La Marca temporale di WPS PDF consente di aggiungere una marca temporale affidabile a un PDF e di consultarne i dettagli; questa guida copre 2 attività principali, di cui 0 disponibili senza abbonamento e 2 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice delle procedure |
| Elementi legati all'abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice delle procedure |
| Limite di versione | Nessuno specificato | Fai riferimento all'attuale disponibilità della funzione in WPS |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
La Marca temporale di WPS PDF consente di aggiungere una marca temporale affidabile a un documento PDF per mostrare lo stato del documento in un momento specifico. Quando aggiungi una marca temporale, WPS recupera informazioni temporali affidabili da un server di marcatura temporale e visualizza il risultato nel documento.
Le funzionalità principali includono:
- Aggiungere una marca temporale al PDF corrente dalla scheda Proteggi.
- Consultare i dettagli della marca temporale, inclusi l'ora, il server di marcatura temporale e lo stato della marca temporale.
Questa funzione è utile per l'archiviazione dei contratti, i registri di revisione e i file aziendali che richiedono una prova basata sul tempo. Aiuta a confermare lo stato di un documento in un momento specifico e rende più semplice verificare se la marca temporale è valida.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office con i componenti PDF installati |
| Rete | Quando si aggiunge una marca temporale è necessaria una connessione a Internet, in modo che WPS possa connettersi a un server di marcatura temporale |
| Altro | Apri un PDF prima di usare la funzione; la modifica dei file PDF richiede un abbonamento |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri un PDF qualsiasi in WPS Office e verifica che la voce Marca temporale sia disponibile nella scheda Proteggi |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Aggiunge una marca temporale affidabile dalla scheda Proteggi del PDF e consente di consultarne ora, server e stato. | I contenuti ufficiali Microsoft trattano principalmente le marche temporali in scenari legati alla revisione o al markup in Word e, nelle pagine ufficiali di riferimento, non è stata individuata alcuna voce integrata per la marcatura temporale dei PDF che corrisponda a questo flusso di lavoro. | Google Workspace eSignature consente agli utenti di richiedere firme in Docs o Drive, monitorare lo stato delle firme e consultare una traccia di controllo per i contratti completati. | Notion offre le proprietà relative all'ora di creazione e all'ultima modifica e supporta anche timestamp() nelle formule. | Adobe Acrobat consente agli utenti di aggiungere marche temporali ai PDF tramite gli strumenti per i certificati e di consultarne i risultati di convalida. |
| Fonte ufficiale | — | Microsoft Q&A: marche temporali nelle revisioni con rilevamento modifiche | Google Workspace eSignature; Guida di Google Workspace: attivare o disattivare eSignature per gli utenti | Guida di Notion: proprietà del database; Guida di Notion: sintassi delle formule | Guida di Adobe: aggiungere marche temporali ai PDF in Acrobat; Guida di Adobe: convalidare le firme digitali |
Vantaggio: flusso di lavoro diretto per scenari di prova temporale nei PDF; dopo l'inserimento, i dettagli della marca temporale possono essere consultati nello stesso documento.
Conclusione generale
Se il tuo obiettivo principale è aggiungere una prova temporale affidabile a un PDF e poi verificarne i dettagli nello stesso file, WPS offre un flusso di lavoro diretto. Google e Notion si concentrano maggiormente sui registri di collaborazione o sui campi temporali strutturati, mentre Adobe include anche la marcatura temporale e la convalida dei PDF per i team che già utilizzano Acrobat.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Esigenza principale | Come aiuta WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Registri di archiviazione dei contratti | Team legali e amministrativi | Dimostrare lo stato di un file di contratto in un momento specifico | Apri il PDF e aggiungi una marca temporale |
| 2 | Prova di invio | Project manager e team aziendali | Conservare informazioni temporali affidabili per una versione inviata | Recuperare un riferimento temporale affidabile da un server di marca temporale |
| 3 | Verifica di file esterni | Team commerciali e aziendali | Verificare se la marca temporale di un documento è valida | Apri l'area dei dettagli della marca temporale |
| 4 | Controlli prima e dopo la firma | Utenti che gestiscono file firmati | Distinguere l'ora della firma da quella della marca temporale affidabile | Controlla l'ora e le informazioni del server nei dettagli della marca temporale |
| 5 | Verifica della preparazione dell'archivio | Ruoli di audit e conformità | Confermare lo stato del documento prima dell'archiviazione | Aggiungi una marca temporale prima di salvare la copia di archivio |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|---|---|
| Aprire e visualizzare PDF | Disponibile | Disponibile |
| Modificare file PDF | Limitato | Disponibile |
| Usare i flussi di lavoro con marca temporale PDF | Richiede l'accesso alla modifica dei PDF | Disponibile |
| Altri strumenti PDF avanzati | Parzialmente limitato | In generale sono disponibili più strumenti PDF |
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Visualizzi principalmente PDF o controlli occasionalmente i risultati della marca temporale | Piano gratuito | Adatto alle esigenze di visualizzazione di base |
| Modifichi regolarmente PDF e aggiungi marche temporali | WPS Premium | Più adatto per la modifica continua dei PDF e le attività legate alla marca temporale |
Come abbonarsi
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