Come usare Riepilogo per categoria di WPS su macOS

Usa Riepilogo per categoria di WPS su macOS con 3 argomenti pratici, inclusi 3 argomenti gratuiti e 0 argomenti riservati ai membri, e passa dall'indice direttamente alla sezione che ti serve.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Creare un Riepilogo per categoria

Percorso funzione: Dati → Riepilogo per categoria

1. Seleziona una qualsiasi cella all'interno dell'intervallo di dati.
2. Fai clic sulla scheda Dati, quindi su Riepilogo per categoria nell'area relativa alla struttura.
3. Nella finestra di dialogo, imposta il campo di raggruppamento e scegli la colonna da usare per il raggruppamento.
4. In metodo di riepilogo, scegli il calcolo necessario, ad esempio Somma, Conteggio, Media, Max o Min.
5. In elementi di riepilogo selezionati, seleziona le colonne di dati da includere nel riepilogo.
6. Mantieni l'opzione predefinita per mostrare i risultati del riepilogo sotto i dati.
7. Fai clic su OK per completare la creazione del riepilogo.

Criteri di riuscita

• Il foglio di lavoro mostra risultati di riepilogo raggruppati in base al campo selezionato.
• L'area dei dettagli mostra una struttura che può essere espansa o compressa.
• Le colonne selezionate mostrano i valori di riepilogo previsti.

Suggerimenti per l'uso

• Mantieni continuo l'intervallo di dati e usa una riga di intestazione chiara.
• Evita celle unite nell'intervallo di dati.
• Pulisci la colonna di raggruppamento prima di eseguire il riepilogo per ottenere risultati più coerenti.

2. Creare riepiloghi nidificati a più livelli

Percorso funzione: Dati → Riepilogo per categoria

1. Completa prima il primo riepilogo.
2. Nella scheda Dati, fai di nuovo clic su Riepilogo per categoria.
3. Imposta un nuovo campo di raggruppamento, un metodo di riepilogo e gli elementi di riepilogo.
4. Deseleziona l'opzione che sostituisce il riepilogo corrente, in modo da mantenere il risultato esistente.
5. Fai clic su OK per generare un riepilogo nidificato a due livelli.
6. Ripeti la stessa procedura se hai bisogno di altri livelli.

Criteri di riuscita

• Il foglio di lavoro mostra una struttura di riepilogo raggruppata con due o più livelli.
• Il riepilogo originale rimane al suo posto e il nuovo livello viene aggiunto sopra di esso.
• I controlli della struttura consentono di espandere o comprimere i livelli raggruppati.

Suggerimenti per l'uso

• Definisci l'ordine dei raggruppamenti esterni e interni prima di aggiungere altri livelli.
• Se lasci selezionata l'opzione di sostituzione, il riepilogo precedente potrebbe essere sovrascritto.
• Quando i livelli sono numerosi, usa i controlli della struttura per esaminare il risultato con maggiore chiarezza.

3. Rimuovere un Riepilogo per categoria

Percorso funzione: Dati → Riepilogo per categoria → Rimuovi tutto

1. Fai clic su una qualsiasi cella all'interno dell'intervallo di dati riepilogati.
2. Apri di nuovo la finestra di dialogo Riepilogo per categoria dalla scheda Dati.
3. Fai clic su Rimuovi tutto nell'area in basso a sinistra.
4. Fai clic su OK per tornare alla visualizzazione originale dei dati.

Criteri di riuscita

• La struttura di riepilogo viene rimossa dal foglio di lavoro.
• I controlli della struttura per il riepilogo corrente non vengono più visualizzati.
• I dati di dettaglio originali tornano alla visualizzazione normale.

Suggerimenti per l'uso

• La rimozione del riepilogo non modifica i dati di dettaglio originali.
• Se in seguito ti serve di nuovo l'analisi raggruppata, puoi ricrearla seguendo gli stessi passaggi.