Proteggi cartella di lavoro in WPS su Windows consente di bloccare la struttura della cartella di lavoro per impedire l'aggiunta, l'eliminazione, lo spostamento, la ridenominazione, l'occultamento o la riattivazione dei fogli; copre 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Proteggi cartella di lavoro è una funzione integrata di WPS Spreadsheet per Windows che aiuta a preservare la struttura della cartella di lavoro. Dopo l'attivazione, gli altri utenti non possono aggiungere, eliminare, spostare, rinominare, nascondere o mostrare i fogli di lavoro. Se viene selezionata anche l'opzione relativa alla finestra, è possibile limitare contemporaneamente dimensioni e posizione della finestra della cartella di lavoro.
Le funzionalità principali includono:
- Attivare la protezione della cartella di lavoro: applica la protezione della struttura a una cartella di lavoro e, se necessario, imposta una password.
- Rimuovere la protezione della cartella di lavoro: inserisci la password esistente per ripristinare la modifica della struttura.
Questa funzione è utile per modelli condivisi, strumenti di monitoraggio di reparto, report ricorrenti e file con più fogli che devono mantenere un layout stabile durante la revisione o la collaborazione.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Non è richiesta una connessione di rete obbligatoria per proteggere o rimuovere la protezione da una cartella di lavoro locale; l'accesso a Internet è necessario per il download e l'installazione |
| Altro | Devi aprire un file WPS Spreadsheet e disporre dell'autorizzazione per salvare la cartella di lavoro corrente |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS Spreadsheet, apri una cartella di lavoro qualsiasi e verifica che nella scheda Revisione sia presente la voce Proteggi cartella di lavoro |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | WPS consente di proteggere la struttura della cartella di lavoro dalla scheda Revisione, aiutando a impedire l'inserimento, l'eliminazione, lo spostamento, la ridenominazione, l'occultamento e la riattivazione dei fogli, con un'impostazione opzionale per la protezione della finestra. | Excel offre Proteggi cartella di lavoro per proteggere la struttura della cartella di lavoro e impedire agli utenti di aggiungere, spostare, eliminare, nascondere o rinominare i fogli di lavoro; è inoltre possibile aggiungere una password. | Google Sheets si concentra sulla collaborazione online e sul controllo delle autorizzazioni. Le pagine ufficiali descrivono un accesso granulare per modifica, visualizzazione, download e condivisione, ma non presentano un flusso diretto in stile desktop per la protezione della struttura della cartella di lavoro equivalente al blocco della struttura. | Notion offre il blocco dei database e le autorizzazioni delle pagine. Può limitare le modifiche alle proprietà del database, alle viste e all'accesso alle pagine, ma è progettato per pagine e database piuttosto che per la struttura tradizionale di una cartella di lavoro. | Adobe Acrobat si concentra su password e controlli delle autorizzazioni per i PDF, ad esempio limitando apertura, modifica, copia o stampa, piuttosto che sulla gestione della struttura di una cartella di lavoro di foglio di calcolo. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS gestisce la protezione della struttura della cartella di lavoro e la sua rimozione direttamente nell'interfaccia di modifica del foglio di calcolo, adattandosi bene ai flussi di lavoro tradizionali con cartelle di lavoro multi-foglio su Windows. | Rispetto a WPS: Excel offre un modello simile di protezione della struttura della cartella di lavoro, ma Microsoft segnala che la password è facoltativa e inquadra la funzione nel sistema di protezione delle cartelle di lavoro di Excel. | Rispetto a WPS: Google Sheets è più efficace per la collaborazione nel browser e il controllo degli accessi, mentre il blocco della struttura della cartella di lavoro è meno diretto negli scenari classici dei fogli di calcolo desktop. | Rispetto a WPS: Notion è più adatto ai contenuti dell'area di lavoro, ai database e alle autorizzazioni delle pagine, non al controllo della struttura della cartella di lavoro basata su fogli. | Rispetto a WPS: Acrobat è più adatto alla sicurezza nella distribuzione dei PDF dopo l'esportazione, non al controllo della struttura della cartella di lavoro all'interno di un file di foglio di calcolo. |
| Fonte ufficiale | — | Proteggere una cartella di lavoro | Pagina del prodotto Google Sheets | Introduzione ai database / Impostazioni di condivisione e autorizzazioni | PDF protetti da password e sicurezza PDF |
Conclusione generale: se il tuo obiettivo principale è mantenere stabile la struttura di una cartella di lavoro con più fogli, Proteggi cartella di lavoro di WPS è perfettamente in linea con questo flusso di lavoro nei fogli di calcolo. Anche gli altri prodotti offrono protezione o controlli delle autorizzazioni, ma si concentrano maggiormente sulla collaborazione, sulle autorizzazioni dell'area di lavoro o sulla sicurezza dei PDF, piuttosto che sulla struttura della cartella di lavoro stessa.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto per | Problema principale | Come aiuta questa funzione |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Archiviazione dei report mensili | Team finanziari e amministrativi | L'ordine o i nomi dei fogli potrebbero essere modificati per errore | Attiva la protezione della cartella di lavoro per bloccarne la struttura |
| 2 | Distribuzione di modelli | Responsabili di team e formatori | I fogli del modello potrebbero essere eliminati accidentalmente | Proteggi la struttura della cartella di lavoro prima della condivisione |
| 3 | File condivisi con più fogli | Membri del progetto e coordinatori dei dati | I collaboratori potrebbero spostare o nascondere i fogli involontariamente | Mantieni stabile il layout della cartella di lavoro con la protezione della struttura |
| 4 | Manutenzione periodica dei tracker | Team operativi e HR | I fogli storici potrebbero essere rimossi per errore | Abilita la protezione della cartella di lavoro prima di salvare |
| 5 | Consegna dei file in fase di revisione | Revisori interni ed esterni | Durante la revisione non sono desiderate modifiche strutturali | Consente di verificare i contenuti limitando le modifiche alla struttura |
Abbonamento e vantaggi
Versione gratuita vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|---|---|
| Proteggi cartella di lavoro | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Modifica di base dei fogli di calcolo | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Vantaggi avanzati aggiuntivi | Dipende dall'offerta di prodotto attualmente mostrata in WPS | Possono essere inclusi vantaggi più avanzati a seconda del piano di abbonamento |
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Motivo |
|---|---|---|
| Hai bisogno solo della protezione della struttura della cartella di lavoro | Versione gratuita | Questa funzione può essere utilizzata direttamente senza alcun abbonamento |
| Hai bisogno anche di vantaggi Office più avanzati | WPS Premium | Adatto se desideri funzionalità a valore aggiunto più ampie in un unico abbonamento |
Come abbonarsi
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