Usa Riepilogo per categoria con 3 argomenti pratici, tra cui la creazione di un riepilogo, la creazione di un riepilogo nidificato a più livelli e la rimozione di un riepilogo; tutti e 3 gli argomenti sono disponibili senza abbonamento.
Indice delle procedure
| # | Argomento | Abbonamento |
|---|---|---|
| 1 | 1. Creare un Riepilogo per categoria | Gratis |
| 2 | 2. Creare un Riepilogo per categoria nidificato a più livelli | Gratis |
| 3 | 3. Rimuovere un Riepilogo per categoria | Gratis |
Guida pratica
1. Creare un Riepilogo per categoria
Punto di accesso: scheda Dati → Riepilogo per categoria
- Seleziona una cella qualsiasi all'interno dell'intervallo di dati.
- Fai clic sulla scheda Dati, quindi su Riepilogo per categoria nel gruppo Struttura.
- Nella finestra di dialogo, imposta il campo di raggruppamento scegliendo la colonna da usare per il raggruppamento.
- Seleziona un metodo di riepilogo come Somma, Conteggio, Media, Max o Min.
- Nell'area degli elementi di riepilogo, seleziona le colonne di dati da calcolare.
- Lascia selezionata per impostazione predefinita l'opzione Riepilogo sotto i dati.
- Fai clic su OK per completare il riepilogo.
Criteri di riuscita
- Stato dell'interfaccia: Il foglio di lavoro mostra righe di riepilogo raggruppate e una struttura totale basata sul campo selezionato.
- Azioni successive: Puoi espandere o comprimere i livelli della struttura per esaminare le righe di dettaglio e i risultati del riepilogo.
Suggerimenti per l'uso
- Errori comuni: Se non inizi da una cella all'interno dell'intervallo di dati, l'intervallo del riepilogo potrebbe non essere identificato correttamente.
- Limiti dell'ambiente: L'intervallo di dati deve essere continuo, deve includere una riga di intestazione ed evitare celle unite.
2. Creare un Riepilogo per categoria nidificato a più livelli
Punto di accesso: scheda Dati → Riepilogo per categoria
- Completa il primo riepilogo per categoria.
- Fai di nuovo clic su Riepilogo per categoria nella scheda Dati.
- Imposta il nuovo metodo di riepilogo e gli elementi di riepilogo.
- Deseleziona Sostituisci subtotali correnti in modo che la struttura di riepilogo precedente resti invariata.
- Fai clic su OK per generare un riepilogo nidificato a due livelli.
- Ripeti la stessa procedura se hai bisogno di altri livelli.
Criteri di riuscita
- Stato dell'interfaccia: Il foglio di lavoro mostra una struttura di riepilogo raggruppata a due o più livelli.
- Azioni successive: Puoi usare i livelli della struttura per esaminare i risultati a diverse profondità di raggruppamento.
Suggerimenti per l'uso
- Errori comuni: Se l'opzione Sostituisci subtotali correnti resta selezionata, la struttura di riepilogo precedente verrà sovrascritta.
- Limiti dell'ambiente: Ordina o organizza i dati in base ai campi di raggruppamento desiderati prima di aggiungere altri livelli.
3. Rimuovere un Riepilogo per categoria
Punto di accesso: scheda Dati → Riepilogo per categoria → Rimuovi tutto
- Fai clic su una cella qualsiasi nell'intervallo di dati riepilogato.
- Apri la finestra di dialogo Riepilogo per categoria dalla scheda Dati.
- Fai clic su Rimuovi tutto nell'angolo inferiore sinistro della finestra di dialogo.
- Fai clic su OK per tornare alla visualizzazione originale dei dati.
Criteri di riuscita
- Stato dell'interfaccia: Le righe di riepilogo e la struttura sono state rimosse.
- Azioni successive: I dati di dettaglio originali possono essere modificati, ordinati o riepilogati di nuovo.
Suggerimenti per l'uso
- Errori comuni: Se lavori al di fuori dell'intervallo riepilogato, il risultato di rimozione previsto potrebbe non essere visualizzato.
- Limiti dell'ambiente: La rimozione del riepilogo elimina solo la struttura di riepilogo generata e non modifica i dati di dettaglio originali.