Raggruppa in WPS è la funzione di raggruppamento di WPS Sheets collaborativo su macOS; include 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 4 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 4 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Tutti gli argomenti attuali sono disponibili direttamente |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Raggruppa ti aiuta a organizzare righe o colonne consecutive in un foglio di calcolo collaborativo con una struttura gerarchica, così da semplificare la compressione, l'espansione e la revisione di sezioni di dati estese. Una volta creato il raggruppamento, i collaboratori possono concentrarsi più rapidamente sull'area di dati corrente e ridurre lo scorrimento ripetuto.
Le attività principali includono:
- Creare gruppi di righe: organizza righe consecutive in un unico gruppo e mostra i controlli di compressione.
- Creare gruppi di colonne: organizza colonne consecutive in un unico gruppo per facilitare il confronto affiancato.
- Rimuovere gruppi: elimina un gruppo esistente o cancella la struttura di raggruppamento corrente.
- Usa i controlli struttura: comprimi o espandi i dati raggruppati con i controlli
- e +.
Questa funzione è utile per monitoraggio di progetti, fogli di budget, riepiloghi di dati per fasi e altri flussi di lavoro collaborativi nei fogli di calcolo.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di usare la versione più recente di WPS Office per Mac |
| Rete | In Modalità collaborazione è consigliata una connessione di rete stabile |
| Altro | Devi avere accesso a un file WPS Sheets collaborativo e l'autorizzazione per modificare il documento |
Download e installazione
| Voce | Note |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS Office per Mac, apri un foglio di calcolo e passa alla scheda Dati per verificare che siano disponibili le opzioni relative a Raggruppa |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | In WPS Sheets collaborativo, puoi raggruppare righe o colonne consecutive e usare i controlli struttura per comprimerle o espanderle. | Excel supporta la struttura dei dati del foglio di lavoro per righe e colonne, incluse nidificazioni a più livelli che possono essere espanse o compresse. | Le pagine ufficiali di Google Sheets evidenziano la collaborazione online, i filtri, i grafici e l'organizzazione dei dati, ma la pagina citata non descrive direttamente il raggruppamento di righe o colonne. | Notion supporta Raggruppa e Sottogruppo nelle viste database in base ai valori delle proprietà, utile per organizzare i record per campi più che per creare una struttura di righe o colonne in un foglio di calcolo. | Adobe Acrobat si concentra sull'organizzazione delle pagine PDF, ad esempio inserimento, eliminazione, rotazione e riordino delle pagine, anziché sul raggruppamento di righe o colonne nei fogli di calcolo. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: Raggruppa funziona direttamente nell'interfaccia del foglio di calcolo per il raggruppamento di righe, il raggruppamento di colonne e la visualizzazione della struttura. Elemento distintivo: è adatto alla revisione collaborativa dei fogli di calcolo quando devi nascondere o mostrare rapidamente sezioni strutturate. | Rispetto a WPS: Excel offre indicazioni ufficiali più dettagliate per strutture a più livelli, fino a un massimo di otto livelli. WPS qui è più focalizzato sulle azioni di raggruppamento diretto nei fogli collaborativi. | Rispetto a WPS: Google Sheets mette in evidenza collaborazione e analisi nelle pagine ufficiali citate, ma questa fonte non presenta direttamente istruzioni per il raggruppamento di righe o colonne. | Rispetto a WPS: il raggruppamento in Notion si basa su proprietà e valori del database, quindi è più adatto a bacheche e viste database che alla compressione di righe o colonne consecutive. | Rispetto a WPS: l'organizzazione delle pagine in Adobe è progettata per i flussi di lavoro PDF, quindi non è adatta agli scenari di raggruppamento nei fogli di calcolo. |
| Fonte ufficiale | — | Strutturare i dati di un foglio di lavoro con il raggruppamento | Formazione e assistenza per Google Sheets | Visualizzazioni, filtri, ordinamenti e gruppi | Organizzare i file PDF |
Conclusione generale
Se il tuo obiettivo principale è raggruppare righe e colonne consecutive in un foglio di calcolo all'interno di un flusso di lavoro collaborativo, Raggruppa in WPS è una soluzione adatta. Microsoft Excel offre indicazioni ufficiali più dettagliate sulla struttura, mentre Notion e Adobe si concentrano rispettivamente sul raggruppamento nei database e sull'organizzazione delle pagine PDF.
Casi d'uso
| # | Scenario | Utenti target | Problema principale | Soluzione |
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| 1 | Riepiloghi delle fasi del progetto | Project manager, collaboratori | I fogli lunghi sono difficili da comprimere per fase | Usa i gruppi di righe per comprimere i dettagli di ogni fase |
| 2 | Revisione dei dettagli finanziari | Team finanziari, team operativi | Troppe colonne rendono difficile il confronto affiancato | Usa i gruppi di colonne per nascondere le colonne secondarie |
| 3 | Esplorazione dei dati su più livelli | Responsabili dell'organizzazione dei dati | I diversi livelli di dettaglio devono essere esaminati separatamente | Usa i controlli struttura per espandere un livello alla volta |
| 4 | Organizzazione di fogli condivisi | Membri del team | Un foglio condiviso può diventare difficile da consultare | Crea prima i gruppi, poi espandi solo le sezioni necessarie |
| 5 | Manutenzione del tracker settimanale | Personale amministrativo, utenti aziendali | Lo scorrimento ripetuto rallenta la revisione | Raggruppa righe e colonne correlate per una navigazione più rapida |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utente Free | Membro WPS |
|---|
| Raggruppamento di base nei fogli di calcolo | ✅ | ✅ |
| Modifica di base dei documenti | ✅ | ✅ |
| PDF avanzati e alcuni strumenti estesi | Limitato in alcune aree | Sono disponibili strumenti più avanzati |
| Archiviazione cloud e vantaggi aggiuntivi | Quota di base | Quota più elevata o più vantaggi aggiuntivi |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Caso d'uso | Piano consigliato | Motivo |
|---|
| Raggruppamento collaborativo quotidiano e revisione nei fogli di calcolo | Free | Le azioni attuali relative a Raggruppa sono disponibili direttamente |
| Lavoro frequente con strumenti più avanzati e vantaggi aggiuntivi | WPS Premium | Adatto se ti servono anche più strumenti PDF, modelli o vantaggi aggiuntivi |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office