Nascondi automaticamente il contenuto in WPS è una funzione per la privacy dei fogli di calcolo collaborativi che maschera il contenuto negli intervalli protetti; include 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice |
| Modalità supportata | Modalità collaborazione | Utilizzata nei fogli di calcolo collaborativi online |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Nascondi automaticamente il contenuto è una funzione di tutela della privacy nella modalità collaborazione di WPS Spreadsheet. Serve a nascondere il contenuto delle celle all'interno degli intervalli protetti, in modo che i collaboratori non autorizzati non possano vedere direttamente i dati sensibili.
Le funzionalità principali includono:
- Attiva Nascondi automaticamente il contenuto dal menu contestuale, in modo che le celle selezionate vengano visualizzate come
●. - Apri la funzione dalla scheda Collaboration tramite le impostazioni di Protected Range.
- Configurare le righe di intestazione da ignorare, assegnare chi può visualizzare il contenuto nascosto oppure disattivare lo stato nascosto per un intervallo esistente.
Questa funzione è utile per fogli di raccolta dati di team, registri di approvazione e tabelle aziendali condivise in cui è necessario separare l'accesso in modifica dall'accesso in visualizzazione.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Per accedere alla modalità collaborazione è necessaria una connessione a Internet |
| Altro | Si consiglia di accedere con un account WPS e di avere l'autorizzazione per il foglio di calcolo collaborativo |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Metodo di installazione | Scarica il programma di installazione per Windows e segui i passaggi di configurazione sullo schermo |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Spreadsheet, apri un file collaborativo e verifica che siano disponibili la scheda Collaboration e l'opzione per l'intervallo protetto |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | In modalità collaborazione, WPS può nascondere il contenuto all'interno degli intervalli protetti, mostrare le celle mascherate come ● e consentire agli utenti designati di visualizzare il contenuto nascosto. | Excel supporta la protezione del foglio di lavoro, gli intervalli modificabili e le formule nascoste. Microsoft specifica inoltre che la protezione del foglio di lavoro non è concepita come funzione di sicurezza. | Google Sheets supporta fogli e intervalli protetti e può nascondere i fogli, ma Google specifica che la protezione non deve essere usata come misura di sicurezza e che i fogli nascosti possono comunque essere accessibili ai visualizzatori. | Notion offre condivisione delle pagine, livelli di accesso, accesso ospite e autorizzazioni per i database, con un focus sul controllo degli accessi a livello di pagina e database. | Adobe Acrobat Pro supporta la redazione per rimuovere in modo permanente i contenuti sensibili dai PDF, una soluzione più adatta alla distribuzione dei documenti che alla collaborazione in tempo reale sui fogli di calcolo. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS combina visualizzazione mascherata, controllo dei visualizzatori designati e impostazioni per ignorare le righe di intestazione all'interno del flusso di lavoro di un foglio di calcolo collaborativo. | Rispetto a WPS, Excel si concentra sulla prevenzione delle modifiche o sull'occultamento delle formule e la documentazione ufficiale non descrive una visualizzazione comparabile del contenuto delle celle mascherate per gli intervalli nei fogli di calcolo collaborativi. | Rispetto a WPS: Google Sheets può limitare le modifiche, ma Google specifica chiaramente che la protezione dei fogli non è una misura di sicurezza e che i fogli nascosti restano accessibili ai visualizzatori. | Rispetto a WPS: Notion è efficace per le autorizzazioni su pagine e database, ma non offre una visualizzazione mascherata delle celle in stile foglio di calcolo per gli intervalli protetti. | Rispetto a WPS: Acrobat è adatto all'oscuramento finale dei PDF, non al controllo della visibilità in tempo reale all'interno di un foglio di calcolo collaborativo. |
| Fonte ufficiale | — | Proteggere un foglio di lavoro | Proteggere, nascondere e modificare i fogli | Impostazioni di condivisione e autorizzazioni | Oscurare contenuti sensibili nei PDF in Acrobat Pro |
Conclusione generale
Se hai bisogno di nascondere il contenuto direttamente in un foglio di calcolo collaborativo continuando a gestire l'inserimento dei dati e le autorizzazioni, WPS è una soluzione pratica per questo flusso di lavoro. Gli altri prodotti si concentrano maggiormente sulle restrizioni di modifica, sulla condivisione a livello di pagina o sulla redazione dei documenti prima della distribuzione.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Utenti adatti | Sfida principale | Soluzione |
|---|
| 1 | Raccolta dati del team | Project manager, coordinatori dei dati | I collaboratori devono compilare un foglio senza vedere direttamente i campi sensibili | Attiva Nascondi automaticamente il contenuto per gli intervalli sensibili e assegna i visualizzatori |
| 2 | Collaborazione sui registri di approvazione | Team di finanza, risorse umane e amministrazione | I fogli condivisi possono contenere importi o dati identificativi che non dovrebbero essere visibili apertamente | Abilita il contenuto nascosto negli intervalli protetti e mantieni solo i visualizzatori autorizzati |
| 3 | Mantenere visibili le intestazioni | Proprietari e responsabili della manutenzione del foglio | I dati devono restare nascosti mentre i nomi dei campi rimangono visibili per fornire contesto | Usa Ignore first N rows per mantenere visibili le righe di intestazione |
| 4 | Partecipazione di collaboratori esterni | Collaboratori di team diversi | Gli utenti esterni devono inserire dati senza vedere i record sensibili storici | Usa le impostazioni dei visualizzatori designati per limitare chi può vedere il contenuto nascosto |
| 5 | Ripristinare la visualizzazione normale in seguito | Proprietari del documento | Il team potrebbe dover rivedere i valori originali dopo il completamento dell'attività | Disattiva Nascondi automaticamente il contenuto per l'intervallo |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|
| Uso di base di Nascondi automaticamente il contenuto | Disponibile | Disponibile |
| Funzionalità PDF di base | Disponibile | Disponibile con un set di funzionalità più ampio |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB in alcuni piani |
| Download di modelli | Limitato | Più vantaggi sui modelli |
| Strumenti avanzati e alcune funzionalità AI | Parzialmente limitato | Maggiore accesso o limiti di utilizzo più ampi |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Caso d'uso | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Ti serve principalmente Nascondi automaticamente il contenuto nei fogli di calcolo collaborativi | Piano gratuito | La descrizione della funzionalità non indica restrizioni di abbonamento per questo flusso di lavoro |
| Ti servono anche più spazio cloud, modelli e strumenti avanzati | WPS Premium | Più adatto a un uso d'ufficio più ampio nel tempo |
| Hai bisogno della gestione condivisa degli abbonamenti per un team | Piano per team | Più semplice da assegnare e gestire tra più utenti |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office