Come usare Condividi cartella di lavoro di WPS su Windows

Usa Condividi cartella di lavoro con 4 argomenti pratici, tra cui l'attivazione della condivisione tradizionale, la modifica multiutente, la configurazione delle opzioni avanzate e la scelta di un metodo di collaborazione; seleziona un argomento dall'indice e segui il punto di accesso e i passaggi.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Attivare una cartella di lavoro condivisa tradizionale

Punto di accesso: Review → Shared Workbook

1. Apri il file WPS Sheets che vuoi condividere.
2. Fai clic sulla scheda Review.
3. Fai clic su Shared Workbook per aprire la finestra delle impostazioni di condivisione.

Criteri di successo

• Stato dell'interfaccia: Si apre la finestra delle impostazioni di Condividi cartella di lavoro.
• Azioni successive: Puoi continuare attivando la modifica multiutente e regolando le impostazioni avanzate.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: Se il foglio di calcolo di destinazione non è già aperto, non puoi accedere direttamente alle impostazioni di condivisione.
• Limiti dell'ambiente: La condivisione tradizionale di solito richiede di salvare successivamente il file in una cartella condivisa.

2. Consentire a più utenti di modificare contemporaneamente

Punto di accesso: Review → Shared Workbook → Finestra delle impostazioni di condivisione

1. Nella finestra Shared Workbook, individua l'opzione per la modifica multiutente.
2. Seleziona Allow multiple users to edit simultaneously, and allow workbook merging.
3. Fai clic su OK per salvare l'impostazione.

Criteri di successo

• Stato dell'interfaccia: L'impostazione di condivisione è confermata.
• Azioni successive: La cartella di lavoro è pronta per un flusso di modifica multiutente.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: Se non attivi l'opzione di modifica multiutente, la modifica condivisa non funzionerà.

3. Configurare le opzioni avanzate di condivisione

Punto di accesso: Review → Shared Workbook → Opzioni avanzate

1. Apri la finestra delle impostazioni di Condividi cartella di lavoro.
2. Imposta il momento di aggiornamento delle revisioni in base alle tue esigenze.
3. Imposta il metodo di gestione dei conflitti di salvataggio in base alle esigenze di collaborazione.
4. Fai clic su OK per confermare le impostazioni.

Criteri di successo

• Stato dell'interfaccia: Le impostazioni avanzate di condivisione sono state salvate.
• Azioni successive: Durante la collaborazione, revisioni e conflitti possono essere gestiti in base alle regole selezionate.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: Se la gestione dei conflitti non viene confermata in anticipo, il risultato potrebbe non corrispondere al flusso di lavoro del team quando più utenti salvano contemporaneamente.

4. Scegliere un metodo di condivisione adatto al tuo scenario

Punto di accesso: Condividi cartella di lavoro tradizionale / Documenti cloud WPS

1. Se il team lavora sulla stessa rete locale, usa prima il metodo tradizionale di Condividi cartella di lavoro.
2. Se hai bisogno di accesso remoto e collaborazione, usa un metodo di collaborazione su documenti cloud.
3. Salva il file in una cartella condivisa o in una posizione cloud in base all'ambiente del team.
4. Chiedi ai collaboratori di aprire lo stesso file e iniziare a modificarlo.

Criteri di successo

• Stato dell'interfaccia: I collaboratori possono accedere allo stesso file di foglio di calcolo.
• Azioni successive: I membri del team possono iniziare insieme a inserire o aggiornare i dati.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: Mescolare la condivisione tradizionale e i percorsi di collaborazione cloud può causare confusione negli accessi.
• Limiti dell'ambiente: La condivisione tradizionale è più adatta agli ambienti di rete locale, mentre la collaborazione remota è più indicata per l'accesso basato sul cloud.