Confronto dati di WPS è uno strumento di verifica per fogli di calcolo in WPS Office per macOS; include 8 attività principali, di cui 0 disponibili senza abbonamento e 8 legate all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 8 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle guide |
| Disponibile senza abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 8 | Corrisponde al numero di righe nell'indice che richiedono un abbonamento |
| Limite di versione | Nessuno specificato | Per questa funzione non è indicata alcuna limitazione di versione |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Confronto dati è una funzione integrata di WPS Spreadsheet per macOS che consente di confrontare due intervalli o due fogli di lavoro, individuare dati duplicati o diversi e quindi evidenziare i risultati oppure estrarli in un nuovo foglio di lavoro.
Le funzionalità principali includono:
- Contrassegnare i dati duplicati per evidenziare rapidamente le voci ripetute da controllare.
- Estrarre i dati duplicati in un nuovo foglio di lavoro per l'elaborazione successiva.
- Contrassegnare i dati diversi per evidenziare le differenze tra i set di dati.
- Estrarre i dati diversi in un nuovo foglio di lavoro per una revisione separata.
- Accedere alla funzione sia dalla scheda Premium sia dalla scheda Dati.
Questa funzione è utile per il confronto dei dati nei fogli di calcolo, la riconciliazione, la convalida degli elenchi, la revisione dei report e il controllo delle differenze tra fogli.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di eseguire normalmente WPS Office per macOS |
| Versione dell'app | Si consiglia di usare la versione più recente di WPS Office; per questa funzione non è indicata alcuna versione minima specifica |
| Rete | Il confronto locale dei fogli di calcolo può essere eseguito nell'app; l'accesso alla rete potrebbe essere necessario per l'accesso all'account o per azioni relative al cloud |
| Altro | Apri un file WPS Spreadsheet e prepara intervalli o fogli di lavoro modificabili per il confronto |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office per macOS, quindi apri un foglio di calcolo e cerca la voce correlata nella scheda Dati o nella scheda Premium |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Progettato per il controllo dei dati nei fogli di calcolo. Supporta il contrassegno dei dati duplicati, l'estrazione dei dati duplicati, il contrassegno dei dati diversi, l'estrazione dei dati diversi e il confronto tra intervalli o fogli di lavoro. | Word può confrontare e unire due versioni di un documento e mostrare le differenze con i segni di revisione. Il suo flusso di lavoro ufficiale è incentrato sul confronto tra versioni di documenti, non sull'estrazione di duplicati nei fogli di calcolo. | Google Docs è incentrato sulla creazione online di documenti, sulla collaborazione, sui commenti, sulle autorizzazioni e sulla cronologia delle versioni. La sua pagina ufficiale del prodotto non descrive in Docs un flusso di lavoro per l'estrazione di duplicati in stile foglio di calcolo. | Notion supporta database collegati che mostrano lo stesso contenuto del database in più pagine, con filtri e ordinamenti applicati a ogni istanza collegata. La documentazione ufficiale si concentra sulle viste del database e sui dati collegati, piuttosto che sull'evidenziazione immediata dei duplicati nei fogli di calcolo. | Acrobat può confrontare due file PDF, esaminare modifiche a testo, immagini e formattazione e generare un riepilogo delle differenze. Il suo flusso di confronto è incentrato sulla revisione dei PDF. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: progettato specificamente per le attività di confronto nei fogli di calcolo, con azioni sia di evidenziazione sia di estrazione. Elemento distintivo: offre anche due percorsi di accesso, dall'area Premium e dalla scheda Dati. | Rispetto a WPS: il flusso di confronto ufficiale di Microsoft qui è orientato ai documenti e si basa sui segni di revisione nei documenti Word. | Rispetto a WPS: Google Docs è più adatto alla modifica collaborativa dei documenti e alla revisione delle versioni, mentre la pagina ufficiale non presenta in Docs un flusso diretto per l'estrazione dei duplicati nei fogli di calcolo. | Rispetto a WPS: Notion è più adatto alle viste di database collegati, al filtro e all'ordinamento tra più pagine, non all'evidenziazione diretta dei duplicati all'interno di intervalli di fogli di calcolo. | Rispetto a WPS: la funzione di confronto ufficiale di Adobe è pensata per la revisione di file PDF, non per la gestione di valori duplicati o diversi nei fogli di calcolo. |
| Fonte ufficiale | — | Confrontare e unire documenti | Pagina del prodotto Google Docs | Uso dei database collegati | Confrontare file PDF |
Conclusione generale
Se il tuo obiettivo principale è controllare valori duplicati e differenze nei dati di un foglio di calcolo, Confronto dati di WPS è la soluzione più adatta a questo flusso di lavoro. Gli altri prodotti coprono esigenze correlate, ma nelle rispettive pagine ufficiali qui l'attenzione è rivolta soprattutto alla collaborazione sui documenti, all'organizzazione di database collegati o al confronto di PDF.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Sfida principale | Come aiuta questa funzione |
|---|
| 1 | Rimozione dei duplicati nell'elenco clienti | Team di vendita, team operativi | I record duplicati sono difficili da individuare manualmente | Usa Mark Duplicate Data per evidenziare rapidamente le voci duplicate |
| 2 | Verifica delle differenze nella riconciliazione | Team finanziari, revisori | Due tabelle non corrispondono ed è difficile individuare le differenze | Usa Mark Different Data per identificare le voci diverse |
| 3 | Esportazione dei risultati anomali | Analisti, personale amministrativo | Le voci duplicate o diverse devono essere separate per le attività successive | Usa Extract Duplicate Data o Extract Different Data per creare un nuovo foglio di lavoro |
| 4 | Convalida tra fogli di lavoro | Coordinatori di progetto, assistenti | Due fogli di lavoro sono simili ma contengono modifiche parziali | Confronta intervalli basati su fogli di lavoro tramite Confronto dati |
| 5 | Strumenti premium centralizzati | Utenti abituali di fogli di calcolo | Più attività di pulizia dei dati richiedono un unico punto di accesso | Apri Confronto dati dall'area Smart Toolbox |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
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| Usare Confronto dati | ❌ Abbonamento richiesto | ✅ Disponibile |
| Evidenziare i dati duplicati | ❌ | ✅ |
| Estrarre i dati duplicati | ❌ | ✅ |
| Evidenziare i dati diversi | ❌ | ✅ |
| Estrarre i dati diversi | ❌ | ✅ |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Motivo |
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| Modifica occasionale di documenti e fogli di calcolo | Piano gratuito | Adatto alla modifica quotidiana quando Confronto dati non è necessario |
| Riconciliazione, convalida o rimozione dei duplicati frequenti | WPS Premium | Consente di accedere alle attività di Confronto dati per verifiche più rapide |
| Esportazione regolare dei risultati delle differenze per le attività successive | WPS Premium | Supporta l'estrazione dei risultati duplicati o diversi in un nuovo foglio di lavoro |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office