Crittografia del documento in WPS su macOS aiuta a proteggere i file di foglio di calcolo con una password di apertura o una password di autorizzazione alla modifica; include 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Crittografia del documento è una funzione di protezione per i fogli di calcolo di WPS Office per Mac. Ti aiuta a impostare una password di apertura o una password di autorizzazione alla modifica per un file, riducendo il rischio di visualizzazione o modifica non autorizzate.
Le funzionalità principali includono:
- Protezione con password di apertura: richiede una password prima che il file possa essere aperto.
- Protezione delle autorizzazioni di modifica: consente ad altri di visualizzare il file, ma richiede una password prima che possano modificarlo.
- Crittografia in Salva con nome: applica una password di apertura o una password di autorizzazione alla modifica durante il salvataggio di una nuova copia.
Questa funzione è utile per fogli finanziari, file di progetto, report condivisi e altri documenti che richiedono il controllo dell'accesso o delle modifiche.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo macOS in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di usare la versione più recente di WPS Office per Mac |
| Rete | Per la crittografia dei file locali non è richiesta una connessione Internet obbligatoria |
| Altro | Devi poter aprire e salvare i file di foglio di calcolo WPS; si consiglia di conservare la password in modo sicuro |
Download e installazione
Prima di usare Crittografia del documento, installa WPS Office sul tuo Mac.
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS Spreadsheets, apri il menu File e verifica che siano disponibili le opzioni relative a Crittografia del documento o Salva con nome |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Consente di impostare una password di apertura, una password di autorizzazione alla modifica oppure di applicare la crittografia durante il salvataggio di un nuovo file di foglio di calcolo su Mac. | Word per Mac supporta password per aprire o modificare un documento e il file deve essere salvato affinché la password abbia effetto. | Google Workspace offre principalmente crittografia lato client e controlli di condivisione per ambienti organizzativi supportati, anziché una normale casella integrata per la password nei documenti locali di uso quotidiano. | Notion controlla principalmente l'accesso tramite condivisione, ospiti, link pubblici e livelli di autorizzazione, invece della crittografia con password per file locali. | Acrobat supporta l'aggiunta di una password di apertura a un PDF e può anche limitare le azioni relative alla modifica. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS offre sia la protezione con password di apertura sia la protezione delle autorizzazioni di modifica direttamente nei flussi di lavoro dei fogli di calcolo. Elemento distintivo: supporta anche l'applicazione della crittografia sia dal percorso Crittografia del documento sia dal percorso Salva con nome. | Rispetto a WPS: è disponibile una protezione con password simile, ma il flusso di lavoro ufficiale è incentrato sui documenti Word. | Rispetto a WPS: l'approccio ufficiale è più focalizzato sulla crittografia e sulla governance a livello organizzativo, quindi è meno diretto per la protezione personale dei fogli di calcolo locali. | Rispetto a WPS: è più focalizzato sulle autorizzazioni di condivisione collaborativa che sulla crittografia dei file con password. | Rispetto a WPS: è più focalizzato sulla sicurezza dei PDF, mentre WPS è più diretto quando devi proteggere il file sorgente del foglio di calcolo. |
| Fonte ufficiale | — | Proteggere un documento Word con una password | Panoramica dell'esperienza utente della crittografia lato client | Impostazioni di condivisione e autorizzazioni | Aggiungere password ai PDF |
Conclusioni generali
Se vuoi proteggere un file di foglio di calcolo su macOS con una password di apertura o restrizioni di modifica in un flusso di lavoro diretto sul file, WPS offre un percorso dedicato all'interno dell'app per fogli di calcolo. Altri prodotti coprono esigenze correlate, come la crittografia a livello aziendale, le autorizzazioni di collaborazione o la protezione dei PDF.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Esigenza principale | Soluzione |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Protezione dei report finanziari | Personale finanziario | I dati sensibili non devono poter essere aperti liberamente | Impostare una password di apertura |
| 2 | Condivisione di materiali in sola lettura | Membri del progetto | Altri utenti devono poter visualizzare il contenuto senza modificare il file originale | Impostare una password per le autorizzazioni di modifica |
| 3 | Crittografia prima dell'invio di una copia | Utenti d'ufficio | Una nuova copia salvata deve essere protetta immediatamente | Applicare la crittografia in Salva con nome |
| 4 | Circolazione interna dei moduli di approvazione | Manager | Un file passa tra più persone e richiede il controllo delle modifiche | Salvare il file con una password per le autorizzazioni di modifica |
| 5 | Protezione dei file sensibili locali | Utenti individuali | I file archiviati su un dispositivo potrebbero essere accessibili ad altri | Impostare una password di apertura per il foglio di calcolo |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
La Crittografia del documento su Mac è disponibile senza alcun requisito di abbonamento per la funzionalità stessa.
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|---|---|
| Protezione con password di apertura | Disponibile | Disponibile |
| Protezione delle autorizzazioni di modifica | Disponibile | Disponibile |
| Crittografia in Salva con nome | Disponibile | Disponibile |
| Altri vantaggi dell'account | In base al piano attuale dell'account | Potrebbero essere disponibili vantaggi aggiuntivi in base al piano selezionato |
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Crittografia quotidiana dei fogli di calcolo | Gratis | Questa funzionalità può essere utilizzata direttamente senza un abbonamento aggiuntivo |
| Utenti che desiderano anche più spazio di archiviazione cloud o vantaggi dell'account più ampi | WPS Premium | Ideale se desideri servizi aggiuntivi a livello di account in un unico piano |
Come abbonarsi
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