Come usare Autorizzazioni dell'area di WPS su Windows

Questa sezione elenca 5 attività comuni di Autorizzazioni dell'area di WPS su Windows. Tutte e 5 sono disponibili senza abbonamento, così puoi proteggere gli intervalli e gestire rapidamente le autorizzazioni.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Aprire Autorizzazioni dell'area

Percorso: scheda Collaboration → Protect Range → Area Permissions

1. Fai clic sulla scheda Collaboration nella parte superiore della finestra.
2. Fai clic su Protect Range nella barra degli strumenti.
3. Seleziona Area Permissions dal menu a discesa.
4. Il pannello Protect Range si apre sul lato destro.

Criteri di riuscita

Puoi vedere il pannello Protect Range sulla destra e continuare attivando le autorizzazioni dell'area o aggiungendo un intervallo protetto.

Suggerimenti per l'uso

• Nel menu Protect Range potrebbe comparire anche Auto-Hide Content. Assicurati di scegliere Area Permissions.

2. Attivare Autorizzazioni dell'area

Percorso: pannello Protect Range a destra

1. Individua l'interruttore Turn On Area Permissions nel pannello a destra.
2. Fai clic sull'interruttore per attivare le autorizzazioni dell'area.
3. Dopo l'attivazione, il pannello mostra indicazioni su come proteggere dati specifici dalla visualizzazione o dalla modifica da parte di altri utenti.
4. Se vuoi configurare un metodo di password, fai clic su Settings nell'angolo superiore destro.

Criteri di riuscita

L'interruttore principale delle autorizzazioni dell'area è attivo e il foglio di lavoro corrente è pronto per gli intervalli protetti.

Suggerimenti per l'uso

• Se non hai più bisogno della protezione, disattiva l'interruttore principale per interrompere il controllo delle autorizzazioni dell'area per il foglio di lavoro.

3. Scegliere un metodo di password

Percorso: pannello Protect Range → Settings → Set Password

1. Nel pannello Protect Range, fai clic su Settings.
2. Seleziona Set Password.
3. Nella finestra di dialogo, scegli un metodo: No Password, System-Assigned Password oppure Custom Password.
4. Fai clic su OK per salvare l'impostazione.

Criteri di riuscita

Per le autorizzazioni dell'area è impostato un metodo di gestione della password e le modifiche successive o le azioni di disattivazione seguiranno tale metodo.

Suggerimenti per l'uso

• Con No Password, le autorizzazioni vengono gestite principalmente tramite l'account.
• Con una password assegnata dal sistema o personalizzata, chiunque non sia la persona che ha attivato la protezione deve verificare la password per modificarla o disattivarla.

4. Aggiungere un intervallo protetto e impostare le autorizzazioni

Percorso: pannello Protect Range → + Add Protected Range

1. Fai clic su + Add Protected Range.
2. Nella finestra di dialogo Protect Range, conferma l'intervallo di celle corrente per questa azione.
3. Scegli l'ambito di protezione. Puoi proteggere un intervallo specifico o il foglio di lavoro corrente.
4. Imposta le autorizzazioni, ad esempio Editable by Me Only oppure Designated Persons Can View/Edit.
5. Se necessario, imposta un livello di autorizzazione per Others.
6. Fai clic su OK per salvare.

Criteri di riuscita

Il nuovo intervallo protetto compare nell'elenco con le impostazioni di autorizzazione correnti.

Suggerimenti per l'uso

• Questo è il passaggio chiave per proteggere gli intervalli in WPS Sheets e assegnare le autorizzazioni ai collaboratori, quindi conferma l'intervallo prima di salvare.

5. Gestire gli intervalli protetti

Percorso: pannello Protect Range → elenco degli intervalli protetti

1. Controlla l'elenco degli intervalli protetti nel pannello a destra.
2. Usa Edit per modificare le impostazioni di autorizzazione di un intervallo.
3. Usa Delete per rimuovere la protezione da un intervallo.
4. Se necessario, regola le autorizzazioni per gli intervalli rimanenti per gli altri utenti, ad esempio Modificabile o Solo visualizzazione.

Criteri di successo

Hai esaminato, aggiornato o rimosso gli intervalli protetti esistenti e confermato le autorizzazioni di collaborazione per le aree non protette.

Suggerimenti per l'uso

• Un foglio di lavoro può contenere più intervalli protetti e ogni intervallo può essere gestito separatamente.