La gestione dei commenti in WPS Spreadsheet su macOS ti aiuta ad aggiungere note alle celle, rivedere i feedback e cancellare i commenti in modo efficiente; questa guida copre 12 attività principali, di cui 12 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 12 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 12 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
| Scorciatoia | Shift+Fn+F2 | Può essere usata per inserire rapidamente un commento |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
La creazione, modifica, visualizzazione, occultamento ed eliminazione dei commenti fa parte della gestione dei commenti in WPS Spreadsheet per macOS. Questa funzione è progettata per aggiungere note alle celle, registrare feedback di collaborazione e organizzare i contenuti di revisione. Puoi creare commenti dal menu contestuale o dalla scheda Revisione, quindi modificarli, mostrarli, nasconderli, eliminarli, spostarti tra di essi o ripristinarli secondo necessità.
Le funzionalità principali includono:
- Creare commenti: Aggiungi note esplicative a una cella di destinazione. Dopo l'inserimento, nell'angolo superiore destro della cella compare un piccolo triangolo rosso.
- Modificare e rivedere i commenti: Aggiorna il contenuto di un commento esistente e passa dalla visualizzazione all'occultamento di un singolo commento o di tutti i commenti.
- Eliminare e organizzare i commenti: Rimuovi un singolo commento, passa al commento precedente o successivo e ripristina il commento corrente o tutti i commenti.
Questa funzione è utile per la revisione dei fogli di calcolo, la spiegazione dei dati e le note di passaggio di consegne. Aiuta a mantenere invariato il valore originale della cella, rendendo al tempo stesso le informazioni dei commenti più facili da rivedere e gestire. Un vantaggio pratico è che spesso la stessa operazione può essere completata sia dal menu contestuale sia dalla scheda Revisione.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di eseguire normalmente WPS Office per macOS |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | La modifica locale dei commenti non richiede una connessione di rete costante; le funzioni di accesso e sincronizzazione richiedono l'accesso a Internet |
| Altro | Apri un file WPS Spreadsheet e assicurati di disporre dell'autorizzazione per modificare il foglio di lavoro di destinazione |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS Office per macOS, apri un foglio di calcolo e verifica che le opzioni relative ai commenti siano disponibili nella scheda Revisione o nel menu contestuale |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | WPS Spreadsheet su macOS supporta la creazione, la modifica, la visualizzazione o l'occultamento, l'eliminazione, la navigazione e il ripristino dei commenti per le celle, con punti di accesso sia nel menu contestuale sia nella scheda Revisione. | Microsoft Word supporta l'inserimento, la risposta e l'eliminazione dei commenti dalla scheda Revisione, inclusa l'eliminazione di tutti i commenti in un documento, ma la pagina di riferimento si concentra sui commenti ai documenti piuttosto che sui commenti alle celle dei fogli di calcolo. | Google Docs Editors supporta l'aggiunta, la modifica, la risposta, il filtro, l'eliminazione, la risoluzione e la riapertura dei commenti e offre anche un pannello dei commenti per una revisione centralizzata in Docs, Sheets e Slides. | Notion supporta commenti di pagina, commenti in linea, un riquadro dei commenti, la modifica, l'eliminazione, la risoluzione e la riapertura dei commenti, con un'attenzione maggiore alla collaborazione su pagine e blocchi. | Adobe Acrobat supporta l'aggiunta e la gestione dei commenti durante i flussi di revisione dei PDF, risultando utile per la revisione dei documenti piuttosto che per l'annotazione delle celle dei fogli di calcolo. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS offre punti di accesso diretti ai commenti per le celle dei fogli di calcolo su macOS. Elemento distintivo: combina creazione, modifica, controllo della visualizzazione, eliminazione, navigazione e azioni di ripristino in un unico flusso di revisione del foglio di calcolo. | Rispetto a WPS: la pagina di Microsoft mette in evidenza i flussi di lavoro dei commenti ai documenti, quindi l'inserimento di commenti nelle celle dei fogli di calcolo e le azioni di tipo ripristino non sono l'obiettivo principale. | Rispetto a WPS: Google pone l'accento su pannelli dei commenti, filtri, assegnazioni e flussi di follow-up; nella pagina di riferimento non sono descritte azioni di tipo ripristino per i commenti nei fogli di calcolo. | Rispetto a WPS: Notion è più adatto a discussioni a livello di pagina e di blocco, non a un tradizionale flusso di lavoro dei commenti nelle celle di un foglio di calcolo. | Rispetto a WPS: Adobe si concentra sui commenti e sulla revisione dei PDF, non sui commenti nelle celle dei fogli di calcolo. |
| Fonte ufficiale | — | Inserire, eliminare o modificare un commento | Usare commenti, elementi di azione e reazioni emoji | Commenti, menzioni e reazioni | Aggiungere e gestire i commenti |
Conclusione generale
Se la tua attività principale consiste nell'aggiungere spiegazioni e note di revisione direttamente alle celle del foglio di calcolo, WPS offre un flusso di lavoro adatto alle abitudini di modifica dei fogli di calcolo su macOS. Altri prodotti sono più indicati per i commenti ai documenti, la collaborazione sulle pagine o la revisione di PDF, a seconda del tipo di file e del processo di revisione utilizzato.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Problema principale | Come aiuta WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Aggiungere spiegazioni ai dati | Chi organizza i dati | Non vogliono modificare il valore originale della cella | Inserire un commento per aggiungere contesto a una cella |
| 2 | Esaminare i feedback di collaborazione | Membri del team | Devono lasciare un feedback su una cella specifica | Usare i commenti per registrare il feedback e visualizzarlo al passaggio del mouse |
| 3 | Tracciare i problemi in un foglio di lavoro | Revisori | Devono spostarsi rapidamente tra i commenti | Usare Precedente e Successivo per passare da un commento all'altro |
| 4 | Rivedere tutte le note insieme | Responsabili del progetto | Devono controllare tutti i commenti in una sola volta | Usare Mostra tutti i commenti per una visualizzazione dell'intero foglio di lavoro |
| 5 | Ripulire le vecchie note di revisione | Responsabili del file | I vecchi commenti compromettono la leggibilità | Eliminare i commenti o reimpostarne lo stato |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Creare, modificare, mostrare ed eliminare commenti nei fogli di calcolo | Disponibile | Disponibile |
| App principali di WPS Office | Disponibile | Disponibile |
| Funzionalità avanzate aggiuntive a valore aggiunto | Varia in base alla pagina del prodotto | Sono disponibili ulteriori vantaggi in base al piano selezionato |
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Commenti quotidiani nei fogli di calcolo e collaborazione di base | Free | Le attività relative ai commenti descritte in questa guida possono essere completate direttamente |
| Esigenze d'ufficio più ampie con vantaggi più avanzati | WPS Premium | Utile se desideri anche vantaggi premium aggiuntivi a livello di account nei servizi WPS |
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