Usa Importa dati con 5 argomenti pratici che coprono l'importazione di file, l'importazione da siti web, l'importazione da database, l'aggiornamento dei dati e la rimozione dei collegamenti; scegli un argomento dall'indice e segui i passaggi per completare l'operazione.
Indice delle procedure
| N. | Argomento | Requisito di abbonamento |
|---|---|---|
| 1 | 1. Importare file di dati (XLSX/ET/CSV/TXT e altri) | Gratuito |
| 2 | 2. Importare dati da siti web | Gratuito |
| 3 | 3. Importare dati da database | Gratuito |
| 4 | 4. Aggiornare i dati importati | Gratuito |
| 5 | 5. Interrompere i collegamenti ai dati esterni | Gratuito |
Guida pratica
1. Importare file di dati (XLSX/ET/CSV/TXT e altri)
Percorso di accesso: Data → Get Data → Import Data
- Seleziona la cella iniziale in cui vuoi inserire i risultati importati.
- Fai clic sulla scheda Data.
- Fai clic sul menu a discesa Get Data.
- Fai clic su Importa dati.
- Nella finestra di dialogo, scegli un metodo di connessione. Nella maggior parte dei casi, seleziona Open data file directly.
- Fai clic su Select Data Source e scegli il file di origine.
- Completa le impostazioni in base al tipo di file. Per i file di testo, imposta la codifica e il delimitatore. Per i file di foglio di calcolo, seleziona il nome della tabella e i campi.
- Visualizza l'anteprima dei dati e fai clic su Finish per importarli nel foglio di lavoro corrente.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: I dati importati vengono visualizzati nel foglio di lavoro a partire dalla cella selezionata.
- Operazioni successive: Puoi continuare a filtrare, calcolare, salvare o aggiornare i risultati importati.
Suggerimenti per l'uso
- Per i file di testo, verifica la codifica e il delimitatore corretti prima di completare l'importazione.
- Installa il motore dati ACCESS prima di importare dati esterni.
2. Importare dati da siti web
Percorso di accesso: Data → Get Data → From Web Link
- Apri il foglio di lavoro di destinazione.
- Fai clic sulla scheda Data.
- Fai clic sul menu a discesa Get Data.
- Fai clic su From Web Link.
- Inserisci l'URL del sito web nella barra degli indirizzi e fai clic su Go.
- Attendi il caricamento del contenuto nel riquadro inferiore.
- Seleziona il contenuto della tabella desiderato e fai clic su Import.
- Conferma la posizione di destinazione per completare l'importazione.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: Il contenuto della tabella del sito web selezionata viene visualizzato nel foglio di lavoro corrente.
- Operazioni successive: Puoi modificare o aggiornare i dati del sito web importati.
Suggerimenti per l'uso
- Questa operazione richiede una connessione Internet stabile.
- Se la struttura della pagina web è complessa, verifica di aver selezionato l'area della tabella corretta prima di importare.
3. Importare dati da un database
Percorso di accesso: Data → Get Data → Connect to Database
- Fai clic sulla scheda Data.
- Fai clic sul menu a discesa Get Data.
- Fai clic su Connect to Database.
- Seleziona il tipo di database che vuoi importare.
- Inserisci i dettagli della connessione e scegli la tabella dei dati.
- Conferma la posizione della cella di destinazione.
- Fai clic su Finish per avviare l'importazione.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: I dati della tabella del database selezionata vengono scritti nel foglio di lavoro.
- Operazioni successive: Puoi analizzare i dati oppure usare Refresh All in seguito per sincronizzare gli aggiornamenti.
Suggerimenti per l'uso
- Assicurati di disporre di autorizzazioni di accesso al database valide e dei corretti dettagli di connessione.
- Prima di avviare l'importazione, verifica che il motore dati ACCESS sia installato.
4. Aggiornare i dati importati
Percorso di accesso: Data → Refresh All
- Dopo aver modificato il file di origine o i dati di origine, torna al foglio di lavoro che contiene i dati importati.
- Fai clic su Refresh All nella scheda Data.
- Attendi mentre WPS legge nuovamente l'origine dati esterna.
- Verifica se il foglio di lavoro mostra ora i dati aggiornati.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: I risultati importati nel foglio di lavoro vengono aggiornati con i dati più recenti.
- Operazioni successive: Puoi continuare ad analizzare, salvare o condividere il foglio di lavoro aggiornato.
Suggerimenti per l'uso
- Prima di aggiornare, verifica che il percorso del file di origine, l'indirizzo del sito web o la connessione al database siano ancora disponibili.
5. Interrompere i collegamenti ai dati esterni
Percorso di accesso: Data → Edit Links → Break Link
- Fai clic su Edit Links nella scheda Data.
- Nella finestra di gestione dei collegamenti, seleziona Break Link.
- Verifica che non sia più necessario mantenere sincronizzato il foglio di lavoro con l'origine esterna.
- Completa l'azione.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: Il foglio di lavoro non mantiene più il collegamento ai dati esterni.
- Operazioni successive: Puoi continuare a modificare e salvare i risultati correnti come dati statici.
Suggerimenti per l'uso
- Dopo aver interrotto un collegamento, non potrai più usare Refresh All per quella connessione.