Come usare il Foglio di registrazione di WPS su Windows

Usa il Foglio di registrazione con 4 argomenti pratici, tra cui l'apertura del pannello, la consultazione dei record, l'aggiunta o l'eliminazione dei record e l'individuazione o il ripristino dei record; scegli un argomento dall'indice e segui i passaggi.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Aprire il Foglio di registrazione

Accesso: Apri il foglio di lavoro su cui vuoi operare, seleziona una qualsiasi cella nell'intervallo di dati e fai clic su Foglio di registrazione nella scheda Dati.

1. Apri il foglio di lavoro che contiene i record che vuoi gestire.
2. Seleziona una qualsiasi cella all'interno dell'intervallo di dati. In genere, una cella di intestazione è una scelta pratica.
3. Fai clic su Foglio di registrazione nella scheda Dati.
4. Attendi che si apra la finestra del Foglio di registrazione e che venga visualizzata la riga corrente.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Si apre la finestra del Foglio di registrazione e vengono mostrati i campi del record corrente.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare con Precedente, Successivo, Nuovo, Elimina, Criteri o Ripristina.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se non è selezionata alcuna cella nell'intervallo di dati, la funzione potrebbe non identificare la tabella come previsto.
• Nota sull'ambiente: Una riga di intestazione chiara aiuta il Foglio di registrazione a identificare più chiaramente i nomi dei campi.

2. Sfogliare i record

Accesso: Usa Precedente o Successivo nella finestra del Foglio di registrazione.

1. Apri prima la finestra del Foglio di registrazione.
2. Fai clic su Precedente per visualizzare il record precedente.
3. Fai clic su Successivo per visualizzare il record successivo.
4. Verifica che i valori dei campi visualizzati corrispondano al record che vuoi esaminare.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Il contenuto visualizzato cambia mentre ti sposti tra i record.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare a esaminare, modificare o eliminare il record corrente.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Considerare i campi nel Foglio di registrazione come una copia separata. Le modifiche influiscono sui dati originali del foglio di lavoro.

3. Aggiungere o eliminare record

Accesso: Usa Nuovo o Elimina nella finestra del Foglio di registrazione.

1. Apri la finestra del Foglio di registrazione.
2. Fai clic su Nuovo per creare un nuovo record.
3. Inserisci i valori nei campi e premi Invio per confermare.
4. Per rimuovere un record, passa al record di destinazione e fai clic su Elimina.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Dopo la creazione, un nuovo record viene aggiunto al foglio di lavoro; dopo l'eliminazione, il record corrente viene rimosso.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare a sfogliare altri record o aggiungerne un altro.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Eliminare un record prima di aver confermato che la riga corrente sia quella desiderata.
• Nota sull'ambiente: Le modifiche nel Foglio di registrazione vengono riscritte nel foglio di lavoro originale, quindi si consiglia di eseguire un backup dei dati importanti.

4. Individuare i record con Criteri e ripristinare le modifiche

Accesso: Usa Criteri o Ripristina nella finestra del Foglio di registrazione.

1. Apri la finestra del Foglio di registrazione.
2. Fai clic su Criteri e inserisci parole chiave o dettagli della condizione.
3. Controlla il record corrispondente e conferma il contenuto di destinazione.
4. Se devi annullare la modifica corrente, fai clic su Ripristina.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Criteri aiuta a individuare i record corrispondenti e Ripristina riporta i campi correnti allo stato precedente.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare a sfogliare, modificare o eliminare il record individuato.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Usare criteri troppo generici, che possono rendere il risultato meno preciso.
• Nota sull'ambiente: Ripristina si applica al processo di modifica corrente, quindi conferma il contenuto prima di passare ad altre azioni.