Come usare Processo di automazione di WPS su macOS

Usa Processo di automazione con 3 argomenti pratici, tutti disponibili in WPS Spreadsheet su macOS, e segui gli argomenti indicizzati nell'ordine proposto.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Creare un Processo di automazione

Percorso: Developer Tools → Processo di automazione

1. Fai clic sulla scheda Developer Tools e seleziona Processo di automazione.
2. Nel pannello di automazione, fai clic su Create Blank Flow oppure scegli un modello di flusso preimpostato.
3. Nell'editor dei flussi, aggiungi un trigger e una o più azioni.
4. Continua ad aggiungere nodi in base alle esigenze del tuo flusso di lavoro.
5. Fai clic su Save and Enable per attivare il flusso.

Criteri di successo

• L'editor dei flussi si apre correttamente.
• Il nuovo flusso viene salvato ed è pronto per essere abilitato oppure è già abilitato.
• Puoi continuare a configurare trigger e azioni.

Suggerimenti per l'uso

• Prima di creare il flusso, conferma il foglio di calcolo di destinazione e l'obiettivo operativo.
• Se inizi da un modello, controlla prima le impostazioni predefinite di trigger e azioni.
• Prima di abilitare il flusso, verifica nuovamente il nome e la configurazione del flusso.

2. Impostare le condizioni del trigger

Percorso: Developer Tools → Processo di automazione → New Flow → Impostazioni del trigger a sinistra

1. Nell'editor dei flussi, scegli un tipo di trigger sul lato sinistro.
2. I tipi di trigger disponibili includono When a Record Is Added, When a Record Is Modified, When the Specified Time in a Record Arrives e Scheduled Trigger.
3. Configura i parametri correlati, come il foglio di destinazione, l'impostazione dell'ora o la frequenza di pianificazione.
4. Dopo aver impostato il trigger, aggiungi le azioni corrispondenti.
5. Salva il flusso e verifica il risultato del trigger.

Criteri di successo

• È stato selezionato un tipo di trigger.
• I parametri correlati sono configurati.
• Il flusso può essere eseguito quando viene soddisfatta la condizione prevista.

Suggerimenti per l'uso

• Per i flussi pianificati, assicurati che l'impostazione dell'ora corrisponda al ciclo operativo reale.
• Per i trigger basati sui record, conferma in anticipo il foglio di destinazione.
• Dopo le modifiche, controlla il risultato o il registro di esecuzione per la verifica.

3. Gestire i Processi di automazione

Percorso: Developer Tools → Processo di automazione → Pannello di gestione dei flussi

1. Fai clic su Processo di automazione per aprire il pannello di gestione dei flussi.
2. Fai clic sul pulsante Altre opzioni accanto a un flusso per visualizzare le azioni disponibili.
3. Abilita o disabilita il flusso in base alle necessità.
4. Fai clic sul nome del flusso per aprire l'editor e apportare modifiche.
5. Puoi anche duplicare, eliminare o controllare i registri di esecuzione del flusso.

Criteri di successo

• Il pannello di gestione dei flussi si apre correttamente.
• Puoi abilitare, disabilitare, modificare, duplicare o eliminare un flusso esistente.
• Puoi controllare la cronologia dei trigger e i registri di esecuzione.

Suggerimenti per l'uso

• L'eliminazione di un flusso non può essere annullata, quindi conferma prima di procedere.
• Dopo aver duplicato un flusso, controlla nuovamente le impostazioni di trigger e azioni.
• Se un flusso non riesce, controlla prima il registro di esecuzione.