattazione condizionale → Set di icone

1. Seleziona l'intervallo di celle che vuoi classificare.
2. Fai clic sulla scheda Home.
3. Apri il menu Formattazione condizionale e seleziona Set di icone.
4. Scegli uno stile di icona, ad esempio frecce, bandiere o semafori.

Criteri di riuscita

• Nelle celle vengono visualizzate icone che indicano il livello o la tendenza.
• I risultati della classificazione sono più facili da individuare rapidamente.

Suggerimenti per l'uso

• I set di icone sono utili per le revisioni basate sui livelli e risultano più chiari se affiancati da valori numerici.

6. Creare una nuova regola

Percorso: Home → Formattazione condizionale → Nuova regola

1. Seleziona l'intervallo di celle in cui vuoi creare una regola.
2. Fai clic sulla scheda Home.
3. Apri il menu Formattazione condizionale e seleziona Nuova regola.
4. Imposta la regola con formule, classifiche, valori duplicati o altre condizioni, quindi salvala.

Criteri di riuscita

• La regola personalizzata viene applicata.
• L'intervallo di destinazione mostra il formato previsto in base alla condizione impostata.

Suggerimenti per l'uso

• Quando usi una regola basata su formula, assicurati che i riferimenti corrispondano all'intervallo di destinazione.

7. Cancellare le regole

Percorso: Home → Formattazione condizionale → Cancella regole

1. Seleziona l'intervallo di celle da cui vuoi rimuovere la formattazione condizionale.
2. Fai clic sulla scheda Home.
3. Apri il menu Formattazione condizionale e seleziona Cancella regole.
4. Scegli se cancellare le regole dalle celle selezionate o dall'intero foglio di lavoro.

Criteri di riuscita

• Lo stile di formattazione condizionale viene rimosso.
• I dati originali delle celle restano invariati.

Suggerimenti per l'uso

• La cancellazione delle regole modifica solo la formattazione e non elimina il contenuto delle celle.

8. Gestire le regole di Formattazione condizionale

Percorso: Home → Formattazione condizionale → Gestisci regole

1. Seleziona un intervallo a cui è già applicata la formattazione condizionale.
2. Fai clic sulla scheda Home.
3. Apri il menu Formattazione condizionale e seleziona Gestisci regole.
4. Rivedi, modifica o elimina le regole esistenti nel gestore delle regole.
5. Riordina la priorità delle regole secondo necessità.

Criteri di riuscita

• L'elenco delle regole correnti è visibile e modificabile.
• Le modifiche all'ordine o al contenuto delle regole vengono applicate.

Suggerimenti per l'uso

• Quando sono presenti più regole, la priorità influisce sul risultato finale visualizzato.