Come usare la Cronologia versioni di WPS su Windows

Usa la Cronologia versioni di WPS attraverso 6 argomenti pratici, tra cui l'apertura dell'elenco delle versioni, l'accesso dal menu File, l'anteprima di una versione, l'assegnazione di un nome a una versione, il ripristino di una versione e il salvataggio o l'eliminazione di una versione.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Visualizzare la cronologia versioni

Percorso di accesso: Collaborazione → Record cronologia → Versioni cronologia

1. Apri il foglio di calcolo collaborativo che vuoi controllare.
2. Fai clic sulla scheda Collaborazione in alto.
3. Fai clic su Record cronologia nella barra degli strumenti.
4. Seleziona Versioni cronologia dal menu a discesa.
5. Controlla l'elenco delle versioni nel pannello a destra.
6. Verifica l'ora della versione, l'autore delle modifiche e le note della versione per ogni record.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: L'elenco della cronologia versioni viene visualizzato sul lato destro.
• Azione successiva disponibile: Puoi scegliere una versione da visualizzare in anteprima, rinominare, ripristinare o gestire.

Suggerimenti per l'uso

• Apri prima un documento collaborativo.
• Se non disponi dell'autorizzazione di modifica, il pannello della cronologia potrebbe non essere disponibile.

2. Aprire la cronologia versioni dal menu File

Percorso di accesso: File (☰) → Record cronologia → Versioni cronologia

1. Apri un documento intelligente o un documento collaborativo.
2. Fai clic sulla scheda File nell'angolo superiore sinistro.
3. Fai clic su Record cronologia e poi su Versioni cronologia.
4. Apri il pannello delle versioni cronologiche.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Si apre il pannello delle versioni cronologiche.
• Azione successiva disponibile: Puoi sfogliare l'elenco delle versioni e continuare con altre azioni.

Suggerimenti per l'uso

• Si apre lo stesso tipo di pannello della cronologia disponibile dall'accesso Collaborazione.

3. Visualizzare un versione precedente

Percorso di accesso: Pannello Versioni cronologia → Altro → Anteprima

1. Apri il pannello della Cronologia versioni.
2. Fai clic su Altro nella versione di destinazione.
3. Seleziona Anteprima.
4. Esamina il contenuto di quella versione prima di decidere come procedere.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: È possibile visualizzare la versione cronologica selezionata.
• Azione successiva disponibile: Puoi decidere se ripristinarla, salvarla come nuovo file o tornare alla versione corrente.

Suggerimenti per l'uso

• Se possibile, visualizza l'anteprima della versione prima di ripristinarla.

4. Assegnare un nome a una versione

Percorso di accesso: Pannello Versioni cronologia → Altro → Nome

1. Apri il pannello della Cronologia versioni.
2. Fai clic su Altro nella versione che vuoi contrassegnare.
3. Seleziona Nome.
4. Inserisci un nome di versione chiaro e confermalo.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: La versione selezionata mostra il nuovo nome.
• Azione successiva disponibile: In seguito sarà più facile identificare le tappe importanti.

Suggerimenti per l'uso

• Usa fasi del progetto, date o traguardi nel nome per facilitarne il riconoscimento da parte del team.

5. Ripristinare questa versione

Percorso di accesso: Pannello Versioni cronologia → Altro → Ripristina questa versione

1. Apri il pannello della Cronologia versioni.
2. Trova la versione a cui vuoi tornare.
3. Fai clic su Altro per quella versione.
4. Seleziona Ripristina questa versione.
5. Segui le istruzioni sullo schermo per completare il ripristino.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Il documento corrente torna alla versione cronologica selezionata.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare a modificare il documento o rivedere di nuovo altre versioni.

Suggerimenti per l'uso

• Il ripristino sostituisce il contenuto corrente, quindi se necessario esegui prima un backup delle modifiche importanti.

6. Salvare come o eliminare una versione

Percorso di accesso: Pannello Versioni cronologia → Altro → Salva con nome / Elimina versione

1. Apri il pannello della Cronologia versioni.
2. Fai clic su Altro nella versione di destinazione.
3. Per conservarne una copia, seleziona Salva con nome e salvala come nuovo file.
4. Per rimuoverla, seleziona Elimina versione.
5. Segui le istruzioni sullo schermo per completare l'azione.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Dopo Salva con nome viene creato un nuovo file, mentre dopo l'eliminazione la versione scompare.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare a gestire altre versioni.

Suggerimenti per l'uso

• Prima di eliminare una versione, verifica che non sia più necessaria.